Рішення від 06 жовтня 2026 р. у справі №481/1313/26 — Новобузький районний суд Миколаївської області

Справа № 481/1313/26

Провадж.№ 2-о/481/87/2026

Р І Ш Е Н Н Я

іменем України

07.10.2026 Новобузький районний суд Миколаївської області

в складі: головуючого судді Вжещ С.І.,

за участю секретаря судового засідання Юхименко Т.М.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в порядку окремого провадження в залі суду міста Новий Буг Миколаївської області цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області, про встановлення факту належності документів,

В С Т А Н О В И В:

15.09.2026 року представник заявника ОСОБА_1 адвокат Кіяновська Анжела Володимирівна звернулася до Новобузького районного суду Миколаївської області із заявою про встановлення факту належності документів, зазначивши заінтересованою особою: Головне управління Пенсійного фонду України Миколаївської області, у якій просив встановити факт належності ОСОБА_1 ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_1 трудової книжки, серія НОМЕР_2 , виданий 12.07.1982 року Бердянським ДСУ-35.

У своїй заяві посилається на те, що вона, при оформленні документів на отримання пенсії з`ясувала, що в трудовій книжці серії НОМЕР_2 від 12.07.1982 року, виданій Бердянським ДСУ-35, допущено виправлення ім`я, яке не завірене належним чином. Виправити помилку в досудовому порядку не можливо, що не дає їй можливості підтвердити трудовий стаж для оформлення документів у призначенні дострокової пенсії за віком.

Згідно протоколу автоматизованого розподілу судової справи між суддями від 15.09.2026 року, в силу вимог ст. 14 ЦПК України автоматизованою системою документообігу суду визначено головуючу по цій справі суддю Вжещ С.І.

Ухвалою судді від 17.09.2026 року відкрито провадження у справі та призначено вказану справу в порядку окремого провадження до розгляду на 07.10.2026 року 10:30 годину.

24.09.2026 року від представника заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області Сідорової А.О. надійшло пояснення, у якому остання зазначила, що зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім`я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів. Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім`я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів. Аналогічні норми існували в Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях, яка затверджена постановою Держкомпраці СРСР від 20.07.74 №162 (у редакції постанови Держкомпраці СРСР від 02.08.85 №252), із змінами, що внесені постановою Держкомпраці СРСР від 19.10.90 № 412, яка не застосовується з 29.07.1993 року. До заяви про встановлення факту належності правовстановлюючого документа Заявником має бути надано докази того, що вона, як передбачає Інструкція № 58, зверталася до останнього місця роботи із заявою щодо зміни записів у трудовій книжці про його прізвище, ім`я, по батькові, а їй було відмовлено у внесенні таких змін або її заява залишилась без відповіді. Разом з тим, законом чітко передбачено порядок заповнення трудової книжки, внесення до неї відповідних записів та змін, а саме всі необхідні дії щодо трудової книжки вчиняє роботодавець, тому лише у тому разі, коли роботодавець не виконав свого обов`язку щодо ведення трудової книжки працівника належним чином, або відмовив у зміні записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження, то у такому випадку у суду виникнуть підстави для захисту порушеного права в судовому порядку.

Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Миколаїській області Сідорова А.О. у судове засідання не з`явилась, втім надіслала на електронну адресу суду заяву про можливість розгляду справи без її участі, заперечень проти задоволення вимог ОСОБА_1 не мала.

Представник заявниці ОСОБА_1 , адвоката Кіяновської А.В. та сама заявниця ОСОБА_1 в судове засідання не з`явились, про час і місце розгляду справи були повідомлені належним чином, подали суду заяву, в якій просили розглядати дану справу за їх відсутність, заявлені вимоги підтримали і просили їх задовольнити.

Вивчивши доводи заяви ОСОБА_1 , дослідивши письмові докази, що містяться у матеріалах справи, суд приходе такого висновку.

Як вбачається з копії трудової книжки серії НОМЕР_2 від 12.07.1982 року, яка видана Бердянським ДСУ-35, підприємства "Запорождорстрой" в ній мається виправлення в графі прізвище, а саме, з « ОСОБА_2 » на « ОСОБА_3 » - ОСОБА_4 .

На форзаці трудової книжки міститься запис про те, що на підставі свідоцтва № НОМЕР_3 від 28.05.1988 року змінене прізвище на ОСОБА_1 . Цей запис зроблений за місцем роботи заявниці Шляхово-будівельним управлінням № 30.

Як стверджує заявниця у своїй заяві, при зверненні до Головного управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області з метою оформлення пенсії за віком, їй було відмовлено в призначенні пенсії за віком, у зв`язку з тим, що на титульній сторінці трудової книжки, наявне виправлення прізвища, яке не завірене належним чином.

Як вбачається з свідоцтва про народження серія НОМЕР_4 виданого виконавчим комітетом Старотроянівської сільської ради Кілійського району Одеської області від 21.12.1962 року актовий запис № 51 ОСОБА_5 народилась ІНФОРМАЦІЯ_2 .

З копії диплома серія НОМЕР_5 від 28.02.1983 вбачається, що він виданий на ім`я ОСОБА_5 .

З копії свідоцтва про укладення шлюбу серія НОМЕР_6 від 28.05.1988 року, виданого Новобузьким відділом ЗАГС Миколаївської області вбачається, що " ОСОБА_5 "(рос. мовою) ІНФОРМАЦІЯ_1 та " ОСОБА_6 "(рос. мовою) уклали шлюб ІНФОРМАЦІЯ_3 , після укладення шлюбу дружині присвоєне прізвище ОСОБА_3 .

Згідно паспорту громадянина України серії НОМЕР_7 виданого Новобузьким РВ УМВС України в Миколаївській області 15.05.1996, вбачається, що він виданий на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .

Таким чином, дослідженні докази вказують на те, що трудова книжці серії НОМЕР_2 , видана на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .

Усунути зазначену помилку у позасудовому порядку наразі являється неможливим, оскільки юридична особа, у якій працювала, станом на 1988 рік, заявниця, припинена тому маються підстави для встановлення факту, що має юридичне значення.

Встановлення цього факту має для заявниці юридичне значення, так як надасть ОСОБА_1 можливість оформити пенсію за віком, підтвердивши страховий стаж.

Пунктом 1 Постанови Пленуму Верховного Суду України «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» № 5 від 31.03.1995 р. передбачено, що в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.

Відповідно до ст. 293 ЦПК України суд розглядає справи в порядку окремого провадження заяви про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

Стаття 315 ЦПК України передбачає, що суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або паспорті. У судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих або майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

Таким чином, зібрані у справі докази та їх належна оцінка вказують на наявність підстав для встановлення факту належності заявниці ОСОБА_1 трудової книжки серії НОМЕР_2 , в якій наявне виправлення прізвища, з " ОСОБА_2 " на « ОСОБА_3 ».

Керуючись ст. 258-259, 263-265, 268, 273, 293, 315-319 ЦПК України, суд

УХВАЛИВ:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області, про встановлення факту, що має юридичне значення, задовольнити.

Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , яка народилась в с. Старі Трояни, Кілійського району, Одеської області, громадянки України, трудової книжки НОМЕР_2 від 12.07.1982 року, виданої Бердянським ДСУ-35.

Рішення суду може бути оскаржено до Миколаївського апеляційного суду шляхом подання апеляційної скарги протягом 30 днів з дня його проголошення.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку для подання апеляційної скарги, якщо апеляційну скаргу не подано.

Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , адреса проживання: АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_1 .

Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області, адреса місцезнаходження: 54008, Миколаївська область, м. Миколаїв, вул. Морехідна, 1, код ЄДРПОУ 13844159.

Повний текст рішення виготовлено 07.10.2026 року.

Суддя С.І. Вжещ