Постанова від 15 жовтня 2026 р. у справі №240/6406/26 — Сьомий апеляційний адміністративний суд

П О С Т А Н О В А

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

Справа № 240/6406/26

Головуючий у 1-й інстанції: Майстренко Наталія Миколаївна

Суддя-доповідач: Мацький Є.М.

16 жовтня 2026 року

м. Вінниця

Сьомий апеляційний адміністративний суд у складі колегії:

головуючого судді: Мацького Є.М.

суддів: Сушка О.О. Залімського І. Г.

розглянувши в порядку письмового провадження апеляційну скаргу ОСОБА_1 на рішення Житомирського окружного адміністративного суду від 11 вересня 2026 року у справі за адміністративним позовом ОСОБА_1 , за участю третьої особи, яка не заявляє самостійних вимог на предмет спору - ОСОБА_2 , до Відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) про визнання бездіяльності протиправною, зобов`язання вчинити дії,

В С Т А Н О В И В :

До Житомирського окружного адміністративного суду звернувся ОСОБА_1 із позовом до Відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ), в якому просить:

- визнати бездіяльність відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) протиправною щодо невнесення змін до актового запису про народження ОСОБА_3 , громадянки України, ІНФОРМАЦІЯ_1 в м. Хачмаз Хачмазького р-ну Республіки Азербайджан (свідоцтво про народження НОМЕР_1 , видане у Республіці Азербайджан, Хамчазський районний відділ реєстрації актів цивільного стану 22.12.2025 року, актовий запис №1636), який попередньо підлягає поновленню;

- зобов`язати відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) поновити актовий запис про народження ОСОБА_3 , громадянки України, ІНФОРМАЦІЯ_1 в м. Хачмаз Хачмазького р-ну, Республіки Азербайджан (свідоцтво про народження НОМЕР_2 , видане у Республіці Азербайджан, Хамчазський районний відділ реєстрації актів цивільного стану 22.12.2025 року, актовий запис №1636) та внести до нього зміни, а саме: прізвище дитини змінити з « ОСОБА_4 » на « ОСОБА_5 », по батькові з « ОСОБА_6 » на « ОСОБА_7 », в графі батько змінити прізвище з « ОСОБА_4 » на « ОСОБА_5 », ім`я з « ОСОБА_8 » на « ОСОБА_9 », по батькові з « ОСОБА_10 » на « ОСОБА_11 », дату народження батька вказати ІНФОРМАЦІЯ_2 , громадянин України.

Рішенням Житомирського окружного адміністративного суду від 11 вересня 2026 року відмовлено в задоволенні позовних вимог.

Позивач, не погодившись з рішенням суду першої інстанції, посилаючись на порушення норм матеріального та процесуального права, просить його скасувати та прийняти нове, яким позовні вимоги задовольнити.

В обґрунтування апеляційної скарги вказує, що рішенням Богунського районного суду м. Житомира від 26.09.2025 року по справі №295/10806/25 заяву ОСОБА_1 задоволено та оголошено його усиновлювачем ОСОБА_3 , громадянки України, ІНФОРМАЦІЯ_1 в м. Хачмаз Хачмазького р-н, Республіки Азербайджан. Також рішенням вирішено внести зміни до актового запису про народження ОСОБА_3 , громадянки України, ІНФОРМАЦІЯ_1 в м. Хачмаз Хачмазького р-ну Республіки Азербайджан (свідоцтво про народження НОМЕР_1 , видане у Республіці Азербайджан, Хамчазський районний відділ реєстрації актів цивільного стану 22.12.2025 року, актовий запис №1636), який підлягає попередньому поновленню відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника на підставі ч. 5 ст. 22 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», змінивши прізвище дитини з « ОСОБА_4 » на « ОСОБА_5 », по батькові з « ОСОБА_6 » на « ОСОБА_7 ». Позивач звернувся з заявами до Відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі щодо виконання рішення суду.

Листом відповідач повідомив, що у зв`язку із припиненням дії для України з 29.12.2023 року Конвенції про правову допомогу і правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах 1993 року та протоколу до неї 1997 року у відносинах України з Республіками Вірменія, Казахстан, Киргизстан та Азербайджанською Республікою на даний час відсутні міжнародні договори, які регулюють питання пересилки актів цивільного стану і визначають порядок зносин з цією метою. Позичав вважає, що бездіяльність відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі щодо невнесення змін до актового запису про народження ОСОБА_3 є протиправною.

Апеляційний розгляд справи здійснюється в порядку письмового провадження, у відповідності до вимог п. 3 ч. 1 ст. 311 КАС України.

Заслухавши доповідь судді-доповідача, перевіривши матеріали справи та доводи апеляційної скарги, колегія суддів приходить до наступних висновків.

Судом першої інстанції встановлено та підтверджується матеріалами справи, що рішенням Богунського районного суду м. Житомира від 26.09.2025 року по справі №295/10806/25 заяву ОСОБА_1 задоволено та оголошено його усиновлювачем ОСОБА_3 , громадянки України, ІНФОРМАЦІЯ_1 в м. Хачмаз Хачмазького р-ну Республіки Азербайджан. Також рішенням вирішено внести зміни до актового запису про народження ОСОБА_3 , громадянки України, ІНФОРМАЦІЯ_1 в м. Хачмаз Хачмазького р-ну Республіки Азербайджан (свідоцтво про народження НОМЕР_1 , видане у Республіці Азербайджан, Хамчазський районний відділ реєстрації актів цивільного стану 22.12.2025 року, актовий запис №1636), який підлягає попередньому поновленню відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника на підставі ч. 5 ст. 22 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», змінивши прізвище дитини з « ОСОБА_4 » на « ОСОБА_5 », по батькові з « ОСОБА_6 » на « ОСОБА_7 ».

04.11.2025 року до відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України звернувся ОСОБА_1 із заявою з проханням виконати рішення Богунського районного суду м. Житомира від 26.09.2025 року, справа 295/10806/25 про усиновлення, та внести відповідні зміни до актового запису шляхом попереднього його поновлення Відділом.

Листом від 21.11.2025 №253/32/23.16-59 відділом державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України було роз`яснено позивачу, що відповідно до ноти Міністерства юстиції Азербайджанської Республіки від 05.02.2024 №3-20-15/2-5-6234/2024 щодо застосування принципу взаємності при наданні правової допомоги, зокрема, у сфері державної реєстрації актів цивільного стану та можливості здійснення співробітництва через Міністерства юстиції наших держав, Міністерство юстиції Азербайджанської Республіки висловлює свою згоду на пропозицію Української сторони щодо продовження співробітництва на підставі принципу взаємності, керуючись сформованим досвідом на підставі Конвенції про юридичну допомогу та юридичні відносини в цивільних, сімейних та кримінальних справах від 1993 року СНД в питаннях обміну інформацією та документами про реєстрацію актів цивільного стану, за нотаріальними спадковими справами, за судовими дорученнями в цивільних та господарських справах між двома державами з метою забезпечення прав та законних інтересів громадян Азербайджану та України. Виходячи з викладеного, позивачу було роз`яснено про його право щодо звернення до компетентного органу Азербайджанської Республіки або до будь-якого відділу державної реєстрації актів цивільного стану для надання правової допомоги щодо виконання даного рішення.

02.12.2025 року до відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України повторно звернувся ОСОБА_1 із заявою з проханням виконати рішення Богунського районного суду м. Житомира від 26.09.2025 року, справа 295/10806/25 про усиновлення, та внести відповідні зміни до актового запису шляхом попереднього його поновлення Відділом.

Листом від 03.12.2025 року №527/32/23.16-59 відділом державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України було роз`яснено Позивачу, що у зв`язку з припиненням дії для України з 29 грудня 2023 року Конвенції про правову допомогу і правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах 1993 року та протоколу до неї 1997 року, у відносинах України з Республікою Вірменія, Республікою Казахстан, Азербайджанською Республікою, Республікою Киргизстан на даний час відсутні міжнародні договори, які регулюють питання пересилки актів цивільного стану і визначають порядок зносин з цією метою. До укладення відповідних двосторонніх договорів з цими державами співробітництво органів юстиції здійснюється згідно з внутрішнім законодавством та на основі домовленостей за принципом взаємності.

Позивач, вважаючи протиправною бездіяльність відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі щодо невнесення змін до актового запису про народження ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_1 в м. Хачмаз Хачмазького р-ну Республіки Азербайджан, який попередньо підлягає поновленню, звернувся до суду з цим позовом.

Надаючи правову оцінку спірним правовідносинам, що виникли між сторонами та висновкам суду першої інстанції, колегія суддів враховує наступне.

Відносини, пов`язані з проведенням державної реєстрації актів цивільного стану, внесенням до актових записів цивільного стану змін, їх поновленням та припиненням їхньої дії, регулюються Законом України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" від 01.07.2010 №2398-VI (далі - Закон №2398-VI, в редакції чинній на час виникнення спірних правовідносин), який також визначає засади діяльності органів державної реєстрації актів цивільного стану.

Згідно з статтею 2 Закону №2398-VI актами цивільного стану є події та дії, які нерозривно пов`язані з фізичною особою і започатковують, змінюють, доповнюють або припиняють її можливість бути суб`єктом цивільних прав та обов`язків.

Державній реєстрації відповідно до цього Закону підлягають народження фізичної особи та її походження, шлюб, розірвання шлюбу у випадках, передбачених законом, зміна імені, смерть.

Відповідно до статті 6 Закону №2398-VI відділи державної реєстрації актів цивільного стану проводять державну реєстрацію народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті, вносять зміни до актових записів цивільного стану, їх поновлюють та припиняють їхню дію; формують Державний реєстр актів цивільного стану громадян, ведуть його, зберігають архівний фонд; здійснюють відповідно до законодавства інші повноваження.

Частиною четвертою статті 6 Закону №2398-VI передбачено, що органи державної реєстрації актів цивільного стану видають відповідні свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану.

Частинами першою - третьою статті 9 Закону №2398-VI встановлено, що державна реєстрація актів цивільного стану проводиться з метою забезпечення реалізації прав фізичної особи та офіційного визнання і підтвердження державою фактів народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті.

Державна реєстрація актів цивільного стану проводиться шляхом складення актових записів цивільного стану.

Актовий запис цивільного стану - це документ органу державної реєстрації актів цивільного стану, який містить персональні відомості про особу та підтверджує факт проведення державної реєстрації акта цивільного стану.

Актовий запис цивільного стану є безспірним доказом фактів, реєстрація яких посвідчується, до спростування його в судовому порядку.

Порядок внесення змін до актового запису цивільного стану регламентовано статтею 22 Закону №2398-VIІ.

Так, згідно з наведеною статтею Закону внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав.

За наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому.

У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку мотивуються причини відмови та зазначається про можливість оскарження рішення про відмову в адміністративному та/або в судовому порядку.

Внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться за заявою, зокрема: особи, щодо якої складено актовий запис; одного з батьків, опікуна, піклувальника дитини.

Заява про внесення змін до актового запису цивільного стану подається до відповідного органу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника, а у випадках, передбачених законодавством, - за місцем зберігання актового запису цивільного стану.

Зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання відповідного актового запису.

У разі зберігання актового запису цивільного стану у державній архівній установі внесення змін безпосередньо до актового запису проводиться зазначеною установою за повідомленням відділу державної реєстрації актів цивільного стану.

У разі якщо актовий запис цивільного стану, до якого необхідно внести зміни у зв`язку з усиновленням, скасуванням усиновлення, визнанням усиновлення недійсним, визнанням та встановленням факту батьківства, материнства, а також доповненням і виправленням відомостей, що в ньому містяться, було складено компетентним органом іноземної держави, з якою Україною не укладено договору про правову допомогу та правові відносини у цивільних і сімейних справах, або якщо законодавством іноземної держави встановлено інший порядок внесення змін, відмінний від передбаченого законодавством України, актовий запис цивільного стану попередньо поновлюється відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника. Про поновлення актового запису цивільного стану та внесення до нього відповідних змін повідомляється компетентному органу іноземної держави.

Після внесення змін до актового запису цивільного стану заявнику повторно видається свідоцтво про державну реєстрацію акта цивільного стану.

Частиною п`ятою статті 9 Закону №2398-VI1 встановлено, що правила проведення державної реєстрації актів цивільного стану, внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії затверджуються Міністерством юстиції України.

Згідно з підпунктом 1.1 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 №96/5, зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 14.01.2011 за №55/18793 (далі - Правила, у редакції, чинній на час виникнення спірних правовідносин), внесення змін до актових записів цивільного стану, які складено органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (далі - відділи державної реєстрації актів цивільного стану) у випадках, передбачених чинним законодавством.

У разі відмови у внесенні змін до актових записів цивільного стану у висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану вказуються причини відмови та зазначається про можливість оскарження його в адміністративному та/або судовому порядку.

Пунктом 1.5 Правил передбачено, що заяви про внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії приймаються відділами державної реєстрації актів цивільного стану в порядку, визначеному цими Правилами, шляхом їх формування та реєстрації за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян при пред`явленні паспорта громадянина України (далі - паспорт), паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства (далі - паспортний документ) заявника. Сформована заява про внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії роздруковується посадовою особою та за умови відсутності зауважень до відомостей, зазначених у ній, підписується заявником.

Абзацом десятим пункту 1.5 Правил визначено, що відділ державної реєстрації актів цивільного стану використовує усі відомості, отримані за результатами відповідної перевірки, для внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії.

Абзацом сімнадцятим пункту 1.5 Правил передбачено, що працівник відділу державної реєстрації актів цивільного стану, який прийняв заяву, звіряє відомості, зазначені заявником у заяві, з паспортом або паспортним документом. Суперечливі дані в документах письмово пояснюються заявником. Документи, які мають необумовлені виправлення, підчистки або викликають сумніви щодо їх достовірності, перевіряються особливо ретельно та у разі потреби направляються для проведення їх експертизи до судово-експертної установи Міністерства юстиції України (за рахунок заявника). Відомості про акти цивільного стану, зазначені заявником у заяві, перевіряються в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян.

Відповідно до пункту 1.7 Правил зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання відповідного актового запису, за винятком випадків, встановлених у пункті 2.28 розділу II цих Правил.

Пунктом 2.1 Правил передбачено, що заява про внесення змін до актового запису цивільного стану за формою, наведеною в додатку 1, подається до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника, а у випадках, передбачених статтею 53 Сімейного кодексу України, також до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання першого примірника актового запису про шлюб (крім випадків, коли актовий запис про шлюб складено дипломатичним представництвом або консульською установою України).

З аналізу вищенаведених правових норм вбачається, що законодавцем визначено право особи на звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану із заявою про внесення змін до актового запису цивільного стану, складеного органом державної реєстрації актів цивільного стану України.

Разом з тим, відповідно до ч. 5 ст. 22 Закону України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" передбачено, що у разі якщо актовий запис цивільного стану, до якого необхідно внести зміни у зв`язку з усиновленням, скасуванням усиновлення, визнанням усиновлення недійсним, визнанням та встановленням факту батьківства, материнства, а також доповненням і виправленням відомостей, що в ньому містяться, було складено компетентним органом іноземної держави, з якою Україною не укладено договору про правову допомогу та правові відносини у цивільних і сімейних справах, або якщо законодавством іноземної держави встановлено інший порядок внесення змін, відмінний від передбаченого законодавством України, актовий запис цивільного стану попередньо поновлюється відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника. Про поновлення актового запису цивільного стану та внесення до нього відповідних змін повідомляється компетентному органу іноземної держави.

Колегія суддів враховує той факт, що рішенням Богунського районного суду м. Житомира від 26.09.2025 року по справі №295/10806/25, яке набрало законої сили, зокрема вирішено внести зміни до актового запису про народження ОСОБА_3 , громадянки України, ІНФОРМАЦІЯ_1 в м. Хачмаз Хачмазького р-ну Республіки Азербайджан (свідоцтво про народження НОМЕР_1 , видане у Республіці Азербайджан, Хамчазський районний відділ реєстрації актів цивільного стану 22.12.2025 року, актовий запис №1636), який підлягає попередньому поновленню відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника на підставі ч. 5 ст. 22 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», змінивши прізвище дитини з « ОСОБА_4 » на « ОСОБА_5 », по батькові з « ОСОБА_6 » на « ОСОБА_7 ».

Колегія суддів відхиляє посилання відповідача та суду першої інстанції на ноту Міністерства юстиції Азербайджанської Республіки від 05.02.2024 №3-20-15/2-5-6234/2024, оскільки ч. 5 ст. 22 Закону України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" встановлює чіткий алгоритм дій у разі відсутності договору про правову допомогу між Україною та іноземною державою.

Так судом встановлено та не заперечується сторонами, що у зв`язку з припиненням дії для України з 29 грудня 2023 року Конвенції про правову допомогу і правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах 1993 року та протоколу до неї 1997 року, у відносинах України з Республікою Вірменія, Республікою Казахстан, Азербайджанською Республікою, Республікою Киргизстан на даний час відсутні міжнародні договори, які регулюють питання пересилки актів цивільного стану і визначають порядок зносин з цією метою.

Велика Палата Верховного Суду у постанові від 23.01.2019 по справі (№ 807/45/17), фактичні обставини якої подібні до цієї, зазначила, що у справах про оскарження відмови внести за заявою особи зміни до актового запису цивільного стану суд за правилами адміністративного судочинства вивчає наявність чи відсутність достатніх підстав для прийняття відповідного рішення, зокрема, перевіряє чи відповідні рішення прийняті на підставі, в межах повноважень та у спосіб, що передбачені Конституцією та законами України, а також, чи прийняті вони обґрунтовано, тобто з урахуванням усіх обставин, що мають значення. Завдання адміністративного суду у таких справах полягає, насамперед, у перевірці додержання процедури розгляду та прийняття органом реєстрації актів цивільного стану відповідного рішення.

У постанові Верховного Суду від 18.02.2021 у справі №160/6885/19, серед іншого зазначено, що бездіяльність суб`єкта владних повноважень може бути визнана протиправною адміністративним судом лише у випадку, якщо відповідач ухиляється від вчинення дій, які входять до кола його повноважень та за умови наявності правових підстав для вчинення таких дій.

Таким чином, оскільки відповідачем не було здійснено повного, всебічного та об`єктивного розгляду заяви позивача про поновлення актових записів і не прийнято за результатами розгляду заяви відповідного рішення, тобто не реалізовано надані йому дискреційні повноваження, суд приходить до висновку, що відповідачем було допущено бездіяльність щодо належного розгляду заяви позивача про поновлення актових записів.

Враховуючи, що ОСОБА_3 народилась в місті Хачмаз Хачмазького району Республіки Азербайджан, де компетентним органом зареєстровано її народження, що підтверджується змістом свідоцтва про народження, між Республікою Азербайджан та Україною на цей час відсутній договір про правову допомогу та правові відносини у цивільних і сімейних справах, згідно з нормою ч. 5 ст. 22 Закону України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" актовий запис про її народження підлягає попередньому поновленню відповідним відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника, до якого в подальшому вносяться зміни на підставі рішення суду про усиновлення.

Зважаючи на встановлені в ході розгляду фактичні обставини справи та враховуючи вищенаведені норми законодавства, якими врегульовані спірні правовідносини, колегія суддів дійшла висновку про задоволення позовних вимог.

За таких обставин, колегія суддів вважає, що висновки суду першої інстанції не відповідають встановленим обставинам по справі, доводи апеляційної скарги спростовують висновки рішення суду, допущені судом першої інстанції порушення норм матеріального права призвели до неправильного вирішення справи, а тому оскаржуване рішення підлягає скасуванню з прийняттям нової постанови про задоволення позову.

У силу п.2 ч.1 ст.315 КАС України за наслідками розгляду апеляційної скарги на судове рішення суду першої інстанції суд апеляційної інстанції має право скасувати судове рішення повністю або частково і ухвалити нове судове рішення у відповідній частині або змінити судове рішення.

Згідно зі ст.317 КАС України підставами для скасування судового рішення суду першої інстанції повністю або частково та ухвалення нового рішення у відповідній частині або зміни рішення є: неповне з`ясування судом обставин, що мають значення для справи; недоведеність обставин, що мають значення для справи, які суд першої інстанції визнав встановленими; невідповідність висновків, викладених у рішенні суду першої інстанції, обставинам справи; неправильне застосування норм матеріального права або порушення норм процесуального права.

Відповідно до ч.1 ст.139 КАС України при задоволенні позову сторони, яка не є суб`єктом владних повноважень, всі судові витрати, які підлягають відшкодуванню або оплаті відповідно до положень цього Кодексу, стягуються за рахунок бюджетних асигнувань суб`єкта владних повноважень, що виступав відповідачем у справі, або якщо відповідачем у справі виступала його посадова чи службова особа.

Таким чином, враховуючи задоволення позовних вимог, колегія суддів дійшла до висновку про стягнення на користь позивача суму сплаченого судового збору за подання апеляційної скарги відповідно до приписів ч.1 ст.139 КАС України.

Керуючись ст.ст. 243, 250, 308, 310, 315, 317, 321, 322, 325, 329 КАС України, суд

П О С Т А Н О В И В :

апеляційну скаргу ОСОБА_1 задовольнити повністю.

Рішення Житомирського окружного адміністративного суду від 11 вересня 2026 року скасувати.

Прийняти нове, яким позов ОСОБА_1 задовольнити.

Визнати протиправною бездіяльність відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) щодо невнесення змін до актового запису про народження ОСОБА_3 , громадянки України, ІНФОРМАЦІЯ_1 в м. Хачмаз Хачмазького р-ну Республіки Азербайджан (свідоцтво про народження НОМЕР_1 , видане у Республіці Азербайджан, Хамчазський районний відділ реєстрації актів цивільного стану 22.12.2025 року, актовий запис №1636), який попередньо підлягає поновленню;

Зобов`язати відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) поновити актовий запис про народження ОСОБА_3 , громадянки України, ІНФОРМАЦІЯ_1 в м. Хачмаз Хачмазького р-ну, Республіки Азербайджан (свідоцтво про народження НОМЕР_2 , видане у Республіці Азербайджан, Хамчазський районний відділ реєстрації актів цивільного стану 22.12.2025 року, актовий запис №1636) та внести до нього зміни, а саме: прізвище дитини змінити з « ОСОБА_4 » на « ОСОБА_5 », по батькові з « ОСОБА_6 » на « ОСОБА_7 », в графі батько змінити прізвище з « ОСОБА_4 » на « ОСОБА_5 », ім`я з « ОСОБА_8 » на « ОСОБА_9 », по батькові з « ОСОБА_10 » на « ОСОБА_11 », дату народження батька вказати ІНФОРМАЦІЯ_2 , громадянин України.

Стягнути на користь ОСОБА_1 витрати зі сплати судового збору в сумі 3328 грн за рахунок бюджетних асигнувань Відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ).

Постанова суду набирає законної сили з дати її ухвалення та оскарженню не підлягає.

ГоловуючийМацький Є.М.

СуддіСушко О.О. Залімський І. Г.