Про затвердження Порядку проведення конкурсного добору експертів державної установи «Український інститут книги»

МІНІСТЕРСТВО КУЛЬТУРИ ТА ІНФОРМАЦІЙНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ

НАКАЗ

07.08.2020

м. Київ

N 2015

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

17 вересня 2020 р. за N 904/35187

Про затвердження Порядку проведення конкурсного добору експертів державної установи "Український інститут книги"

Відповідно до статті 12 Закону України "Про державну підтримку книговидавничої справи в Україні" та у межах повноважень, визначених Положенням про Міністерство культури та інформаційної політики України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2019 року N 885,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок проведення конкурсного добору експертів державної установи "Український інститут книги", що додається.

2. Директорату культури і мистецтв забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Петасюк Л. В.

Міністр

О. Ткаченко

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства культури та інформаційної політики України

07 серпня 2020 року N 2015

ПОРЯДОК

проведення конкурсного добору експертів державної установи "Український інститут книги"

1. Цей Порядок визначає механізм проведення конкурсу з добору експертів до експертних рад державної установи "Український інститут книги" (далі - експертні ради).

2. Експертні ради утворюються з метою забезпечення об'єктивного, компетентного, раціонального та прозорого відбору поданих на конкурсний відбір проєктів, книжкової продукції, реалізації інших програм державною установою "Український інститут книги" (далі - Інститут), визначених статтями 8, 81 Закону України "Про державну підтримку книговидавничої справи в Україні".

3. Персональні склади експертних рад за відповідним напрямом формуються директором Інституту за результатами конкурсного добору експертів (далі - конкурс).

4. Для проведення конкурсу Інститутом утворюється комісія з проведення конкурсного добору експертів державної установи "Український інститут книги" (далі - комісія), що складається з працівників Інституту, а також членів Наглядової ради Інституту, представників МКІП та галузевих асоціацій (за згодою). Склад комісії затверджується директором Інституту.

5. Комісія у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами МКІП, наказами Інституту та цим Порядком.

Організаційно-технічне забезпечення діяльності комісії здійснює Інститут.

6. Комісія має такі повноваження та обов'язки:

проводить конкурсний добір кандидатів до експертних рад (далі - кандидати), відповідно до вимог цього Порядку;

затверджує рейтинговий список кандидатів за результатами оцінювання;

подає рейтинговий список кандидатів на розгляд директору Інституту.

Формою роботи комісії є засідання. Засідання комісії вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менш як 2/3 її членів. Рішення комісії приймається відкритим голосуванням більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні. У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос головуючого на засіданні.

Рішення комісії оформлюється протоколом засідання комісії, який підписують голова та секретар комісії.

У разі незгоди з прийнятим рішенням член комісії може висловити окрему думку у письмовій формі, яка додається до протоколу засідання.

7. Голова комісії організовує роботу комісії, проводить засідання комісії, визначає час та місце їх проведення, є відповідальним за виконання покладених на комісію завдань. За відсутності голови комісії або у разі неможливості виконання ним своїх повноважень його повноваження виконує заступник голови комісії.

Секретар комісії, який призначається з числа членів комісії, які є працівниками Інституту, складає документацію стосовно діяльності комісії, веде протокол засідання комісії, здійснює приймання та опрацювання документів, поданих кандидатами.

Члени комісії зобов'язані:

брати участь у роботі комісії;

дотримуватися принципів конфіденційності та нерозголошення інформації, що стала відома у

процесі виконання своїх повноважень в комісії, не використовувати таку інформацію у своїх інтересах або інтересах третіх осіб;

своєчасно повідомляти директора Інституту про конфлікт інтересів.

8. Оголошення про проведення конкурсу оприлюднюється на вебсайті Інституту не пізніше як за 2 календарні дні до початку приймання документів.

9. В оголошенні зазначаються:

назва експертної ради до якої обираються кандидати;

кількість членів відповідної експертної ради та строк їх повноважень;

строк приймання документів;

перелік документів та вимоги щодо їх оформлення;

спосіб подання документів;

вимоги до кандидатів;

посада, прізвище та ім'я секретаря комісії, який є відповідальним за приймання та опрацювання документів, електронна адреса і номер телефону для довідок.

10. Висування кандидатів з метою участі у конкурсі з добору експертів відбувається шляхом самовисування.

11. Секретар комісії приймає документи від кандидатів протягом не менше як 5 робочих днів, з дня визначеного в оголошенні про конкурс.

12. Експертами можуть бути особи, які:

мають вищу освіту не нижче першого (бакалаврського) рівня;

мають досвід у книжковій та дотичних до неї сферах;

мають досвід участі у експертних радах, комісіях, журі тощо;

мають досвід оцінювання проєктів або програм у сфері культури та креативних індустрій, в тому числі книжкової продукції.

13. Експерти не можуть бути штатними працівниками Інституту, а також особами:

які мають судимість за вчинення злочину, якщо така судимість не погашена або не знята в установленому законом порядку, або на яких протягом останнього року накладалося адміністративне стягнення за вчинення корупційного правопорушення;

які за рішенням суду визначені недієздатними або дієздатність яких обмежена;

стосовно яких Законом України "Про запобігання корупції" встановлено обмеження щодо сумісництва та суміщення з іншими видами діяльності, та/або особи, які мають конфлікт інтересів відповідно до Закону України "Про запобігання корупції" та/або які притягалися до відповідальності за корупційні правопорушення.

14. Кандидат до складу відповідної експертної ради подає до Інституту:

1) заяву про включення до складу експертної ради за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку;

2) рекомендаційний лист на офіційному бланку (за наявності) від профільної інституції у сфері культури, освіти, науки чи комунікацій (за бажанням);

3) згоду на обробку персональних даних за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку;

4) копію документа, що посвідчує особу кандидата;

5) біографічну довідку (фахове резюме) кандидата за формою згідно з додатком 3 до цього Порядку;

6) копію документа про вищу освіту;

7) заяву про наявність/відсутність реального та/або потенційного конфлікту інтересів за формою згідно з додатком 4 до цього Порядку.

Кандидати є відповідальними за достовірність поданої інформації про себе.

15. Документи, подані після завершення зазначеного в оголошенні строку, не розглядаються.

16. Відомості про кандидатів, які відповідають вимогам, визначеним пунктом 12 цього Порядку, сформовані на підставі документів, визначених пунктом 14 цього Порядку, секретар комісії передає для оцінювання членам комісії.

17. Комісія на своєму засіданні протягом 10 робочих днів після отримання відомостей про кандидатів від секретаря комісії здійснює оцінювання кожного кандидата відповідно до критеріїв оцінювання.

Оцінювання здійснюється за такими критеріями:

рівень вищої освіти - від 1 до 2 балів;

досвід у книжковій та дотичних до неї сферах - від 1 до 4 балів;

досвід оцінки програм/проєктів у сфері культури та креативних індустрій (участь в експертних радах, комісіях, журі тощо) - від 0 до 4 балів;

науковий ступінь, вчене звання - від 0 до 2 балів;

премії, відзнаки у відповідній сфері - від 0 до 2 балів;

наявність рекомендаційного листа від профільної інституції - від 0 до 1 балу.

18. За результатами оцінювання секретар комісії формує рейтинговий список кандидатів в порядку зменшення кількості набраних ними балів.

Комісія затверджує рейтинговий список кандидатів та подає його на розгляд директору Інституту.

19.

На підставі рейтингового списку кандидатів директор Інституту формує та затверджує персональний склад експертної ради.

Одна особа не може бути включена до складу більше ніж двох експертних рад.

Затверджений персональний склад експертної ради оприлюднюється на офіційному вебсайті Інституту.

20. Строк повноважень експертної ради становить 2 роки.

21. Повноваження члена експертної ради достроково припиняються у разі:

подання ним заяви про припинення повноважень за власним бажанням;

неможливості виконання ним повноважень за станом здоров'я;

його систематичної відсутності на засіданнях експертної ради без поважних причин (більш як три рази поспіль);

набрання законної сили рішенням суду про притягнення його до відповідальності за адміністративне правопорушення, пов'язане з корупцією;

набрання законної сили обвинувальним вироком суду стосовно нього;

набрання законної сили рішенням суду про визнання його недієздатним або про обмеження його цивільної дієздатності, визнання безвісно відсутнім чи оголошення померлим;

його смерті;

через інші обставини, що унеможливлюють виконання членом експертної ради обов'язків.

Пропозиції про дострокове припинення повноважень члена експертної ради подаються директору Інституту головою експертної ради (у разі його відсутності - заступником голови експертної ради).

22. У разі необхідності Інститут проводить додатковий добір кандидатів до складу експертних рад відповідно до вимог цього Порядку.

В. о. генерального директора

Директорату культури і мистецтв

Є. Лавро

Додаток 1

до Порядку проведення конкурсного добору експертів державної установи "Український інститут книги"

(підпункт 1 пункту 14)

Директору державної установи "Український інститут книги"

_______________________________

(прізвище та ім'я кандидата)

ЗАЯВА

про включення до складу експертної ради

____________________________________________________________________________________

(назва експертної ради)

Прізвище, ім'я кандидата

_________________________________________________________

_________________________________________________________

Місце роботи, посада та/або сфера діяльності

_________________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

Електронна адреса

_________________________________________________________

_________________________________________________________

Номер телефону

_________________________________________________________

_________________________________________________________

Інформація про відсутність судимості

_________________________________________________________

_________________________________________________________

Інформація про відсутність притягнень до відповідальності за корупційні правопорушення

_________________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

Я, _____________________________________________________, даю згоду на включення мене до складу експертної ради _________________________________________________________________,

(назва експертної ради)

та ознайомився (ознайомилась) з Порядком проведення конкурсного добору експертів державної установи "Український інститут книги", затвердженим наказом Міністерства культури та інформаційної політики України від 07 серпня 2020 року N 2015, та зобов'язуюсь дотримуватись цих вимог.

____.____________ 20__ р.

____________

(підпис)

__________________________

(прізвище та ініціали кандидата)

Додаток 2

до Порядку проведення конкурсного добору експертів державної установи "Український інститут книги"

(підпункт 3 пункту 14)

Директору державної установи "Український інститут книги"

________________________________

(прізвище та ім'я

кандидата)

ЗГОДА

на збір та обробку персональних даних

Я, ___________________________________________________________________________________,

(прізвище, ім'я та по батькові)

_____. ________. _____ року народження, місце проживання зареєстровано за адресою: ___________________________________, шляхом підписання цього тексту, відповідно до Закону України "Про захист персональних даних" (далі - Закон) надаю згоду державній установі "Український інститут книги" на обробку моїх особистих персональних даних з метою забезпечення моєї участі у доборі кандидатів до складу експертної ради _________________________________________________________________ (далі - експертна рада).

(назва експертної ради)

Відповідно до Закону даю згоду на:

обробку моїх персональних даних з первинних джерел у такому обсязі: відомості про освіту, професію, спеціальність та кваліфікацію, трудову діяльність, науковий ступінь, вчене звання, паспортні дані, дані про зареєстроване або фактичне місце проживання, біографічні дані, номери телефонів, електронну пошту, запис зображення (фото);

використання персональних даних, що передбачає будь-які дії володільця щодо обробки цих даних, в тому числі використання персональних даних відповідно до їх професійних чи службових або трудових обов'язків, дії щодо їх захисту, а також дії щодо надання часткового або повного права обробки персональних даних іншим суб'єктам відносин, пов'язаних із персональними даними (стаття 10 Закону);

поширення персональних даних, що передбачає дії володільця персональних даних щодо передачі відомостей про фізичну особу (стаття 14 Закону);

доступ до персональних даних третіх осіб, що визначає дії володільця персональних даних у разі отримання запиту від третьої особи щодо доступу до персональних даних, доступ суб'єкта персональних даних до відомостей про себе (стаття 16 Закону).

Зобов'язуюся у разі зміни моїх персональних даних подати у найкоротший строк уточнену достовірну інформацію та оригінали відповідних документів для оновлення моїх персональних даних.

____.____________ 20__ р.

____________

(підпис)

_________________________

(прізвище та ініціали кандидата)

Я, ___________________________________________________________________________________,

(прізвище та ім'я)

посвідчую, що отримав(ла) повідомлення про включення інформації про мене до бази персональних даних з метою забезпечення моєї участі у відборі кандидатів до складу експертної ради, а також відомості про мої права, визначені Законом України "Про захист персональних даних", і про осіб, яким мої дані надаються, для виконання зазначеної мети.

____.____________ 20__ р.

____________

(підпис)

_________________________

(прізвище та ініціали кандидата)

Повідомлення для суб'єкта персональних даних

Повідомляємо, що надані Вами відомості включені до бази персональних даних державної установи "Український інститут книги" з метою забезпечення Вашої участі у доборі кандидатів до складу експертної ради ________________________________________________________________.

(назва експертної ради)

Відповідно до статті 8 Закону України "Про захист персональних даних" суб'єкт персональних даних має право:

1) знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження або місце проживання (перебування) володільця чи розпорядника персональних даних;

2) отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються його персональні дані;

3) на доступ до своїх персональних даних;

4) отримувати не пізніш як за тридцять календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи обробляються його персональні дані, а також отримувати зміст таких персональних даних;

5)пред'являти вмотивовану вимогу володільцю персональних даних із запереченням проти обробки своїх персональних даних;

6) пред'являти вмотивовану вимогу

щодо зміни або знищення своїх персональних даних будь-яким володільцем та розпорядником персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;

7) на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв'язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;

8) звертатися із скаргами на обробку своїх персональних даних до Уповноваженого або до суду;

9) застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних;

10) знати механізм автоматичної обробки персональних даних;

11) на захист від автоматизованого рішення, яке має для нього правові наслідки.

Додаток 3

до Порядку проведення конкурсного добору експертів державної установи "Український інститут книги"

(підпункт 5 пункту 14)

Директору державної установи "Український інститут книги"

________________________________

(прізвище та ім'я кандидата)

Біографічна довідка (фахове резюме) кандидата до складу експертної ради

_____________________________________________________________________________________

(назва експертної ради)

1. Прізвище ___________________________________________________________________________

2. Ім'я ________________________________________________________________________________

3. По батькові (за наявності) _____________________________________________________________

4. Число, місяць, рік народження __________________________________________________________

5. Документ та реквізити документа, що посвідчує особу ______________________________________

______________________________________________________________________________________

найменування органу, що видав, _________________________________, дата видачі _____________.

6. Підтвердження наявності відповідного рівня/ступеня вищої освіти

Найменування закладу освіти

Галузь знань / спеціальність / спеціалізація

Рівень / ступінь вищої освіти

7. Наукові здобутки (науковий ступінь, вчене звання):

Науковий ступінь / вчене звання

Галузь наук

8. Відомості про досвід роботи / іншої діяльності у книжковій та дотичних до неї сферах:

8.1. досвід роботи (згідно даних трудової книжки працівника):

Найменування юридичної особи, прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) фізичної особи - підприємця

Посада

Період роботи з ____ по ____ (місяць, рік)

Тривалість роботи (років, місяців)

8.2. участь у проєктах/програмах у відповідній сфері:

Назва проєкту/програми, організатор/виконавець проєкту/програми та строк його/її реалізації

8.3. досвід оцінювання програм/проєктів у сфері культури та креативних індустрій (участь в експертних радах, комісіях, журі тощо):

Назва організатора конкурсу або грантодавця, в оцінюванні програм/проєктів в рамках якого (статутної діяльності якого) брав участь кандидат

Назва конкурсу (номінації) або грантової програми

Форма участі (голова/член експертної ради, комісії, журі, робочої групи тощо)

Період роботи

з ____ по ____

(місяць, рік)

8.4. нагороди/відзнаки:

Нагороди/відзнаки за видатні досягнення у відповідній сфері

Назва нагороди/відзнаки, її засновник

Рівень нагороди/відзнаки (міжнародний, всеукраїнський, регіональний, місцевий)

Рік отримання нагороди/відзнаки

Премія

Відзнака

Почесна грамота

Почесне звання

Інше

____.____________ 20__ р.

____________

(підпис)

_________________________

(прізвище та ініціали кандидата)

Додаток 4

до Порядку проведення конкурсного добору експертів державної установи "Український інститут книги"

(підпункт 7 пункту 14)

Директору державної установи "Український інститут книги"

________________________________

(прізвище та ім'я кандидата)

ЗАЯВА*

про наявність/відсутність реального та/або потенційного конфлікту інтересів

члена експертної ради

____________________________________________________

(назва експертної ради)

Я, ______________________________________________________________________, ознайомився (ознайомилась) з Порядком проведення конкурсного добору експертів державної установи "Український інститут книги", затвердженим наказом Міністерства культури та інформаційної політики України від 07 серпня 2020 року N 2015 та зобов'язуюсь не допускати конфлікту інтересів** під час здійснення експертного оцінювання проєктів, книжкової продукції, реалізації інших програм державною установою "Український інститут книги", усвідомлюючи свою відповідальність за неправдивість поданих мною даних та неповідомлення про конфлікт інтересів.

____.____________ 20__ р.

____________

(підпис)

_________________________

(прізвище та ініціали кандидата)

____________

* Цей документ має бути підписаний членом експертної ради відповідно до Порядку проведення конкурсного добору експертів державної установи "Український інститут книги", затвердженим наказом Міністерства культури та інформаційної політики України від 07 серпня 2020 року N 2015.

** У цій заяві зазначаються обставини, що можуть становити реальний та/або потенційний конфлікт інтересів. До конфлікту інтересів належать фінансові, професійні чи інші інтереси, що стосуються участі в розгляді питань, включених до порядку денного засідань експертної ради, а також інтереси, які можуть вплинути на прийняття рішень.

Реальний конфлікт інтересів - суперечність між приватним інтересом особи та її службовими чи представницькими повноваженнями, що впливає на об'єктивність або неупередженість прийняття нею рішень, або на вчинення чи невчинення дій під час виконання зазначених повноважень.

Потенційний конфлікт інтересів - наявність у особи приватного інтересу у сфері, в якій вона виконує свої службові чи представницькі повноваження, що може вплинути на об'єктивність чи неупередженість прийняття нею рішень або на вчинення чи невчинення дій під час виконання зазначених повноважень.

Також зазначається про такі інтереси Ваших близьких осіб (осіб, які проживають з Вами спільно, пов'язані з Вами спільним побутом і мають взаємні права та обов'язки сімейного характеру, у тому числі особи, які проживають з Вами спільно, але не перебувають у шлюбі, а також - незалежно від зазначених умов - чоловіка, дружини, батька, матері, вітчима, мачухи, сина, дочки, пасинка, падчерки, рідного брата, рідної сестри, діда, баби, прадіда, прабаби, внука, внучки, правнука, правнучки, зятя, невістки, тестя, тещі, свекра, свекрухи, усиновлювача чи усиновленого, опікуна чи піклувальника, особи, яка перебуває під Вашою опікою або піклуванням) та у разі наявності інших осіб, з якими Ви маєте важливі спільні інтереси та які можуть бути сприйняті як втручання у Вашу діяльність як члена експертної ради державної установи "Український інститут книги" (наприклад, роботодавець, співробітники тощо).

____________