Рішення від 11 жовтня 2026 р. у справі №336/5866/26 — Шевченківський районний суд м. Запоріжжя

ЄУН: 336/5866/26

Провадження №: 2-о/336/266/2026

РІШЕННЯ

Іменем України

12 жовтня 2026 року м. Запоріжжя

Шевченківський районний суд м. Запоріжжя у складі головуючого судді Дацюк О.І., при секретарі Гнатенку В.Ю., за участю представника заявниці адвоката Бордюга О.В., розглянувши у відкритому судовому засіданні цивільну справу окремого провадження за заявою ОСОБА_1 , зацікавлена особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Запорізькій області, про встановлення факту, що має юридичне значення, —

ВСТАНОВИВ:

ОСОБА_1 звернулась до суду з заявою, в якій зазначила про те, що відповідно до наявних у неї документів, вірним її ім`ям є « ОСОБА_2 », натомість у дипломі серії НОМЕР_1 від 26.06.1991 року ім`я заявниці вказане як « ОСОБА_2 ». Заявниця зверталась до правонаступника Запорізького педагогічного училища №1 – педагогічного фахового коледжу КЗ вищої освіти «Хортицька національна навчально-реабілітаційна академія» ЗМР з заявою про виправлення описки в дипломі, однак їй було відмовлено, оскільки навчальний заклад не має права вносити зміни до архівних документів.

Оскільки в інший спосіб ОСОБА_1 позбавлена можливості виправити допущену описку в дипломі, та вказана розбіжність впливає на визначення страхового стажу для подальшого призначення пенсії, просить суд заяву задовольнити та встановити факт належності ОСОБА_1 диплому НОМЕР_1 від 26.06.1991 року, виданого Запорізьким педагогічним училищем №1.

Ухвалою суду від 15.06.2026 року заяву залишено без руху.

18.06.2026 року представником заявниці були усунуті недоліки заяви.

Ухвалою суду від 07.07.2026 року відкрите провадження та справу призначено до розгляду в порядку окремого провадження.

23.07.2026 року та 21.08.2026 року представник зацікавленої особи направила до суду заяву про розгляд справи без участі представника зацікавленої особи.

Заявниця про час та місце розгляду справи повідомлялась в установленому порядку відповідно до п. 2 ч. 7 ст. 128 ЦПК України, в судове засідання не з`явилась.

Представник заявниці адвокат Бордюг О.В. в судовому засіданні заяву підтримав, вказавши, що ОСОБА_1 в інший спосіб не може усунути розбіжності у зазначенні її імені в дипломі. При зверненні до правонаступника навчального закладу, їй було відмовлено у виправленні помилки, тож вона використала усі можливості досудового вирішення цього питання. Також повідомив, що у 2007 році ОСОБА_1 отримувала новий паспорт громадянина України, оскільки в попередньому була незрозуміло вказана дата його видачі.

При вивченні матеріалів справи судом встановлено наступне.

Згідно з копією свідоцтва про народження, ІНФОРМАЦІЯ_1 народилась ОСОБА_3 .

26.06.1991 року Запорізьким педагогічним училищем №1 ОСОБА_3 видано диплом НОМЕР_2 . При цьому ПІБ російською мовою вказане як « ОСОБА_4 », українською як « ОСОБА_3 ».

16.08.1991 року на ім`я ОСОБА_3 видано трудову книжку НОМЕР_3 . Прізвище « ОСОБА_5 » змінено на « ОСОБА_6 » на підставі свідоцтва про укладення шлюбу від 21.06.1992 року. Російською мовою ПІБ заявниці вказане як « ОСОБА_7 », українською мовою як « ОСОБА_1 ».

У відповідності до копії свідоцтва про укладення шлюбу, ОСОБА_8 та ОСОБА_3 уклали шлюб 21.06.1992 року та після укладення шлюбу ОСОБА_3 присвоєне прізвище « ОСОБА_6 ». В документі ПІБ заявниці вказане російською мовою як « ОСОБА_4 ».

14.08.2007 року на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , Оріхівським РВ УМВС України в Запорізькій області був виданий паспорт громадянина України НОМЕР_4 .

Картка платника податків 07.08.2019 року також була видана на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 .

26.03.2026 року Педагогічним фаховим коледжем Комунального закладу вищої освіти «Хортицька національна навчально-реабілітаційна академія ЗОР видано архівну довідку, згідно з якою ОСОБА_9 дійсно навчалася в Запорізькому педагогічному училищі №1 за денною формою навчання з 01.09.1987 року по 26.06.1991 року. Наказ від 26.06.1987 року №124 «Про зарахування до складу учнів Запорізького педагогічного училища №1»; наказ від 26.06.1991 року №154 «Про присвоєння кваліфікації «Вчитель початкових класів». Диплом серії НОМЕР_2 виданий 26.06.1991 року Запорізьким педагогічним училищем №1, реєстраційний номер НОМЕР_5 .

03.06.2026 року Педагогічним фаховим коледжем Комунального закладу вищої освіти «Хортицька національна навчально-реабілітаційна академія ЗОР надано відповідь ОСОБА_1 про те, що відповіді на запити з архівних документів у формі архівної довідки, архівної копії або архівного витягу. У разі різночитання імен, прізвищ тощо наводять те написання, що вживається в документі, з позначкою «Так у документі». У довідку включають тільки ті відомості, що містяться в документах. Хортицька академія дотримується вимог нормативних актів у роботі з архівними документами. Зважаючи на вищенаведені приписи чинного законодавства, Хортицька академія не має права вносити зміни до архівних документів (зокрема в частині виправлення імені особи).

При вирішенні заяви суд виходить з наступного.

Відповідно до ст. 24 Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 № 1058-ІV (далі – Закон №1058) страховий стаж обчислюється територіальними органами Пенсійного фонду відповідно до вимог цього Закону за даними, що містяться в системі персоніфікованого обліку, а за періоди до впровадження системи персоніфікованого обліку – на підставі документів та в порядку, визначеному законодавством, що діяло до набрання чинності цим Законом. Зазначена норма Закону №1058 набрала чинності з 1 січня 2004 року. Отже, за період до 01.01.2004 страховий стаж враховується на підставі документів про стаж, що визначені Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637 (надалі – Порядок № 637).

Відповідно до п. «д» ст. 56 Закону України «Про пенсійне забезпечення» від 05.11.1991 року № 1788 до стажу роботи, який дає право на пенсію, зараховується навчання у вищих і середніх спеціальних навчальних закладах, в училищах і на курсах з підготовки кадрів, підвищенню кваліфікації та перекваліфікації, в аспірантурі, докторантурі і клінічній ординатурі.

Відповідно до Порядку № 637 основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Пунктом 2.19 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України від 29.07.1993 року № 58, передбачено внесення окремим рядком запису, зокрема, про час навчання у вищих навчальних закладах з посиланням на дату, номер та найменування відповідних документів. Згідно з п. 8 Порядку № 637 час навчання у вищих навчальних, професійних, навчально-виховних закладах, навчальних закладах підвищення кваліфікації та перепідготовки кадрів, в аспірантурі, докторантурі та клінічній ординатурі підтверджується дипломами, посвідченнями, свідоцтвами, а також довідками та іншими документами, що видані на підставі архівних даних і містять відомості про періоди навчання.

Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених Наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 року №1000/5 визначено, що інформацію соціально-правового характеру за запитами громадян і установ надають у формі архівної довідки, архівної копії або архівного витягу (п. 2 розділу ХІІ).

Архівні довідки складають за встановленою формою, наведеною в додатку 43 до цих Правил, на спеціальних бланках або загальних бланках установи.

Підставою для складання архівних довідок є оригінали і засвідчені копії документів, що зберігаються в архіві.

У довідці наводять назви, дати й номери використаних документів та подають наявні в цих документах відомості щодо питання звернення. Інформацію викладають у хронологічній послідовності подій. За потреби дозволяється наводити витяги з документів (у лапках). Найменування установ у тексті архівних довідок при першому згадуванні пишуть повністю, зазначаючи у дужках офіційні скорочення, при наступних - вживають лише скорочення.

У разі різночитання імен, прізвищ тощо наводять те написання, що вживається в документі, з позначкою «Так у документі».

У довідку включають тільки ті відомості, що містяться в документах (п. 4 розділу ХІІ).

В Трудовій книжці відсутні записи про період навчання ОСОБА_1 , отже факт навчання повинен підтверджуватися дипломом. Але заявниця позбавлена можливості підтвердити навчання в Запорізькому педагогічному училищі №1 через помилкове написання в дипломі імені заявниці.

Встановлення факту належності заявниці диплому необхідне для підтвердження страхового стажу і призначення пенсії за вислугою років.

Аналогічний правовий висновок викладено в постанові Верховного Суду від 08.02.2023 по справі № 938/792/21. Згідно пункту 4 Постанови Пленуму Верховного суду України від 31.05.1995 № 5 (далі Постанова №5) справи, про встановлення фактів, що мають юридичне значення, можуть бути порушені в суді за заявами як безпосередньо заінтересованих у цьому осіб, так і інших громадян та організацій, коли за законом вони вправі звернутись до суду в інтересах інших осіб, а також за заявою прокурора.

Пункт 12 Постанови № 5 визначає, що при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвище, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення.

Враховуючи те, що факт належності диплому НОМЕР_1 від 26.06.1991 року впливає на пенсійне забезпечення заявниці, вона звертається до суду за захистом своїх прав, оскільки в позасудовому порядку така можливість виключена, що підтверджується відповіддю від правонаступника Запорізького педагогічного училища №1 – Педагогічного фахового коледжу КЗ вищої освіти «Хортицька національна навчально-реабілітаційна академія» ЗОР.

Відповідно до ч. 1 ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.

Згідно з п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України, суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

Пунктом 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України встановлено, що суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

У пункті 1 Постанови Пленуму Верховного Суду України №5 від 31 березня 1995 року "Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення" роз`яснено, що в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, зокрема, якщо згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян. Факти, що мають юридичне значення, встановлюються в судовому порядку, коли ці факти безпосередньо породжують юридичні наслідки для заявника: право на спадщину; право на пенсію у зв`язку з втратою годувальника, одержання компенсації тощо.

Згідно з п. 12 Постанови Пленуму Верховного Суду України №5 від 31.03.1995 року «Про встановлення фактів, що мають юридичне значення», при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я по батькові, місце і час народження якої зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали, суд повинен запропонувати заявникові надати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення.

Відповідно листа ВСУ 01.01.2012 року «Про судову практику розгляду справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення», коли установи, які видали ці документи, не можуть виправити допущені в них помилки, відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 273 ЦПК України громадяни мають право звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документа. Проте сам по собі факт належності документа не породжує для його власника жодних прав, юридичне значення має той факт, що підтверджується документом. Таким чином, для заявника важливо не так саме одержання документа, як оформлення особистих чи майнових прав, що випливають із цього факту. Це означає, що в судовому порядку можна встановити належність громадянину такого документа, який є правовстановлюючим.

Виходячи з вищевикладеного, суд дійшов висновку про наявність підстав для задоволення заяви окремого провадження та встановлення факту належності ОСОБА_1 диплому НОМЕР_1 від 26.06.1991 року, виданого Запорізьким педагогічним училищем №1 на ім`я « ОСОБА_3 ».

Керуючись ст.ст. 76-81, 89, 247, 258, 263-265, 308-309, 315 ЦПК України, —

ПОСТАНОВИВ:

Заяву ОСОБА_1 , зацікавлена особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Запорізькій області, про встановлення факту, що має юридичне значення, задовольнити.

Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , правовстановлюючого документу – диплому НОМЕР_1 виданого 26 червня 1991 року Запорізьким педагогічним училищем №1.

Відповідно до ст. 265 ч. 5 ЦПК України зазначаються наступні відомості:

Заявник – ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , адреса реєстрації: АДРЕСА_1 , адреса проживання як внутрішньо переміщеної особи: АДРЕСА_2 , РНОКПП НОМЕР_6 .

Зацікавлена особа – Головне управління Пенсійного фонду України в Запорізькій області, місцезнаходження: м. Запоріжжя, пр. Соборний, 158Б, код ЄДРПОУ 20490012.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.

Рішення може бути оскаржене до Запорізького апеляційного суду шляхом подання апеляційної скарги протягом тридцяти днів з дня його проголошення. Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення. Апеляційна скарга подається безпосередньо до суду апеляційної інстанції.

Суддя О.І. Дацюк

Повний текст рішення суду складений 12.10.2026 року.

12.10.26