Рішення від 01 листопада 2026 р. у справі №935/1292/26 — Коростишівський районний суд Житомирської області

Коростишівський районний суд Житомирської області

Справа № 935/1292/26

Провадження № 2-о/935/62/26

РІШЕННЯ

Іменем України

02 листопада 2026 року м.Коростишів

Коростишівський районний суд Житомирської області в складі: головуючого судді Щербаченко І.В., за участю секретаря судового засідання Кумечко С.М., розглянувши у відкритому судовому засіданні в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Житомирській області, про встановлення факту належності трудової книжки,

УСТАНОВИВ :

06 травня 2026 року ОСОБА_1 звернулася до суду із заявою про встановлення факту, належності трудової книжки, а саме трудової книжки серії НОМЕР_1 видана на ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 та свідоцтво про укладення шлюбу від 26 липня 1986 року серії НОМЕР_2 , належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .

В обґрунтування заяви представник заявника зазначила, що ОСОБА_1 23.03.2026 звернулась до Головного управління Пенсійного фонду України в Житомирській області щодо призначення пенсії за віком відповідно до ЗУ «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування». Згідно листа Управління обслуговування громадян Головного управління пенсійного фонду України від 02.04.2026р. вих. №0600-0213-8/32507 «Повідомлення про відмову у призначенні пенсії» у якому зазначено, що відповідно до п.4.2. Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсії відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 25.11.2025р. за №22-1, враховуючи принцип екстериторіальності, розгляд Вашої заяви та наданих документів щодо призначення пенсії за віком здійснено структурним підрозділом Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області та 30.03.2026 винесено рішення про відмову у призначенні пенсії за віком у зв`язку з відсутністю правових підстав. Рішенням Управління пенсійного забезпечення, надання страхових виплат та соціальних послуг Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області від 30.03.2026р. №064350009863 відмовлено їй у призначенні пенсії за віком в якому зазначено, що в ході розгляду документів до страхового стажу не враховано період навчання 3 01.09.1983 по 13.07.1985 згідно диплома (№ НОМЕР_3 ) та періоди роботи згідно записів трудової книжки ( НОМЕР_1 ), оскільки зазначене прізвище в свідоцтві про шлюб « ОСОБА_2 » - укр.мова» не відповідає паспортним даним заявниці « ОСОБА_2 укр.мова».

Встановити належність трудової книжки та свідоцтва про укладення шлюбу іншим способом неможливо, оскільки трудова книжка заповнювалась 15.06.1985р., а зміна прізвища вносилась ІНФОРМАЦІЯ_2 та в цей період була зарахована поваром 4р. в шкільну столову с. Бабушки згідно записів трудової книжки. 13.05.2024 року вона звільнена за власним бажанням із закладу дошкільної освіти №10 Коростишівської міської ради. Слід зазначити, що трудова книжна заповнювалась саме на підставі свідоцтва про укладення шлюбу НОМЕР_2 від 26.07.1996року в якому прізвище зазначено « ОСОБА_2 », у зв`язку з чим змушений звернутися до суду.

Ухвалою Коростишівського районного суду Житомирської області від 28 травня 2026 року прийнято до розгляду та відкрито провадження у справі за цією заявою за правилами окремого провадження.

30.09.2026 заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Житомирській області подало до суду через систему «Електронний суд» клопотання по справі, де зазначив, що Відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої Наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України 29 липня 1993 року № 58 (в редакції Наказу № 259/34/5 від 08 червня 2001 року), відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження, після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім`я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів. Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім`я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів (п.2.13 Інструкції). Зміна записів у трудових книжках про ім`я виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження) із посиланням на номер і дату цих документів.

У судове засіданні заявник не з`явилась, про розгляд справи повідомлена належним чином, до суду подано заяву в якій остання зазначила, що клопотання про допит свідків не розглядати. Розгляд справи проводити без її участі та задовольнити заяву.

У судове засідання представник заінтересованої особи не з`явився, у клопотанні від 30.09.2026 по справі зазначив, що розгляд справи проводити без участі представника Головне управління Пенсійного фонду України в Житомирській області.

Відповідно до ч. 3 ст. 211 ЦПК України учасник справи має право заявити клопотання про розгляд справи за його відсутності.

Згідно з п.1 ч.3 ст.223 ЦПК України, якщо учасник справи або його представник були належним чином повідомлені про судове засідання, суд розглядає справу за відсутності такого учасника справи.

Враховуючи те, що в судове засідання не з`явились всі особи, які беруть участь у справі, а тому фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалось, що відповідає положенню ч.2 ст.247 ЦПК України.

Дослідивши матеріали справи, всебічно, повно, об`єктивно оцінивши надані докази та давши їм належну оцінку, суд встановив таке.

Враховуючи практику Верховного Суду, зокрема висновки у справі № 522/7723/23 від 28 серпня 2024 року, № 733/324/21 від 15 вересня 2021 року, № 636/4087/19 від 25 листопада 2020 року, № 595/1959/23 від 05 лютого 2025 року, а також від 22 жовтня 2025 року у справі № 399/17/24, якою визначено, що заява про встановлення факту належності документів, серед іншого, трудової книжки та довідок про уточнення стажу роботи, в яких по-батькові заявника вказано неправильно, за загальним правилом можуть бути предметом розгляду суду у порядку, передбаченому главою 6 розділу IV ЦПК України , суд дійшов висновку, що дану заяву належить розглядати у порядку передбаченому главою 6 розділу IV ЦПК України.

Пунктом 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України визначено, що суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

Юридичні факти можуть бути встановлені лише для захисту, виникнення, зміни або припинення особистих чи майнових прав самого заявника. В порядку окремого провадження розглядаються справи за заявою фізичних осіб про встановлення фактів, якщо встановлення фактів не пов`язується з наступним вирішенням спору про право, і чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення.

Судом встановлено, що Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області від 30.03.2026 року за № 064350009863 ОСОБА_1 було відмовлено у призначенні пенсії. В ході розгляду документів до страхового стажу не враховано період навчання з?01.09.1983 по 13.07.1985 згідно диплома (№? НОМЕР_3 ) та періоди роботи згідно записів трудової книжки ( НОМЕР_4 ), оскільки зазначене прізвище в свідоцтві про шлюб “ ОСОБА_3 мова” не відповідає паспортним даним заявниці “ ОСОБА_3 мова”. Також звернули увагу, що в період роботи з 01.06.1989 по 23.01.1995 назва підприємства при прийнятті на роботу не відповідає назві підприємства, зазначеної на печатці, якою завірено запис про звільнення з роботи. Документ про реорганізацію підприємства до справи не долучено Для зарахування періодів роботи/навчання до страхового стажу необхідно долучити належним чином оформлені довідки про періоди роботи/навчання, видані за місцем роботи/навчання (правонаступником/архівною установою) з посиланням на первинні документи та довідки про реорганізацію установи (за наявності). Страховий стаж враховано згідно архівної довідки від 09.03.2026 №?01-24/46 та пропорційно даним, наявним в Реєстрі та даним Право на призначення пенсії відповідно до статті 26 Закону, з урахуванням наявних документів, заявниця набуде після досягнення 63-річного віку, з 07.03.2029.

Як вбачається зкопії трудової книжки НОМЕР_4 , яка заповнена з 15.07.1985 на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , шо підтверджується трудова діяльність ОСОБА_1 .

Відповідно до копії свідоцтва про свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_5 , виданого 26 липня 1986 р.н., ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , уклала шлюб з ОСОБА_5 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , після одруження прізвище дружини змінено на ОСОБА_2 .

Із наданих матеріалів також убачається, що заявник має намір використати зазначену трудову книжку для підтвердження трудової діяльності під час оформлення пенсії за віком.

Вирішуючи питання про встановлення відповідного юридичного факту, суд повинен оцінити сукупність доказів, які підтверджують зв`язок між заявницею та документом, а також обставини, що свідчать про неможливість усунення недоліку в іншому порядку.

У вказаній трудовій книжці мається запис про зміну прізвища з « ОСОБА_6 » та « ОСОБА_2 ». Вказане підтверджується копією трудової книжки серії НОМЕР_4 .

Відповідно до архівного витягу №Д-3867/04-1 від 25.08.2026, який містить виписку з наказу № 40-к Коростишівської паперової фабрики від 31.05.1989 року, що відповідно до параграфу 9, зазначено, про прийняття тимчасово помвихователем ОСОБА_1 з 01.06.89 на час декретної відпустки (прізвище та ініціали іншої особи) з місячним окладом відповідно до штатного розклад.

Відповідно до архівного витягу №Д-3867/04-2 від 25.08.2026, який містить виписку з наказу № 3-к ВАТ «ПАПІР» від 18.01.95, що відповідно до параграфу 3, в якому зазначено, про звільнення складальника-пакувальника ОСОБА_1 «так у документів» по ст. 38 КЗОП України /особистому бажанню/ з 23.01.95 р. Бухгалтерії фабрики виплатити компенсацію за невикористану щорічну відпустку за період з 31.08.94 по 22.01.95 за 7,5 робочих днів.

Відповідно до паспорту громадянина України № НОМЕР_6 , орган видачі Коростишівським РВ УМВС України в Житомирській області, прізвище, ім`я та по батькові заявника, яка народилась ІНФОРМАЦІЯ_4 в с. Борятин, Дзержинського району Житомирської області, зазначено прізвище ОСОБА_1 . Також у розділі сімейний стан зазначено, що 26 липня 1986 року, зареєстровано шлюб з громадянином ОСОБА_5 , 1962 року народження.

Отже, матеріалами справи підтверджується зареєстрований шлюб та трудова діяльність ОСОБА_1 , що свідчить про належність свідоцтва про укладення шлюбу та трудової книжки заявнику.

Оцінюючи наведені докази, судом врахуванню підлягають наступні норми діючого законодавства.

За приписами ст. 4 ЦПК України, кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи законних інтересів.

Статтею 19 Конституції України визначено, що правовий порядок в Україні ґрунтується на засадах, відповідно до яких ніхто не може бути примушений робити те, що не передбачено законодавством. Органи державної влади та органи місцевого самоврядування, їх посадові особи зобов`язані діяти лише на підставі, в межах повноважень та у спосіб, що передбачені Конституцією та законами України.

За змістом ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав. Суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

Згідно ч. 1 ст. 15, ч. 1 ст. 16 ЦК України, кожна особа має право на захист свого цивільного права у разі його порушення, невизнання або оспорювання. Кожна особа має право звернутися до суду за захистом свого особистого немайнового або майнового права та інтересу. Якщо закон або договір не визначають ефективного способу захисту порушеного права особи, суд відповідно до викладеної в позові вимоги такої особи може визначити у своєму рішенні такий спосіб захисту, який не суперечить закону (ч. ч. 1, 2 ст. 5 ЦПК України), як зазначено в постанові Касаційного цивільного суду Верховного Суду від 15 лютого 2023 року у справі № 377/169/20.

Частиною 1 статті 315 ЦПК України, установлено, що суд розглядає справи про встановлення факту, зокрема належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Нормами частини 2 статті 315 ЦПК України, визначено, що у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

Відповідно до пункту 1 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995 №5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.

Відповідно до п. 2 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995р. №5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» (далі Постанова Пленуму) певні юридичні факти можуть підтверджуватися рішенням суду.

Згідно роз`яснень пункту 12 постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31 березня 1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.

Відповідно до пункту 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України № 58 від 29.07.1993 (далі Інструкція), трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів.

Згідно з пунктом 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.

Відповідно до пункту 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження.

Згідно з пунктом 2.12. Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка. Із наданої заявником трудової книжки вбачається, що на першій сторінці наявне виправлення в даті народження заявника, що зумовило необхідність звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності трудової книжки.

Відповідно до статті 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.

Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.

У пункті 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за № 637, визначено, що основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.

Пунктом 26 Порядку №637 передбачено, якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує стаж роботи, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом громадянина України або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.

Відповідно до правової позиції Верховного Суду, викладеної у постанові від 21.02.2018 по справі № 687/975/17 на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці.

У постанові Верховного Суду від 21.02.2018 у справі № 687/975/17 викладена правова позиція, відповідно до якої на особу не може перекладатися тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці. Заявник не несе відповідальності за заповнення трудової книжки, оскільки записи у його трудову книжку вносяться відповідальним працівником підприємства, а не особисто ним, більше того, недоліки її заповнення не є підставою вважати про відсутність трудового стажу заявника за спірний період. Недоліки щодо заповнення трудової книжки не можуть бути підставою для не врахування відповідного періоду роботи для обрахунку стажу при призначенні пенсії.

Недотримання правил ведення трудової книжки може мати негативні наслідки саме для особи, яка допустила такі порушення, а не для робітника, а отже, й не може впливати на її особисті права.

Судом з`ясовано, що метою встановлення факту належності правовстановлюючих документів, а саме трудової книжки,та свідоцтва про укладення шлюбу є реалізація заявником права на пенсійне забезпечення.

За таких обставин, суд дійшов висновку, що дослідженими доказами підтверджується факт того, що відомості у трудовій книжці НОМЕР_4 стосуються трудової діяльності саме заявника також свідоцтво про укладення шлюбу серією НОМЕР_5 свідчить про укладення шлюбу, а отже і належність їх ОСОБА_1 .

Написання прізвища заявника без апострофа перешкоджають підтвердити їй трудовий стаж, іншим чином внести виправлення до трудової книжки та свідоцтва про укладення шлюбу неможливо.

Приймаючи до уваги те, що заявник позбавлена можливості в іншому, ніж у судовому порядку, встановити факт належності трудової книжки та свідоцтва про укладення шлюбу, суд дійшов висновку, що вимоги заявника є законними, обґрунтованими та підлягають задоволенню.

Керуючись ст. 13, 76, 81, 211, 258, 259, 263-265, 273, 293, 294, 315, 354, 355 ЦПК України, суд

УХВАЛИВ :

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Житомирській області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів задовольнити.

Встановити факт, що трудова книжка серії НОМЕР_1 , належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_5 .

Встановити факт, що свідоцтво про укладення шлюбу серії НОМЕР_5 , видане 26 липня 1986 року, належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_5 .

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.

Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення безпосередньо до Житомирського апеляційного суду.

Повне найменування учасників справи:

заявник – ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_7 , зареєстроване місце проживання: АДРЕСА_1 .

заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України в Житомирській області, код ЄДРПОУ: 13559341, місцезнаходження: вул. Ольжича,7, м. Житомир, 10003.

Суддя І.В. Щербаченко