Постанова від 08 жовтня 2026 р. у справі №945/1362/26 — Миколаївський апеляційний суд

09.10.26

22-ц/812/1595/26

П О С Т А Н О В А

І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

09 жовтня 2026 року м. Миколаїв

справа №945/1362/26

провадження №22-ц/812/1595/26

Миколаївський апеляційний суд у складі колегії суддів судової палати в цивільних справах:

головуючого Локтіонової О. В.,

суддів: Крамаренко Т. В., Ямкової О. О.,

розглянувши в порядку письмового провадження цивільну справу за апеляційною скаргою Товариства з обмеженою відповідальністю «ФК Айкон Дебт Коллекшн» на ухвалу Миколаївського районного суду Миколаївської області від 08 червня 2026 року, постановлену суддею Шароновою Н. О., за позовом Товариства з обмеженою відповідальністю «ФК Айкон Дебт Коллекшн» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості за кредитним договором,

В С Т А Н О В И В:

Короткий зміст позовних вимог

01 червня 2026 року Товариство з обмеженою відповідальністю «ФК Айкон Дебт Коллекшн» (далі – ТОВ «ФК Айкон Дебт Коллекшн» або Товариство) через систему «Електронний суд» звернулося до суду з позовом про стягнення з ОСОБА_1 заборгованості за кредитним договором №1889796 від 18 травня 2021 року у сумі 21 186,00 грн.

Короткий зміст судового рішення суду першої інстанції

Ухвалою Миколаївського районного суду Миколаївської області від 08 червня 2026 року позовну заяву ТОВ «ФК Айкон Дебт Коллекшн» повернуто позивачу на підставі п.1 ч.4 ст.185 ЦПК України, оскільки, на думку суду, подана позовна заява, яка була сформована за допомогою підсистеми «Електронний суд», по суті є документом, який подано у форматі «pdf», на якому відсутній підпис, та який не був сформований за допомогою підсистеми «Електронний суд», а доданий як додаток в порушення пункту 26 Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи та пункту 12 Інструкції користувача Електронного кабінету ЄСІТС.

Узагальнені доводи особи, яка подала апеляційну скаргу

Не погодившись з ухвалою суду, ТОВ «ФК Айкон Дебт Коллекшн» подало апеляційну скаргу, в якій посилаючись на порушення судом норм процесуального права, просило ухвалу суду скасувати, а справу направити до районного суду для продовження розгляду.

Обґрунтовуючи апеляційну скаргу, позивач зазначав, що функціонал підсистеми «Електронний суд» передбачає обов`язкове проходження користувачем встановленого алгоритму створення та подання процесуального документа шляхом заповнення відповідних форм в Електронному кабінеті. Без виконання зазначених дій формування, подання та підписання позовної заяви кваліфікованим електронним підписом засобами ЄСІТС є технічно неможливим. Якби позовна заява дійсно була долучена до матеріалів справи як звичайний додаток, її відображення в підсистемі «Електронний суд» мало б бути ідентичним відображенню інших доданих до позову документів. Проте матеріали справи свідчать про протилежне.

Із Реєстраційної картки вхідного документа від 02 червня 2026 року у справі № 945/1362/26 вбачається, що на кожній сторінці позовної заяви міститься службова відмітка: «Документ сформований в системі «Електронний суд» 01.06.2026», а на останній сторінці зазначено: «01.06.2026, ОСОБА_2 ». Наявність таких реквізитів беззаперечно підтверджує, що позовна заява була сформована безпосередньо в підсистемі «Електронний суд» шляхом заповнення відповідних електронних форм та підписана кваліфікованим електронним підписом засобами ЄСІТС. Водночас при відкритті будь-якого з додатків до позовної заяви зазначена службова відмітка відсутня, що свідчить про інший спосіб їх завантаження та обробки системою.

Отже висновок суду не узгоджується з фактичними даними, які містяться в матеріалах справи.

Позиція апеляційного суду та нормативно-правове обґрунтування

За приписами ч.2 ст.369 ЦПК України апеляційні скарги на ухвали суду, зазначені в пунктах 1, 5, 6, 9, 10, 14, 19, 37-40 частини першої статті 353 цього Кодексу, розглядаються судом апеляційної інстанції без повідомлення учасників справи.

Відповідно до ч.13 ст.7 ЦПК України розгляд справи здійснюється в порядку письмового провадження за наявними у справі матеріалами, якщо цим Кодексом не передбачено повідомлення учасників справи. У такому випадку судове засідання не проводиться.

Згідно з ч.1 ст.367 ЦПК України суд апеляційної інстанції переглядає справу за наявними в ній і додатково поданими доказами та перевіряє законність і обґрунтованість рішення суду першої інстанції в межах доводів та вимог апеляційної скарги.

Вивчивши матеріали справи, доводи апеляційної скарги, колегія суддів дійшла висновку, що апеляційна скарга підлягає задоволенню, а оскаржувана ухвала суду першої інстанції скасуванню, виходячи з наступного.

Сторона, третя особа, а також особа, якій законом надано право звертатися до суду в інтересах іншої особи, може брати участь у судовому процесі особисто (самопредставництво) та (або) через представника (частина перша статті 58 ЦПК України).

Представником у суді може бути адвокат або законний представник (частина перша статті 60 ЦПК України).

Повноваження адвоката як представника підтверджуються: довіреністю; ордером, виданим відповідно до Закону України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність»; дорученням органу (установи), уповноваженого законом на надання безоплатної правничої допомоги, виданим відповідно до Закону України «Про безоплатну правничу допомогу», договором про надання правничої допомоги (частина четверта статті 62 ЦПК України та ст.26 Закону України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність»).

Документи (в тому числі процесуальні документи, письмові та електронні докази тощо) можуть подаватися до суду, а процесуальні дії вчинятися учасниками справи в електронній формі з використанням Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи, за винятком випадків, передбачених цим Кодексом (частина п`ята статті 43 ЦПК України).

Процесуальні документи в електронній формі мають подаватися учасниками справи до суду з використанням Єдиної судової інформаційно-комунікаційної системи в порядку, визначеному Положенням про Єдину судову інформаційно-комунікаційну систему та/або положеннями, що визначають порядок функціонування її окремих підсистем (модулів) (частина шоста статті 43 ЦПК України).

Якщо документи подаються учасниками справи до суду або надсилаються іншим учасникам справи в електронній формі, на такі документи накладається кваліфікований електронний підпис учасника справи (його представника) відповідно до вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (абзац перший частини восьмої статті 43 ЦПК України).

Єдина судова інформаційно-телекомунікаційна система (ЄСІТС) – сукупність інформаційних та телекомунікаційних підсистем (модулів), які забезпечують автоматизацію визначених законодавством та цим Положенням процесів діяльності судів, органів та установ в системі правосуддя, включаючи документообіг, автоматизований розподіл справ, обмін документами між судом та учасниками судового процесу, фіксування судового процесу та участь учасників судового процесу у судовому засіданні в режимі відеоконференції, складання оперативної та аналітичної звітності, надання інформаційної допомоги суддям, а також автоматизацію процесів, які забезпечують фінансові, майнові, організаційні, кадрові, інформаційно-телекомунікаційні та інші потреби користувачів ЄСІТС (пункт 3 Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, затвердженого рішенням Вищої ради правосуддя від 17 серпня 2021 року №1845/0/15-21, далі – Положення).

Положення визначає порядок функціонування в судах та органах системи правосуддя окремих підсистем (модулів) ЄСІТС, зокрема підсистем «Електронний кабінет», «Електронний суд» та підсистеми відеоконференцзв`язку; порядок вчинення процесуальних дій в електронній формі з використанням таких підсистем; особливості використання в судах та органах системи правосуддя іншого програмного забезпечення в перехідний період до початку функціонування ЄСІТС у складі всіх підсистем (модулів) (пункт 2 Положення).

Підсистема «Електронний суд» (Електронний суд) – підсистема ЄСІТС, що забезпечує можливість обміну (надсилання та отримання) документами (в тому числі процесуальними документами, письмовими та електронними доказами тощо) між судом та учасниками судового процесу, між користувачем цієї підсистеми та Вищою радою правосуддя, а також отримувати інформацію про стан і результати розгляду таких документів чи інші документи.

Інструкція користувача Електронного суду розробляється адміністратором ЄСІТС та розміщується на вебсторінці технічної підтримки користувачів ЄСІТС за вебадресою wiki.court.gov.ua.

Відповідно до Розділу 1 «Скорочення» та пунктів 2.5-2.8, 2.22, 4.1, 4.6.3, 5.1, 5.2, 12.1-12.11, 13.1 Інструкції користувача підсистеми «Електронний суд» ЄСІТС, затвердженої наказом Державного підприємства «Інформаційні судові системи» від 29 грудня 2023 року №230-ОД (далі – Інструкція), електронний документ – це документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов`язкові реквізити документа, правовий статус якого засвідчено кваліфікованим електронним підписом автора; кваліфікований електронний підпис (КЕП) – удосконалений електронний підпис, який створюється з використанням засобу кваліфікованого електронного підпису i базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа; користувач ЄСІТС (користувач) – особа, що пройшла процедуру реєстрації в Електронному кабінеті (зареєструвала Електронний кабінет), пройшла автентифікацію та якій надано доступ до підсистем ЄСІТС, відповідно до своїх повноважень.

Електронні документи у Електронному суді (далі – ЕС) створюються із застосуванням вбудованого текстового редактору шляхом заповнення форм документів, передбачених цією Інструкцією, підписуються КЕП автора (авторів) та надсилаються засобами ЄСІТС.

До створених в ЕС документів користувачі можуть додавати інші файли (зображення, відеофайли, тощо) з урахуванням технічних вимог щодо форм електронних документів та їх додатків, обмеження щодо їх розміру, формату та інших характеристик, встановлених в ЕС (обмеження зазначаються у інформаційних та спливаючих вікнах на відповідних сторінках та розділах ЕС).

Відповідні додані файли (додатки) підписуються кваліфікованими електронними підписами Користувачів разом зі створеними в ЕС документами, до яких вони додаються.

Після створення у ЕС та відправки засобами ЄСІТС процесуальних та інших документів, Користувач може відслідковувати рух та стан розгляду документа в суді або в органі та установі в системі правосуддя в обсязі, визначеному чинним законодавством України.

Документи, що надійшли через ЕС, реєструються судами, іншими органами та установами в системі правосуддя в день їх надходження упродовж робочого дня або не пізніше наступного робочого дня, якщо документ надійшов у неробочий час, за загальними правилами реєстрації вхідної кореспонденції, визначеними Положенням про автоматизовану систему документообігу суду та відповідними інструкціями з діловодства в судах чи в інших органах та установах у системі правосуддя.

Вхід до кабінету Користувача ЕС відбувається шляхом переходу за посиланням https://cabinet.court.gov.ua або переходом до розділу «Офіційна електронна адреса» на вебпорталі Судова влада України.

Зареєстрований користувач після введення даних КЕП потрапляє до свого Кабінету Користувача.

Незалежно від типу Кабінету Користувача, з лівої сторони розміщена навігаційна панель меню з розділами «Повідомлення», «Вибране», «Мої справи», «Заяви», «Довіреності», «Статистика», «Кошик», «Відеозв`язок», «Залучення фахівця».

У розділі «Заяви» здійснюється подача первинних заяв до суду та відображається інформація по заявам, що вже були направлені до суду.

Подача заяв відбувається покроково, кількість кроків може відрізнятися залежно від типу судочинства та обраного шаблону.

Загальний принцип подачі позову (первинної заяви) до суду складається з наступних кроків:

- вхід до власного електронного кабінету за допомогою електронного ключа;

- перехід до розділу «заяви» та натискання кнопки «створити»;

- вибір потрібного способу подачі заяви: «особисто» або «як представник (захисник)»;

- натискання кнопки «наступний крок»;

- у разі необхідності, повернення до попереднього кроку здійснюється шляхом натискання кнопки «повернутись».

Перелік можливих кроків при подачі первинної заяви до суду: «Регіон та суд», «Позивач», «Представник позивача», «Відповідач», «Інші учасники», «Ціна позову», «Текст заяви», «Підтвердження», «Додатки», «Судовий збір».

Далі потрібно натиснути кнопку «Сформувати заяву».

У Розділі 14 Інструкції «Взаємодія ЕС та комп`ютерної програми «Д-3» вказано, що завантаження заяв, що надходять від користувачів електронного Кабінету користувача ЕС до бази даних (БД) автоматизованої системи документообігу суду відбувається за допомогою завдання «Завантаження заяв електронного суду, що налаштовується в КП «СПД».

Після виконання завантаження, зазначені вище заяви будуть доступні в реєстрі «Незареєстровані документи електронного суду» (знаходиться в меню дерева команд за шляхом «Загальна канцелярія» - «Вхідна» - «Документи електронного суду»).

Для реєстрації заяви, що надійшла через ЕС, необхідно натиснути на кнопку «Зареєструвати вхідний документ», яка міститься на панелі інструментів закладки «Реєстр» або в контекстному меню реєстру «Незареєстровані документи електронного суду».

Після натискання вказаної кнопки системою буде відкрита реєстраційна картка вхідного документу на обрану заяву ЕС.

Процедура реєстрації Заяви з ЕС завершується шляхом натискання кнопки «Так» реєстраційної картки вхідного документу, попередньо заповнивши всі необхідні пункти зазначеної картки (за необхідністю).

Постановивши ухвалу про повернення позовної заяви Товариства, суд першої інстанції вважав, подана позовна заява, яка була сформована за допомогою підсистеми «Електронний суд», по суті є документом, який подано у форматі «pdf», на якому відсутній підпис, та який не був сформований за допомогою підсистеми «Електронний суд», а доданий як додаток в порушення пункту 26 Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи та пункту 12 Інструкції користувача Електронного кабінету ЄСІТС.

Колегія суддів не погоджується з таким висновком суду, оскільки він не відповідає вимогам законодавства.

Викладені вище правові норми та технічні правила визначають, що адвокат на підставі договору про надання правничої допомоги, має право звертатися від імені та в інтересах довіреної особи (учасника справи) із відповідними заявами та клопотаннями.

У справі, яка переглядається, встановлено, що 01 червня 2026 року позовну заяву в інтересах ТОВ «ФК Айкон Дебт Коллекшн» подано та підписано адвокатом Пархомчуком С. В. Вказана позовна заява створена в «Електронному суді» із застосуванням вбудованого текстового редактору шляхом заповнення форми документу, передбаченої Інструкцією, підписана КЕП автора та надіслана засобами ЄСІТС.

За викладених обставин у суду першої інстанції були відсутні підстави для повернення позовної заяви Товариству.

Висновки за результатами розгляду апеляційної скарги

Відповідно до п.6 ч.1 ст. 374 ЦПК України суд апеляційної інстанції за результатами розгляду апеляційної скарги має право скасувати ухвалу, що перешкоджає подальшому провадженню у справі, і направити справу для продовження розгляду до суду першої інстанції.

Пунктом 4 частини 1 статті 379 ЦПК України передбачено однією із підстав для скасування ухвали суду, що перешкоджає подальшому провадженню у справі, і направлення справи для продовження розгляду до суду першої інстанції, порушення норм процесуального права, які призвели до постановлення помилкової ухвали.

З огляду на викладене, колегія суддів вважає, що оскаржувана ухвала суду підлягає скасуванню, оскільки вона постановлена з порушенням норм процесуального права, а справа направленню до суду першої інстанції для продовження розгляду.

Що стосується клопотання позивача про повернення йому судового збору за подання апеляційної скарги, то воно задоволенню не підлягає, оскільки відповідно до вимог ч.13 ст.141 ЦПК України апеляційний суд здійснює розподіл судових витрат, якщо не передає справу на новий розгляд, а змінює рішення або ухвалює нове.

Керуючись ст.374, 379, 382 ЦПК України, суд

П О С Т А Н О В И В:

Апеляційну скаргу Товариства з обмеженою відповідальністю «ФК Айкон Дебт Коллекшн» задовольнити.

Ухвалу Миколаївського районного суду Миколаївської області від 08 червня 2026 року скасувати, а справу направити до районного суду для продовження розгляду.

Постанова набирає законної сили з дня її ухвалення і у випадках, передбачених ст.389 ЦПК України, може бути оскаржена у касаційному порядку протягом тридцяти днів з дня складення повного судового рішення.

Головуючий О. В. Локтіонова

Судді Т. В. Крамаренко

О. О. Ямкова

Повне судове рішення складено 09 жовтня 2026 року.