Рішення від 05 жовтня 2026 р. у справі №214/9899/26 — Саксаганський районний суд м. Кривого Рогу

Справа № 214/9899/26

2-о/214/208/26

Р І Ш Е Н Н Я

Іменем України

06 жовтня 2026 року Саксаганський районний суд м. Кривого Рогу Дніпропетровської області у складі:

головуючого судді Ковтун Н.Г.

при секретарі судового засідання Фартушній Є.К.

розглянувши у відкритому судовому засіданні в порядку окремого провадження заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду в Дніпропетровської області про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, -

В С Т А Н О В И В:

28 серпня 2026 року до Саксаганського районного суду м. Кривого Рогу Дніпропетровської області надійшла вказана заява, відповідно до якої заявниця просить суд встановити факт належності ОСОБА_1 трудової книжки НОМЕР_1 від 12.07.1984 року.

В обґрунтування заявлених вимог посилається на те, що 13 серпня 2025 року ОСОБА_1 звернулася до Пенсійного фонду України із заявою про призначення пенсії за віком.

20 серпня 2025 з Головного управління ПФУ в Житомирській області отримала рішення про відмову у призначенні пенсії за віком відповідно до статі 26 Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування» у зв`язку з відсутністю страхового стажу.

Із рішення Пенсійного фонду вбачається, що відповідно до трудової книжки НОМЕР_1 від 12.07.1984 року до страхового стажу не зараховано всі періоди роботи, оскільки на титульному аркуші трудової книжки невірно вказано дата народження заявника згідно паспортних даних НОМЕР_2 від 04.10.2000 , а саме дата народження зазначена ІНФОРМАЦІЯ_1 , замість правильного « ІНФОРМАЦІЯ_2 ».

Згідно форми РС-право не було зараховано до страхового стажу:

-Період роботи з 09.07.1984 по 14.10.1986 року № запису 3,4;

-Період роботи з 13.07.1987 по 30.05.1993 року № запису 5,6;

-Період роботи з 02.06.1993 по 01.10.1998 року № запису 7,8

-Період роботи з 15.05.1999 по 11.10.1999 року № запису 9,10

Оскільки помилка у записі трудовій книжці дата народження, була допущена при заповненні книжки в Державному комунальному підприємстві громадського харчування «Харчовик», яке з 19.10.2005 припинило свою діяльність. Тому ОСОБА_1 звернулася до Архівного відділу виконкому Криворізької міської ради із заявою про видачу архівної довідки, про те, що вона дійсно працювала з 09 липня 1984 року пекарем 3 розряду столової №10.

Згідно архівної довідки від 15.09.2025 вих № С-1597-В/25-02 в наказах з кадрових питань (особового складу) Криворізького тресту їдалень « ОСОБА_2 » ІНФОРМАЦІЯ_2 » (так у документі) значиться « пекар 3 разряда столовая №10» з 09 липня 1984 року (наказ №108-к від 09.07.1984 року).

Звільнена «пекар 3 разряда, столовая №8» 14 жовтня 1986 року (наказ №172-к від 14.10.1986 року).

Зазначені в архівній довідці накази, повністю відповідають записам у трудовій книжці НОМЕР_1 та згідно архівної довідки в наказах дата народження ІНФОРМАЦІЯ_2 зазначена вірно.

Крім цього, звертає увагу, що в архівній довідці від 15.09.2025 року за вих. № С-1597-В/25-02 не було зазначено повністю назву підприємства, тому ОСОБА_1 29.01.2026 повторно звернулася із заявою про видачу архівної довідки та 19.02.2026 вих № С-180-В/25-02 отримала рахівну довідку.

Після отримання архівних довідок в яких зазначено вірно її дату народження, а саме ІНФОРМАЦІЯ_3 , ОСОБА_1 повторно звернулася до Пенсійного фонду про зарахування до страхового стажу всіх періодів роботи, зазначених в трудовій книжці.

Однак, у Пенсійному фонді не врахували надані архівні довідки та згідно відповіді ГУ ПФУ в Дніпропетровській області від 18.06.2026 року, рекомендували ОСОБА_1 звернутися до суду, так як саме у судовому порядку встановлюються факти належності правовстановлюючого документу особі, прізвище, ім`я, по-батькові, місце і час народження, що зазначені в документі (трудовій книжці) не збігаються з прізвищем, ім`ям по батькові цієї особи, зазначеному у свідоцтві про народження або в паспорті.

Зважаючи на вищевикладене ОСОБА_1 звернулася до суду з вищевказаною заявою.

Ухвалою суду від 31 серпня 2026 року було відкрито окреме провадження у справі.

У судове засідання заявниця, представник заінтересованої особи не з`явилися, про дату, час та місце судового засідання повідомлені належним чином. Представниця ОСОБА_1 адвокат Горбачевська І.П. надала заяву про розгляд справи за відсутності сторін.

Представниця ГУ Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області надала заяву про розгляд справи за їх відсутності.

Згідно вимог ч. 2 ст. 247 ЦПК України фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.

Дослідивши матеріали справи, суд приходить до наступного висновку.

Суд, дослідивши та оцінивши в сукупності докази по справі, приходить до висновку, що заява підлягає задоволенню із таких підстав.

Згідно з ч. 2 ст. 19 ЦПК України цивільне судочинство здійснюється за правилами, передбаченими цим Кодексом, у порядку: 1) наказного провадження; 2) позовного провадження (загального або спрощеного); 3) окремого провадження.

Частиною 7 ст. 19 ЦПК України визначено, що окреме провадження призначене для розгляду справ про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав та інтересів особи або створення умов для здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.

Згідно з ч. 1 ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.

Згідно з ч. 3 ст. 294 ЦПК України справи окремого провадження розглядаються судом з додержанням загальних правил, встановлених цим Кодексом, за винятком положень щодо змагальності та меж судового розгляду. Інші особливості розгляду цих справ встановлені цим розділом.

За правовими позиціями Верховного Суду України щодо судової практики розгляду справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення, коли громадяни не можуть використати правовстановлюючі документи, оскільки зазначені в них прізвище, ім`я, по батькові, місце чи час народження не відповідають записам у правовстановлюючому документі, якщо хоч і не посвідчують особу, але є необхідними для підтвердження певного права, а установи, які видали ці документи, не можуть виправити допущені в них помилки, відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України громадяни мають право звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документу.

Як роз`яснено в п.12 Постанови Пленуму Верховного суду України № 5 від 31.03.1995 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства.

Судом встановлено, що з копії трудової книжки заявниці радянського зразка серії НОМЕР_1 , від 12.07.1984 на ім`я ОСОБА_3 на титульному аркуші невірно вказана дата народження заявника згідно паспортних даних НОМЕР_2 від 04.10.2000 , а саме дата народження зазначена ІНФОРМАЦІЯ_1 , замість правильного « ІНФОРМАЦІЯ_2 ».

Відповідно до свідоцтва про шлюб серії НОМЕР_3 від 27.04.1985 року прізвище в трудовій книжці змінено з ОСОБА_4 на ОСОБА_5 .

13 серпня 2025 року ОСОБА_1 звернулася до Пенсійного фонду України із заявою про призначення пенсії за віком.

20 серпня 2025 з Головного управління ПФУ в Житомирській області отримала рішення про відмову у призначенні пенсії за віком відповідно до статі 26 Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування» у зв`язку з відсутністю страхового стажу.

Із рішення Пенсійного фонду вбачається, що відповідно до трудової книжки НОМЕР_1 від 12.07.1984 року до страхового стажу не зараховано всі періоди роботи, оскільки на титульному аркуші трудової книжки невірно вказано дата народження заявника згідно паспортних даних НОМЕР_2 від 04.10.2000 , а саме дата народження зазначена ІНФОРМАЦІЯ_1 , замість правильного « ІНФОРМАЦІЯ_2 ».

Згідно форми РС-право не було зараховано до страхового стажу:

-Період роботи з 09.07.1984 по 14.10.1986 року № запису 3,4;

-Період роботи з 13.07.1987 по 30.05.1993 року № запису 5,6;

-Період роботи з 02.06.1993 по 01.10.1998 року № запису 7,8

-Період роботи з 15.05.1999 по 11.10.1999 року № запису 9,10

Згідно архівної довідки від 15.09.2025 вих № С-1597-В/25-02 в наказах з кадрових питань (особового складу) Криворізького тресту їдалень « ОСОБА_2 » ІНФОРМАЦІЯ_2 » (так у документі) значиться « пекар 3 разряда столовая №10» з 09 липня 1984 року (наказ №108-к від 09.07.1984 року).

Звільнена «пекар 3 разряда, столовая №8» 14 жовтня 1986 року (наказ №172-к від 14.10.1986 року).

Зазначені в архівній довідці накази, повністю відповідають записам у трудовій книжці НОМЕР_1 та згідно архівної довідки в наказах дата народження ІНФОРМАЦІЯ_2 зазначена вірно.

ОСОБА_1 повторно звернулася до Пенсійного фонду про зарахування до страхового стажу всіх періодів роботи, зазначених в трудовій книжці.

Згідно відповіді ГУ ПФУ в Дніпропетровській області від 18.06.2026 року, рекомендували ОСОБА_1 звернутися до суду, так як саме у судовому порядку встановлюються факти належності правовстановлюючого документу особі, прізвище, ім`я, по-батькові, місце і час народження, що зазначені в документі (трудовій книжці) не збігаються з прізвищем, ім`ям по батькові цієї особи, зазначеному у свідоцтві про народження або в паспорті.

Відповідно до п. 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.

Відповідно до п.1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України №58 від 29 липня 1993 року, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів.

Згідно з п. 2.2 Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.

Відповідно до п. 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Згідно з п. 2.12 Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Згідно ч.3 ст.48 Кодексу законів про працю України працівникам, що стають на роботу вперше, трудова книжка оформляється не пізніше п`яти днів після прийняття на роботу.

Пунктом 3 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637, передбачено, що, за відсутності трудової книжки, а також у випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження стажу роботи приймаються дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування, а також виписки або довідки, складені на основі даних, наявних в інформаційних (автоматизованих) та/або інформаційно-комунікаційних системах підприємств, установ, організацій, довідки, виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи.

У пункті 26 Порядку передбачено, що якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові та прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.

Відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 «Про трудові книжки працівників» відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.

Таким чином, обов`язок внести виправлення у трудову книжку заявниці, лежить саме на роботодавці. Проте, заявниця для виправлення описки не має можливості звернутись до підприємств, оскільки вони знаходяться на територіях тимчасово окупованих російською федерацією.

Відповідно до ст.62 Закону України Про пенсійне забезпечення, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.

Відповідно до ст.ст.12, 81 ЦПК України цивільне судочинство здійснюється на засадах змагальності сторін. Учасники справи мають рівні права щодо здійснення всіх процесуальних прав та обов`язків, передбачених законом. Кожна сторона повинна довести ті обставини, на які вона посилається як на підставу своїх вимог і заперечень.

Відповідно до ст.76 ЦПК України, доказами є будь-які фактичні дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин(фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інші обставини, які мають значення для вирішення справи.

Відповідно до ст.89 ЦПК України суд оцінює докази за своїм внутрішнім переконанням, що ґрунтується на всебічному, повному, об`єктивному та безпосередньому дослідженні наявних у справі доказів. Жодні докази не мають для суду заздалегідь встановленої сили. Суд оцінює належність, допустимість, достовірність кожного доказу окремо, а також достатність і взаємний зв`язок доказів у їх сукупності.

Відповідно до ч.6 ст.81 ЦПК України, доказування не може ґрунтуватися на припущеннях.

Встановлення названого факту необхідно заявнику для вирішення питання про призначення пенсії.

Таким чином суд приходить до висновку про обґрунтованість та законність заявлених вимог у зв`язку з чим вони підлягають задоволенню, оскільки факт належності трудової книжки заявнику повністю доведений дослідженими в судовому засіданні доказами. Розумних сумнівів щодо достовірності даних обставин у суду немає.

На підставі викладеного, керуючись ст. 3, 15, 16, 234, 256, 258 ЦК України, 13, 19, 81, 293, 294, 315-319 ЦПК України, суд,

УХВАЛИВ:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду в Дніпропетровської області про встановлення факту належності правовстановлюючого документу- задовольнити.

Встановити юридичний факт належності ОСОБА_1 трудової книжки НОМЕР_1 від 12.07.1984 року.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.

У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закритті апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Апеляційна скарга на рішення суду подається в Дніпровський апеляційний суд протягом тридцяти днів з дня його проголошення.

Особи, які брали участь у справі, але не були присутні у судовому засіданні під час проголошення судового рішення, можуть подати апеляційну скаргу протягом тридцяти днів з дня отримання копії цього рішення.

Відомості про учасників:

Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , зареєстрована за адресою: АДРЕСА_1 .

Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду в Дніпропетровської області, ЄДРПОУ 21910427, місцезнаходження м. Дніпро, вул. Набережна Перемоги, буд. 26.

Повний текст рішення складено 06 жовтня 2026 року.

Суддя Ковтун Н.Г.