Рішення від 13 жовтня 2026 р. у справі №484/5543/26 — Первомайський міськрайонний суд Миколаївської області

Справа № 484/5543/26

Провадження № 2-о/484/184/26

РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

14 жовтня 2026 року м. Первомайськ

Первомайський міськрайонний суд Миколаївської області в складі:

головуючого судді Маржиної Т.В.,

за участю секретаря судового засідання – Комахи О.В.,

у відсутність сторін, їх представників згідно заяв,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в порядку окремого провадження, цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Первомайський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Первомайському районі Миколаївської області Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, про встановлення факту неправильності в актовому записі цивільного стану про смерть та внесення змін до актового запису, -

ВСТАНОВИВ:

11.08.2026 року ОСОБА_1 в особі представника ОСОБА_2 звернулася до суду із зазначеною заявою, в якій просить встановити факт неправильності в актовому записі цивільного стану про смерть та внесення змін до актового запису. Заява мотивована тим, що ІНФОРМАЦІЯ_1 помер ОСОБА_3 , батько Заявниці. Наразі, у Заявниці - доньки ОСОБА_3 , є труднощі, які викликані тим, що нею були подані документи в Республіці Румунія задля проведення процедури репатріації. Однак, їй було відмовлено у прийнятті документів, оскільки нею не доведено румунське походження, а саме прізвище батька, відповідно до свідоцтва про смерть « ОСОБА_4 », а в республіці Румунія він рахується як « ОСОБА_4 », також є невідповідності у місці народження батька, а саме: у свідоцтві про смерть зазначено: «Місце народження» - Молдова, Інгенський район, село Семени, замість «Молдова, Унгенський район, село Семень). Після чого Заявниця звернулася до Первомайського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Первомайському районі Миколаївської області Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України з питанням про внесення змін в актовому записі про державну реєстрацію смерті батька, оскільки при перекладі з російської мови на українську була допущена помилка у прізвищі та місці народження батька, яке є румунського походження, та повинно було перекладатися так, щоб у кінці прізвища був проставлений м`який знак. Однак, Первомайським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у Первомайському районі Миколаївської області Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України Заявнику було повідомлено, що наразі внести зміни в актовий запис про державну реєстрацію смерті батька не можливо. За таких обставин просила встановити зазначений факт.

Ухвалою суду від 25.08.2026 року прийнято заяву до розгляду, відкрито провадження в цивільній справі окремого провадження та призначено справу до судового розгляду.

Учасники справи, їх представники належним чином повідомлені про розгляд справи.

Заявник та її представник в судове засідання не з`явилися, однак надали до суду заяву про розгляд справи в їх відсутність, зазначили, що заяву підтримують та просять її задовольнити.

Від представника заінтересованої особи Первомайський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Первомайському районі Миколаївської області Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України Обертун О.В. надійшла заява про розгляд справи в її відсутність, проти задоволення заяви не заперечувала.

Учасниками справи, їх представниками не подано будь-яких інших заяв по суті справи, клопотань, доказів тощо.

Вирішуючи справу на основі наявних письмових доказів, суд приходить до висновку, що вимоги заяви законні, обґрунтовані і підлягають повному задоволенню з таких підстав.

Судом встановлено, що ІНФОРМАЦІЯ_1 помер ОСОБА_3 , що підтверджується копією свідоцтва про смерть від 29 липня 2026 року серія НОМЕР_1 виданого повторно (а.с. 27).

ОСОБА_5 , являється донькою ОСОБА_3 , що підтверджується копією свідоцтва про народження виданого Кінецьпільською сільською радою Первомайського району Миколаївської області серія НОМЕР_2 (а.с.25).

Відповідно до копії свідоцтва про шлюб серії НОМЕР_3 виданого повторно 06.06.2008 року ОСОБА_6 та ОСОБА_7 уклали шлюб 04.02.1989 року після чого ОСОБА_6 змінила своє прізвище на ОСОБА_8 .

Наразі, у ОСОБА_1 - доньки ОСОБА_3 , є труднощі, які викликані тим, що нею були подані документи в Республіці Румунія задля проведення процедури репатріації. Однак, їй було відмовлено у прийнятті документів, оскільки нею не доведено румунське походження, а саме прізвище батька, відповідно до свідоцтва про смерть « ОСОБА_4 », а в республіці Румунія він рахується як « ОСОБА_4 », також є невідповідності у місці народження батька, а саме: у свідоцтві про смерть зазначено: «Місце народження» - Молдова, Інгенський район, село Семени, замість «Молдова, Унгенський район, село Семень.

Після чого Заявниця звернулася до Первомайського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Первомайському районі Миколаївської області Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України з питанням про внесення змін в актовому записі про державну реєстрацію смерті батька, оскільки при перекладі з російської мови на українську була допущена помилка у прізвищі та місці народження батька, яке є румунського походження, та повинно було перекладатися так, щоб у кінці прізвища був проставлений м`який знак.

Однак, Первомайським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у Первомайському районі Миколаївської області Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України Заявнику було повідомлено, що наразі внести зміни в актовий запис про державну реєстрацію смерті батька не можливо.

Заявницею було отримано в Республіці Молдова архівний витяг з актового запису про народження який перекладено з румунської мови на українську за реєстраційним номером 575/2024, з якого вбачається, що ОСОБА_9 народився ІНФОРМАЦІЯ_2 в с. Семень, район Унгень, Республіка Молдова.

Статтею 13 ЦПК України визначено, що суд розглядає справи не інакше як за зверненням особи, поданим відповідно до цього Кодексу, в межах заявлених нею вимог і на підставі доказів, поданих учасниками справи або витребуваних судом у передбачених цим Кодексом випадках.

Відносини, пов`язані з проведенням державної реєстрації актів цивільного стану, внесенням до актових записів цивільного стану змін, їх поновленням і анулюванням, а також засади діяльності органів державної реєстрації актів цивільного стану визначено Законом України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» від 01.07.2010 року, що діє з 27.07.2010р. (далі - Закон №2398-VІ).

Згідно із ч. 1 ст.6 Закону №2398-VІ відділи державної реєстрації актів цивільного стану проводять державну реєстрацію народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті, вносять зміни до актових записів цивільного стану, поновлюють та анулюють їх; формують Державний реєстр актів цивільного стану громадян, ведуть його, зберігають архівний фонд; здійснюють відповідно до законодавства інші повноваження. Актами цивільного стану є події та дії, які нерозривно пов`язані з фізичною особою і започатковують, змінюють, доповнюють або припиняють її можливість бути суб`єктом цивільних прав та обов`язків (частина перша статті 49 Цивільного кодексу України (далі - ЦК України). Актом цивільного стану є, зокрема, прізвище фізичної особи (частина друга статті 49 ЦК України).

Відповідно до абз.2 п.3, п.11 Постанови Пленуму Верховного Суду України №12 «Про практику розгляду судами справ про встановлення неправильності запису в актах громадянського стану» від 07.07.1995 року, суд розглядає заяви про встановлення неправильності запису в акті громадянського стану як у випадках не виправлення органами реєстрації актів громадянського стану помилок, допущених при складанні актового запису, так і при відмові зазначених органів внести в ці записи передбачені законодавством зміни (прізвища, імені, по батькові тощо) і доповнення (наприклад, про національність і громадянство батьків). Суд постановляє рішення про неправильність запису в акті громадського стану, саме в тій частині цього запису, в якій встановлено неправильність, а не запису всього акта громадянського стану. При цьому, неправильність в актовому записі не обов`язково має бути пов`язана з помилками власне при складенні актового запису чи помилками реєстратора, така неправильність може бути пов`язана з іншими чинниками, наприклад, неправильним перекладом в документі, на підставі якого вносились відомості до актового запису.

Відповідно до статті 22 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав. За наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому. У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку вказуються причини відмови та зазначається про можливість її оскарження в судовому порядку.

У Пункті 14 глави 1 розділу 2 правил державної реєстрації цивільного стану в Україні зазначено, що у разі введення воєнного стану в Україні або в окремих її місцевостях відповідно до Закону України «Про правовий режим воєнного стану» державна реєстрація актів цивільного стану проводиться будь-яким органом державної реєстрації актів цивільного стану за зверненням заявника.

Внесення до Державного реєстру актів цивільного стану громадян відомостей актового запису цивільного стану провадиться у порядку, передбаченому пунктом 4.5 розділу IV Інструкції з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованої у Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за № 691/15382, за винятком внесення до Реєстру позначки «Архівний». У графі «Для відміток» паперового носія такого актового запису додатково зазначаються причини, які призвели до державної реєстрації акту цивільного стану без використання Реєстру, та унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності), реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) з подальшим обов`язковим внесенням його до відповідних даних Реєстру. Внесення змін до актових записів цивільного стану, їх ноновлення та анулювання здійснюється відповідно до Правил внесення змін до актових записів цивільного стану. їх поновлення та анулювання, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року № 96/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції.

України 14 січня 2011 року за № 55/18793 Порядок внесення змін до актових записів цивільного стану також регулюють Правила внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджені Наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року №96/5. Згідно з пунктом 1.1 розділу І Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, які складено органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться районними, районними у містах, міськими (міст обласного значення), міськрайонними, міжрайонними відділами державної реєстрації актів цивільного стану головного територіального управління юстиції у випадках, передбачених чинним законодавством. У разі відмови у внесенні змін до актових записів цивільного стану у висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану вказуються причини відмови та зазначається про можливість оскарження його у судовому порядку.

Відповідно до п.п.2.13.1, п.2.13 Правил, підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є, зокрема, рішення суду про встановлення неправильності в актовому записі цивільного стану.

За положенням п.2.16 Правил, зміни, доповнення, виправлення вносяться в паперові носії актових записів цивільного стану та одночасно до Державного реєстру актів цивільного стану громадян. На підставі рішення суду про внесення змін, доповнень або виправлень в актові записи цивільного стану вносяться відповідні зміни, які зазначені в рішенні суду (п.п.2.16.7).

Аналогічна правова позиція зазначена у постанові Верховного Суду від 17 грудня 2019 року у справі № 425/2737/17.

Аналізуючи чинне законодавство щодо підстав про внесення змін до актового запису про народження, в частині виправлення імені особи, очевидним є те, що така вимога є похідною від вимоги про встановлення неправильності в актовому записі цивільного стану та вирішується судом одночасно. Верховний Суд у своїй постанові Пленуму Верховного Суду України від 07.07.1995 року № 12 «Про практику розгляду судами справ про встановлення неправильності запису в актах громадянського стану» ( зазначає відповідно до абз. 2 п. З якого роз`яснено, що згідно з Законом України «Про органи реєстрації актів громадянського стану» і Правил, затверджених Міністерством юстиції України, суд розглядає заяви про встановлення неправильності запису в акті громадянського стану як у випадках не виправлення органами реєстрації актів громадянського стану помилок, допущених при складанні актового запису, так і при відмові зазначених органів внести в ці записи передбачені законодавством зміни (прізвища, імені, побатькові, тощо) і доповнення (наприклад, про національність і громадянство батьків).

Відповідно до пункту 7 вказаної Постанови питання про встановлення неправильності в актовому записі суд вирішує на підставі письмових (архівних матеріалів, відомостей, які містяться в паспорті; довідок з місця роботи, навчання, проживання; військових, профспілкових, інших посвідчень тощо) та інших доказів, що достовірністю підтверджують заявлену вимогу.

Відповідно до постанови Пленуму Верховного Суду України № 12 від 7 липня 1995 року «Про практику розгляду судами справ про встановлення неправильності запису в актах громадянського стану» питання про встановлення неправильності в актовому записі суд вирішує на підставі письмових (архівних матеріалів, відомостей, які містяться в паспорті; довідок з місця роботи, навчання проживання; військових, профспілкових, інших посвідчень тощо) та інших доказів, що достовірністю підтверджують заявлену вимогу, суд розглядає заяви про встановлення неправильності запису в акті громадянського стану у випадках невиправлення органами реєстрації актів громадянського стану помилок, допущених при складанні актового запису та постановляє рішення про неправильність запису в акті громадянського стану, саме в тій частині цього запису, в якій встановлено неправильність, а не запису всього акта громадянського стану.

Згідно із ч.ч. 1, 3 ст. 9 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», державна реєстрація актів цивільного стану проводиться з метою забезпечення реалізації прав фізичної особи та офіційного визнання і підтвердження державою фактів народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті. Актовий запис цивільного стану - це документ органу державної реєстрації актів цивільного стану, який містить персональні відомості про особу та підтверджує факт проведення державної реєстрації акта цивільного стану. Актовий запис цивільного стану є безспірним доказом фактів, реєстрація яких посвідчується, до спростування його в судовому порядку.

Таким чином, неправильність в актовому записі цивільного стану може бути встановлено рішенням суду. Із урахуванням того, що Заявниця вправі обрати спосіб захисту своїх прав та інтересів, дана заява підлягає розгляду за правилами окремого провадження в порядку цивільного судочинства, що відповідає положенням вищевказаних правових норм.

Отже, єдиним шляхом встановлення факту, про який просить Заявниця, є встановлення факту неправильності в актовому запису про смерть батька у судовому порядку, та саме на підставі рішення суду відділом реєстрації актів цивільного стану в актовий запис про смерть вносяться зміни. Враховуючи, що задоволення заяви має юридичне значення для Заявника, то даний юридичний факт має бути встановлений в судовому порядку. Встановлення факту неправильності запису в актовому записі про смерть батька Заявниці необхідно для реалізації її права щодо проведення процедури репатріації.

За таких обставин суд, оцінивши досліджені докази за своїм внутрішнім переконанням, що ґрунтується на повному, всебічному та об`єктивному дослідженні наявних у справі доказів, враховуючи обставини справи встановлення факту неправильності запису в актовому записі про смерть батька знайшов своє повне підтвердження під час розгляду справи, а тому заява підлягає повному задоволенню.

Керуючись ст.ст. 259, 263, 265, 268 ЦПК України, суд, -

УХВАЛИВ:

Заяву задовольнити повністю.

Встановити факт неправильності актового запису про смерть № 03 від 14 березня 2014 року, складеного Виконавчим комітетом Кінецьпільської сільської ради Первомайського району Миколаївської області на ОСОБА_3 в частині запису прізвища померлого та його місця народження, а саме: прізвища « ОСОБА_4 », місце народження: «Молдова, Інгенський район, с. Семени», та встановити, що прізвище померлого є « ОСОБА_4 »; та місце народження «Республіка Молдова, Унгенський район, село Семень».

Зобов`язати Первомайський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Первомайському районі Миколаївської області Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України внести зміни в актовому записі про смерть № 03 від 14 березня 2014 року про смерть ОСОБА_3 , складеного Виконавчим комітетом Кінецьпільської сільської ради Первомайського району Миколаївської області, в частині прізвища померлого вказавши прізвище « ОСОБА_4 » замість « ОСОБА_4 » та в частині місця народження померлого вказати: «Республіка Молдова, Унгенський район, село Семень» замість «Молдова, Інгенський район, с. Семени».

Апеляційна скарга на рішення суду може бути подана безпосередньо до Миколаївського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня складення повного судового рішення. Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручене у день його складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому відповідного рішення суду.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Відомості про учасників справи:

Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , РНОКПП: НОМЕР_4 , адреса: АДРЕСА_1 .

Заінтересована особа: Первомайський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Первомайському районі Миколаївської області Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, ЄДРПОУ: 33201223, адреса: вул. Грушевського, 1, м. Первомайськ, Миколаївська область.

СУДДЯ: