Рішення від 04 листопада 2026 р. у справі №681/1368/26 — Полонський районний суд Хмельницької області

Справа № 681/1368/26

Провадження № 2-о/681/49/2026

РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

05 листопада 2026 року м. Полонне

Полонський районний суд Хмельницької області в складі:

головуючої судді Горгулько Н.А.,

за участю секретарки судових засідань Богданевич О.О.,

заявниці ОСОБА_1 та її представниці – адвокатки Босюк І.В.,

заінтересованих осіб ОСОБА_2 , ОСОБА_3 ,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в м. Полонному цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Міністерство оборони України, військова частина НОМЕР_1 , Полонський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Шепетівському районі Хмельницької області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ), ОСОБА_2 , ОСОБА_3 про встановлення факту смерті особи,

в с т а н о в и в:

У вересні 2026 року ОСОБА_1 звернулася до суду із заявою про встановлення факту смерті ОСОБА_4 , який помер ІНФОРМАЦІЯ_1 у місті Миски Кемеровської області на території колишнього Радянського Союзу.

Заяву мотивувала тим, що вона є дочкою ОСОБА_5 та онукою ОСОБА_4 . ОСОБА_4 проживав на території Російської Радянської Федеративної Соціалістичної Республіки у складі колишнього Радянського Союзу та помер ІНФОРМАЦІЯ_1 у місті Миски Кемеровської області. На його поховання їздили брат та сестра ОСОБА_4 : ОСОБА_2 та ОСОБА_3 , у яких перебувало свідоцтво про смерть.

20.12.2024 батька заявниці ОСОБА_5 було призвано на військову службу за мобілізацією. Однак 03.06.2026 ОСОБА_1 отримала сповіщення про те, що 01.06.2026 її батько зник безвісти під час виконання завдань з оборони України та відсічі збройної агресії Російської Федерації проти України.

У червні 2026 року заявниця усно звернулася щодо виплати грошового забезпечення за безвісти зниклого батька, однак їй роз`яснили, що право на отримання таких виплат має батько військовослужбовця — ОСОБА_4 , у зв`язку з чим запропонували надати його свідоцтво про смерть або відповідне рішення суду.

З метою отримання зазначеного документа заявниця 17.07.2026 звернулася до Полонського відділу ДРАЦС для отримання свідоцтва про смерть діда, де їй повідомили про відсутність актового запису про смерть ОСОБА_4 та відмовили з посиланням на припинення правових відносин з Російською Федерацією.

Крім того, заявниця зверталася до ОСОБА_2 та ОСОБА_3 , у яких раніше перебувало свідоцтво про смерть ОСОБА_4 , однак вони повідомили, що втратили цей документ.

Встановлення факту смерті ОСОБА_4 заявниці необхідне для оформлення та отримання грошового забезпечення у зв`язку зі зникненням безвісти її батька під час проходження військової служби.

Заявниця ОСОБА_1 та її представниця — адвокатка Босюк І.В. у судовому засіданні заявлені вимоги підтримали з підстав, викладених у заяві, та просили їх задовольнити.

ОСОБА_2 , який є заінтересованою особою, у судовому засіданні пояснив, що 12.06.1991 його матері надійшло повідомлення про смерть ОСОБА_4 , який помер ІНФОРМАЦІЯ_1 . Після отримання зазначеного повідомлення він разом із сестрою ОСОБА_3 поїхав до міста Миски Кемеровської області на поховання брата. Організацією поховання займалися вони із сестрою. Свідоцтво про смерть ОСОБА_4 було видано йому, після чого він передав його матері. Однак серед документів, які зберігалися у матері, зазначеного свідоцтва не виявлено. При цьому мати жодних дій із цим документом не вчиняла.

ОСОБА_3 , яка є заінтересованою особою, у судовому засіданні пояснила, що ІНФОРМАЦІЯ_1 помер її брат ОСОБА_4 . Після того, як їм повідомили про його смерть, вона разом із братом ОСОБА_2 їздила на його поховання до міста Миски Кемеровської області. Свідоцтво про смерть брата вони передали матері.

Представники заінтересованих осіб Міністерства оборони України та військової частини НОМЕР_1 у судове засідання не з`явилися, про дату, час та місце розгляду справи повідомлені належним чином, причин неявки суду не повідомили.

Представник Полонського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Шепетівському районі Хмельницької області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) у судове засідання не з`явився, 27.10.2026 подав заяву про розгляд справи за його відсутності.

Ухвалою суду від 30.09.2026 заяву прийнято до розгляду, відкрито провадження у справі та призначено судове засідання.

Дослідивши матеріали справи, заслухавши пояснення сторін та показання свідка, суд зазначає про таке.

Відповідно до даних свідоцтва про народження серії НОМЕР_2 , актового запису №15 та витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження, батьком ОСОБА_6 є ОСОБА_5 , ІНФОРМАЦІЯ_2 (а.с. 6, 8).

За даними свідоцтва про шлюб серії НОМЕР_3 , виданого Полонським районним відділом державної реєстрації актів цивільного стану Центрально-Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Хмельницький) 15.05.2021, між ОСОБА_7 та ОСОБА_6 зареєстровано шлюб, після чого ОСОБА_6 змінила прізвище на « ОСОБА_8 » (а.с. 10).

Відповідно до архівної довідки та книги державної реєстрації актів цивільного стану про народження за 1945 рік за записом акта про народження №26 ОСОБА_4 народився ІНФОРМАЦІЯ_3 на території Ново-Полонської сільської ради Полонського району Хмельницької (до 1954 року Кам`янець-Подільської) області (а.с. 11-14).

За даними водійського посвідчення від 01.03.1990 ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , проживав у м.Миски (а.с. 15).

Відповідно до даних сповіщення №272 від 03.06.2026 ОСОБА_1 повідомлено, що ОСОБА_5 зник безвісти 01.06.2026 під час виконання завдань з оборони та відсічі збройної агресії Російської Федерації проти України поблизу населеного пункту Висока Яруга Харківського району Харківської області (а.с. 19).

У даних відповіді №94/24.14-40 від 15.07.2026 та №629/24.14-47 від 18.09.2026 Полонського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Шепетівському районі Хмельницької області щодо витребування свідоцтва про смерть ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , який помер ІНФОРМАЦІЯ_1 у м. Миски Кемеровської області Російської Федерації, вказано, що відділи державної реєстрації актів цивільного стану України не надають правову допомогу у вирішенні питання щодо витребування документів про реєстрацію актів цивільного стану компетентними органами Російської Федерації у зв`язку із зупиненням дії Конвенції про правову допомогу і правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах 1993 року та Протоколу до неї у відносинах з Російською Федерацією (а.с. 20, 31).

Свідок ОСОБА_9 , мати заявниці ОСОБА_1 , у судовому засіданні пояснила, що у 1996 році зареєструвала шлюб із ОСОБА_5 . На той час його батько ОСОБА_4 вже помер. Також зазначила, що ОСОБА_4 був першим чоловіком її свекрухи, яка на той час перебувала вже у третьому шлюбі. Про смерть ОСОБА_4 їй було відомо лише те, що він помер у 1991 році в Росії за трагічних обставин.

Відповідно до пункту 5 частини 2 статті 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

Відповідно до пункту 8 частини 1 статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту смерті особи в певний час у разі неможливості реєстрації органом державної реєстрації актів цивільного стану факту смерті.

У разі встановлення у судовому порядку факту реєстрації акта цивільного стану орган реєстрації актів цивільного стану провадить відповідний запис на підставі рішення суду.

Відповідно до частин 1, 3 статті 17 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» підставою для проведення державної реєстрації є документ встановленої форми про смерть, виданий закладом охорони здоров`я або судово-медичною установою; рішення суду про встановлення факту смерті особи в певний час або про оголошення її померлою. Державна реєстрація смерті проводиться за останнім місцем проживання померлого, за місцем настання смерті чи виявлення трупа або за місцем поховання.

Відповідно до пункту 14 Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.10.2000 №52/5, зі змінами, у разі введення воєнного стану в Україні або в окремих її місцевостях відповідно до Закону України «Про правовий режим воєнного стану» державна реєстрація актів цивільного стану проводиться будь-яким органом державної реєстрації актів цивільного стану за зверненням заявника.

Відповідно до п. 1 Розділу 5 Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджених наказом Міністерства юстиції України №52/5 від 18.10.2000, підставою для державної реєстрації смерті є: лікарське свідоцтво про смерть (форма №106/о), форма якого затверджена наказом Міністерства охорони здоров`я України від 08.08.2006 №545, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 25.10.2006 за №1150/13024 (далі - лікарське свідоцтво про смерть); фельдшерська довідка про смерть (форма №106-1/о), форма якої затверджена наказом Міністерства охорони здоров`я України від 08.08.2006 № 545, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 25.10.2006 за №1150/13024 (далі - фельдшерська довідка про смерть); лікарське свідоцтво про перинатальну смерть; рішення суду про оголошення особи померлою; рішення суду про встановлення факту смерті особи в певний час; повідомлення державного архіву або органів Служби безпеки України у разі реєстрації смерті осіб, репресованих за рішенням несудових та судових органів; повідомлення установи виконання покарань або слідчого ізолятора, надіслане разом з лікарським свідоцтвом про смерть.

Відповідно до частин 4, 7 глави 1 розділу ІІ зазначених Правил, у державній реєстрації актів цивільного стану може бути відмовлено, якщо державна реєстрація суперечить вимогам законодавства України; державна реєстрація повинна проводитись в іншому органі державної реєстрації актів цивільного стану; з проханням про державну реєстрацію звернулась недієздатна особа або особа, яка не має необхідних для цього повноважень.

Документи, видані компетентними органами іноземних держав на посвідчення актів цивільного стану, здійснених поза межами України за законами відповідних держав щодо громадян України, іноземців і осіб без громадянства, визнаються дійсними в Україні за наявності легалізації, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, згода на обов`язковість яких надана Верховною Радою України.

Звертаючись до суду із заявою про встановлення факту смерті ОСОБА_4 , який помер на території Російської Федерації, заявниця зазначає, що отримати свідоцтво про смерть у відділі державної реєстрації актів цивільного стану неможливо, оскільки смерть діда настала під час його проживання в країні, яка наразі є територією країни-агресора.

Відповідно до роз`яснень, викладених у пункті 1 постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995 №5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення.

З огляду на ключове значення, яке має встановлення факту смерті або народження особи для реалізації майнових та особистих немайнових прав заявників, рішення суду у такій категорії справ має ґрунтуватись на дотриманні вимог статті 263 ЦПК України щодо повного і всебічного з`ясування обставин, на які сторони посилаються як на підставу своїх вимог і заперечень, підтверджених тими доказами, які були досліджені в судовому засіданні, зокрема з урахуванням документів, які видані органами та установами, що розташовані на такій території.

Відповідно до статті 13 Закону України «Про міжнародне приватне право» документи, що видані уповноваженими органами іноземних держав у встановленій формі, визнаються дійсними в Україні в разі їх легалізації, якщо інше не передбачено законом або міжнародним договором України.

На час дії Конвенції про правову допомогу і правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах та Протоколу до Конвенції про правову допомогу і правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах від 22.01.1993, статтею 13 цієї Конвенції було передбачено, що документи, які на території однієї з Договірних Сторін виготовлені або засвідчені установою або спеціально на те уповноваженою особою в межах їх компетенції і за встановленою формою і скріплені гербовою печаткою, приймаються на територіях інших Договірних сторін без якого-небудь спеціального посвідчення. Крім того, документи, які на території однієї з Договірних Сторін розглядаються як офіційні документи, користуються на територіях інших Договірних сторін доказовою силою офіційних документів.

23.12.2022 набрав чинності Закон України від 01 грудня 2022 року № 2783-IX «Про зупинення дії та вихід з Конвенції про правову допомогу і правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах та Протоколу до Конвенції про правову допомогу і правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах від 22.01.1993». Цим Законом передбачено зупинення у відносинах з Російською Федерацією та Республікою Білорусь дії Конвенції про правову допомогу і правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах, вчиненої від імені України 22.01.1993 та Протоколу 1997 року до Конвенції, вчиненого від імені України 28.03.1997 та вихід України з Конвенції від 22.01.1993 та Протоколу від 28.03.1997.

Так, дію Конвенції від 22.01.1993 та Протоколу від 28.03.1997 зупинено з 29.12.2022.

Таким чином, суд вважає, що заявницею обґрунтовано підставу звернення до суду із заявою про встановлення факту смерті ОСОБА_4 , який помер ІНФОРМАЦІЯ_1 на території Російської Федерації в місті Миски, а відтак такий факт не може бути підтверджений в інший спосіб, ніж за рішенням суду.

Зазначені обставини знайшли своє підтвердження дослідженими письмовими доказами, поясненнями заінтересованих осіб та показаннями свідка, які не суперечать між собою. Встановлення факту має для заявниці юридичне значення, оскільки необхідне для отримання свідоцтва про смерть діда ОСОБА_4 та оформлення грошового забезпечення у зв`язку зі зникненням безвісти батька ОСОБА_5 .

Керуючись ст.ст. 10, 12, 81, 89, 258-259, 263-265, 268, 315-319 ЦПК України, суд

у х в а л и в:

Заяву задовольнити.

Встановити факт смерті ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , уродженця села Ново-Полонне Полонського району Кам`янець-Подільської області, жителя АДРЕСА_1 , який помер ІНФОРМАЦІЯ_1 в м. Миски Кемеровської області на території колишнього Радянського Союзу, що тепер є територією Російської Федерації.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.

У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Рішення може бути оскаржене шляхом подачі апеляційної скарги до Хмельницького апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.

Заявниця – ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , РНОКПП НОМЕР_4 , проживає за адресою: АДРЕСА_2 .

Заінтересовані особи: Міністерство оборони України, ЄДРПОУ: 00034022, місцезнаходження: проспект Повітряних Сил, 6, м. Київ, поштовий індекс 03168.

Військова частина НОМЕР_1 , ЄДРПОУ: НОМЕР_5 , місцезнаходження: АДРЕСА_3 .

Полонський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Шепетівському районі Хмельницької області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ), ЄДРПОУ 21323285, місцезнаходження: м. Полонне, вул. Л.Українки, 114А, Шепетівського району Хмельницької області, поштовий індекс 30501.

ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_5 , РНОКПП невідомий, проживає за адресою: АДРЕСА_4 .

ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_6 , РНОКПП невідомий, проживає за адресою: АДРЕСА_5 .

Головуюча Н.А. Горгулько