Рішення від 25 жовтня 2026 р. у справі №735/958/26 — Коропський районний суд Чернігівської області

Справа №735/958/26

Провадження по справі № 2-о/735/145/2026

Р І Ш Е Н Н Я

Іменем України

26 жовтня 2026 року селище Короп

Коропський районний суд Чернігівської області у складі:

головуючого - судді Балаби О.А.,

за участю секретаря судового засідання – Редько А.О.

заявниці, представника заявниці адвоката – Зощенка В.В.

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду с-ща Короп цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області про встановлення факту належності правовстановлюючого документу,

в с т а н о в и в:

Представник заявниці адвокат Зощенко В.В. звернувся до суду із даною заявою. В обґрунтування заяви вказує, що ОСОБА_2 народилась ІНФОРМАЦІЯ_1 . 10.05.1982 року зареєструвала шлюб з ОСОБА_3 та змінила прізвище з « ОСОБА_4 » на « ОСОБА_5 », 04.10.1984 розірвала даний шлюб. 22.02.1985 заявниця зареєструвала шлюб з ОСОБА_6 та змінила прізвище з « ОСОБА_4 » на « ОСОБА_7 », 20.05.1992 року розірвала даний шлюб. 23.07.1993 року заявниця зареєструвала шлюб з ОСОБА_8 та змінила прізвище з « ОСОБА_7 » на « ОСОБА_9 », 25.08.2004 розірвала даний шлюб. При зверненні до Головного управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області для призначення пенсії їй було відмовлено та надано відповідь, з якої вбачається, що за доданими документами до страхового стажу були не зараховані періоди роботи згідно трудової книжки та період навчання, оскільки документами долученими до ЕПС не підтверджений зв`язок прізвища « ОСОБА_10 ». На титульній сторінці трудової книжки зміни прізвищ заявниці здійснено з порушенням вимог Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників від 29.07.1993 № 58. Для зарахування періодів роботи згідно трудової книжки та періоду навчання необхідно надати документи про послідовну зміну прізвищ з ОСОБА_4 на ОСОБА_9 . Вказує, що встановлення факту належності трудової книжки потрібно заявниці для підтвердження трудового стажу.

У судовому засіданні заявниця та її представник заяву підтримали та просять задовольнити.

Представник заінтересованої особи у судове засідання не з`явився, проте надав пояснення щодо заяви та просить провести судове засідання без участі представника.

Допитаний у судовому засіданні свідок ОСОБА_11 повідомив, що заявниця це його мати. До одруження з його батьком ОСОБА_6 мати була заміжня і її прізвище було « ОСОБА_5 ». Після розлучення батьків, мати вийшла заміж за ОСОБА_8 , а у подальшому шлюб було розірвано.

Допитана у судовому засіданні свідок ОСОБА_12 повідомила, що заявниця доводиться їй колишньою невісткою, а саме вона була заміжня за її братом ОСОБА_13 . Відомо, що до укладення цього шлюбу заявниця двічі одружувалась і її прізвище було « ОСОБА_5 », « ОСОБА_7 ».

Заслухавши пояснення, допитавши свідків, дослідивши матеріали справи, суд приходить наступного висновку.

Судом встановлено, що ІНФОРМАЦІЯ_1 народилась заявниця – ОСОБА_14 , що підтверджується копією свідоцтва про народження.

10.05.1982 року заявниця та ОСОБА_3 зареєстрували шлюб, заявниця змінила прізвище на « ОСОБА_5 ».

04.10.1984 шлюб між ОСОБА_3 та ОСОБА_15 розірвано. Прізвище дружини змінено на « ОСОБА_4 ».

22.02.1985 заявниця та ОСОБА_6 зареєстрували шлюб, прізвище заявниці стало « ОСОБА_7 ».

20.05.1992 року шлюб між заявницею та ОСОБА_6 розірвано. Прізвище дружини залишилось « ОСОБА_7 ».

23.07.1993 року заявниця та ОСОБА_8 зареєстрували шлюб, прізвище заявниці стало « ОСОБА_9 ».

25.08.2004 року заявниця та ОСОБА_8 розірвали шлюб, прізвище заявниці залишилось « ОСОБА_9 ».

Як вбачається з паспорта заявниці її прізвище, ім`я, по батькові вказано « ОСОБА_1 ».

Згідно даних трудової книжки серії НОМЕР_1 вбачається, що на внутрішній обкладинці та на першому аркуші трудової книжки, прізвище « ОСОБА_5 », « ОСОБА_4 » закреслено, вказано російською мовою « ОСОБА_16 » та « ОСОБА_9 ».

Заявниця звернулось до Головного управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області із заявою про призначення пенсії за віком.

Однак, рішенням про відмову у призначенні пенсії від 24.02.2025 року № 253650002257 їй відмовлено у призначенні пенсії, оскільки що за доданими документами до страхового стажу не зараховані періоди роботи згідно трудової книжки серії НОМЕР_1 та період навчання, оскільки документами. долученими до ЕПС. не підтверджений зв`язок прізвищ ОСОБА_10 . На титульній сторінці трудової книжки зміни прізвищ заявниці здійснено з порушенням вимог Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників від 29.07.1993 № 58. Для зарахування періодів роботи згідно трудової книжки та періоду навчання необхідно надати документи про послідовну зміну прізвищ з ОСОБА_4 на ОСОБА_9 .

Відповідно до ст. 2 ЦПК України, завданням цивільного судочинства є справедливий, неупереджений та своєчасний розгляд і вирішення цивільних справ з метою захисту порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів фізичних осіб, прав та інтересів юридичних осіб, інтересів держави.

Статтею 4 ЦПК України передбачено, що кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутись до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів.

Відповідно до ч. 1 ст. 81 ЦПК України кожна сторона повинна довести ті обставини, на які вона посилається як на підставу своїх вимог або заперечень, крім випадків, встановлених цим Кодексом.

За правилами ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.

Відповідно п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по - батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті. Відповідно до п. 1 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 31березня 1995р. № 5«Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.

Відповідно до п. 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.

З огляду на наведене, судом може бути встановлено факт належності особі трудової книжки, як документа, що підтверджує трудовий стаж та дає право на призначення пенсії.

Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України № 58 від 29 липня 1993 року, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів.

Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.

Відповідно до п. п. 2.11, 2.13 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження, зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім`я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.

Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім`я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.

Відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 «Про трудові книжки працівників» відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.

Аналогічна правова позиція викладена Верховним Судом в постанові від 21.02.2018 року у справі № 687/975/17, де зазначено, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці. Заявник не несе відповідальності за заповнення трудової книжки, оскільки записи у його трудову книжку вносяться відповідальним працівником підприємства, а не особисто ним, більше того, недоліки її заповнення не є підставою вважати про відсутність трудового стажу заявника за спірний період. Недоліки щодо заповнення трудової книжки не можуть бути підставою для не врахування відповідного періоду роботи для обрахунку стажу при призначенні пенсії.

Відповідно до ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.

Суд вважає, що досліджені письмові докази, вказують на те, що трудова книжка стосується саме заявниці, а тому заяву необхідно задовольнити.

На підставі викладеного, керуючись ст. ст. 4, 5, 7, 263-265, 293, 294, 315, 319, 354 ЦПК України, суд,

у х в а л и в:

заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області про встановлення факту належності правовстановлюючого документу - задовольнити.

Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 трудової книжки серія НОМЕР_1 , дата заповнення 28.07.1980 року з усіма записами у трудовій книжці.

Рішення може бути оскаржено в апеляційному порядку до Чернігівського апеляційного суду в 30-денний строк, який обчислюється з дня проголошення (складення) рішення.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги, а в разі подання апеляційної скарги - після розгляду справи апеляційним судом, якщо рішення не було скасовано.

Повне найменування сторін та інших учасників справи:

Заявник: ОСОБА_1 ( АДРЕСА_1 , РНОКПП: НОМЕР_2 ).

Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області (місцезнаходження: Чернігівська область, м. Чернігів, вул. П`ятницька, буд. 83а, ЄДРПОУ 21390940).

Повний текст рішення складено 26.10.2026.

Суддя: О.А. Балаба