Рішення від 21 жовтня 2026 р. у справі №379/1574/26 — Таращанський районний суд Київської області

Єдиний унікальний номер: 379/1574/26

Провадження № 2-о/379/69/26

РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

22 жовтня 2026 рокум.Тараща

Таращанський районний суд Київської області в складі:

головуючого судді Шабрацького Г.О.,

за участю секретаря судового засідання Гопкало О.Ю.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в м. Тараща цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Київській області, про встановлення факту, що має юридичне значення,

ВСТАНОВИВ:

19.08.2026 заявниця звернулася до суду з заявою, в якій просить суд встановити факт належності ОСОБА_1 трудової книжки серії НОМЕР_1 , виданої 28 серпня 1979 року на ім`я ОСОБА_2 «зазначення російською ОСОБА_2 », з виправленим прізвищем « ОСОБА_3 ».

Заява мотивована тим, що заявниця звернулася 27.11.2024 року до територіального управління ПФУ з питання про призначення їй пенсії за віком. Заявниці було відмовлено у призначенні пенсії та повідомлено про неможливість зарахування до її трудового стажу періоди роботи згідно її трудової книжки НОМЕР_1 від 28.08.1979 року, оскільки на внутрішній обкладинці трудової книжки записи про зміну прізвищ не завірені неналежним чином, а свідоцтво про укладення шлюбу « ОСОБА_4 » - « ОСОБА_3 » нею не надано через його втрату та неможливість повторного отримання через реєстрацію шлюбу в м. Мурманськ рф. В зв`язку з цим у заявниці виникли ускладнення при оформленні пенсії, тому вона просить встановити факт, що трудова книжка належать їй.

В судове засідання заявниця та представник не з`явилися, про час, день та місце розгляду справи повідомлені належно. Представник заявниці – адвокат Гарбар М.Л. подала заяву про розгляд справи без їх участі, заявлені вимоги підтримують в повному обсязі.

Представник заінтересованої особи в судове засідання не з`явився, про час, день та місце розгляду справи належно повідомлений, причини неявки не повідомив.

На підставі ч. 2 ст. 247 ЦПК України фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалося.

Дослідивши матеріали справи, суд дійшов до наступного висновку.

Згідно копії паспорта № НОМЕР_2 ПІБ заявниці ОСОБА_1 . Дата народження згідно паспорта ІНФОРМАЦІЯ_1 (а.с.6).

Відповідно до копії свідоцтва про народження серії НОМЕР_3 , ІНФОРМАЦІЯ_2 народилася ОСОБА_2 . (а.с.7).

26.03.2004 року було розірвано шлюб між ОСОБА_5 та ОСОБА_6 (а.с.7 на зв.) та згідно копії свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_4 03.11.2022 року укладено шлюб між ОСОБА_7 та ОСОБА_6 , якій після укладення шлюбу присвоєно прізвище « ОСОБА_8 » (а.с.8).

Трудова книжка серії НОМЕР_1 28.08.1979 року видана на ім`я " ОСОБА_2 " (російською мовою), дата народження ІНФОРМАЦІЯ_1 .

Згідно даних трудової книжки серії НОМЕР_1 , вбачається на внутрішній обкладинці та на першому аркушах трудової книжки, 31.10.1984 року згідно свідоцтва про шлюб НОМЕР_5 від 26.07.1984 року прізвище « ОСОБА_4 » змінено на « ОСОБА_3 » (російською мовою).

Рішенням про відмову у призначенні пенсії від 03.12.2024 № справи 104250020692 ГУ ПФУ в Харківській області області було відмовлено ОСОБА_1 у призначенні пенсії за віком, в зв`язку з тим, що до страхового стажу не враховано періоди роботи згідно трудової книжки НОМЕР_1 від 28.08.1979 року, оскільки на внутрішній обкладинці трудової книжки післяшлюбне прізвище має виправлення, яке не завірене належним чином. Свідоцтво про укладення шлюбу « ОСОБА_4 » « ОСОБА_3 » заявницею не надано.

Пункт 6 ч.1 ст. 315 ЦПК України передбачає розгляд судом справ про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з даними, які зазначені в паспорті чи свідоцтві про народження.

Відповідно до п. 1 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 31березня 1995р. №5«Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.

Відповідно до п. 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.

З огляду на наведене, судом може бути встановлено факт належності особі трудової книжки, як документа, що підтверджує трудовий стаж та дає право на призначення пенсії.

Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України № 58 від 29 липня 1993 року, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів.

Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.

Відповідно до п. 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження.

2.13. Зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім`я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.

Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім`я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.

Із наданої заявницею трудової книжки вбачається, що на внутрішньому боці обкладинки наявне виправлення в прізвищі заявниці, що зумовило необхідність звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності трудової книжки.

Відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 «Про трудові книжки працівників» відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.

Аналогічна правова позиція викладена Верховним Судом в постанові від 21.02.2018 року у справі № 687/975/17, де зазначено, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці. Заявник не несе відповідальності за заповнення трудової книжки, оскільки записи у його трудову книжку вносяться відповідальним працівником підприємства, а не особисто ним, більше того, недоліки її заповнення не є підставою вважати про відсутність трудового стажу заявника за спірний період. Недоліки щодо заповнення трудової книжки не можуть бути підставою для не врахування відповідного періоду роботи для обрахунку стажу при призначенні пенсії.

Відповідно до ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.

Суд вважає, що досліджені письмові докази, вказують на те, що трудова книжка НОМЕР_1 стосується саме заявниці, оскільки дані збігаються з даними про народження заявниці, її ПІБ. Виправлення у вказаному правовстановлюючому документі позбавляють ОСОБА_1 можливості отримання пенсії за віком, а отримати дані з органів РАГС через розрив відносин з рф неможливо.

Встановлення належності документів заявниці необхідно для оформлення пенсії за віком. Відтак заяву слід задовольнити як обґрунтовану.

Відповідно до ч. 7 ст. 294 ЦПК України при ухваленні судом рішення у справах окремого провадження судові витрати не відшкодовуються.

Керуючись ст.ст. 247, 265, 273, 293-294, 315-316, 319, 352, 354 ЦПК України, суд,

ВИРІШИВ:

Заяву задовольнити повністю.

Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП: НОМЕР_6 , зареєстрованої за адресою: АДРЕСА_1 трудової книжки серії НОМЕР_1 , виданої 28 серпня 1979 року на ім`я " ОСОБА_2 " (російською мовою), ІНФОРМАЦІЯ_1 з виправленим прізвищем ОСОБА_3 .

Рішення суду може бути оскаржене безпосередньо до Київського апеляційного суду шляхом подачі апеляційної скарги протягом тридцяти днів з дня його проголошення.

Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги усіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.

У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті провадження чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Повний текст рішення складено та підписано 22.10.2026.

Суддя Таращанського районного суду

Київської області Григорій ШАБРАЦЬКИЙ