Рішення від 05 жовтня 2026 р. у справі №644/10819/26 — Індустріальний районний суд міста Харкова

Суддя Маркосян М. В.

Справа № 644/10819/26

Провадження № 2-о/644/254/26

06.10.2026

РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

06 жовтня 2026 року м. Харків

Індустріальний районний суд м. Харкова в складі

головуючої судді – Маркосян М.В.,

за участю секретаря судового засідання – Григоряна Р.О.

розглянувши у відкритому судовому засіданні в порядку розглянувши заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа – Головне управління пенсійного фонду України в Одеській області про встановлення факту, що має юридичне значення,

ВСТАНОВИВ:

Заявник, ОСОБА_1 звернувся до суду з заявою про встановлення юридичного факту, а саме, просить встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , архівних довідок: № 49 від 05.02.2025 виданій КУ «Трудовий архів» Шевченківської селищної ради зазначені відомості архівного фонду з книг обліку праці і розрахунків з оплати праці колгоспникам колгоспу ім. Петровського, в особових рахунках по заробітній платі КСП ім. Петровського починаючи з 1984 по 1996 роки в яких зазначено відомості про стаж роботи та кількість вихододнів ОСОБА_2 , ОСОБА_2 , ОСОБА_2 (рос.мовою, як зазначено в документах); № 48 від 05.02.2025 виданій КУ «Трудовий архів» Шевченківської селищної ради зазначені відомості архівного фонду з особових рахунків працюючих КСП ім. Петровського починаючи з 1993 по 1996 роки в яких зазначено відомості про нараховану заробітну ОСОБА_2 та неповністю ОСОБА_2 ; довідка № 47 від 05.02.2025 виданій КУ «Трудовий архів» Шевченківської селищної ради зазначені відомості архівного фонду з книг обліку розрахунків з оплати праці колгоспникам колгоспу ім. Петровського, в особових рахунках по заробітній платі КСП ім. Петровського в періоди 1984,1985, 1989,1990, 1991,1992 роки в яких зазначено відомості про нараховану заробітну ОСОБА_2 , ОСОБА_2 , ОСОБА_3 , ОСОБА_4 (рос.мовою, як зазначено в документах). Зазначає, що встановлення цього факту необхідне заявнику для подальшого звернення до Пенсійного фонду України за для оформлення пенсії і зарахування строку роботи у страховий стаж.

Ухвалою Індустріального районного суду м. Харкова від 26.08.2026 було відкрито провадження у справі, постановлено розгляд справи проводити в порядку окремого провадження, залучено у справу у якості заінтересованої особи Фаховий коледж Національного фармацевтичного університету, призначено розгляд справи в судовому засіданні.

Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Одеській області до суду не з`явились, відзив не надали, представником подано заяву про розгляд справи без участі представника Головного управління Пенсійного фонду України в Одеській області.

У судове засідання заявник, його представник, представники заінтересованих осіб не з`явились, клопотань та інших заяв не подавали, повідомлялись про судове засідання в порядку, передбаченому ЦПК України.

Згідно частини 3 ст.223 ЦПК України, якщо учасник справи або його представник були належним чином повідомлені про судове засідання, суд розглядає справу за відсутності такого учасника справи у разі неявки в судове засідання учасника справи (його представника) без поважних причин або без повідомлення причин неявки. Таким чином, суд вважає за можливе провести розгляд та вирішити справу на підставі наявних у ній даних та доказів.

Дослідивши та оцінивши докази по справі, суд вважає, що заява підлягає задоволенню, виходячи із такого.

Відповідно до ч.1 ст.293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.

Частинами 1, 2 ст.315 ЦПК України передбачено, що суд розглядає справи про встановлення фактів. У судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

ІНФОРМАЦІЯ_2 заявник ОСОБА_1 досяг віку 60 років і вважав що має достатньо страхового стажу відповідно до статті 26 Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування» для призначення йому пенсії за віком і звернувся з заявою та пакетом документів до управління Пенсійного фонду України, за для призначення пенсії.

Головне управління Пенсійного фонду України в Одеській області ухвалило рішення про відмову у призначенні пенсії № 204250009831 від 08.12.2025 року, оскільки заявник не має достатнього страхового стажу для призначення пенсії, що йому не зараховано період роботи в колгоспі починаючи з 1984 року по 1985 рік та з 1989 року по 1996 рік так як згідно довідок виданих комунальною установою «Трудовий архів» Шевченківської селищної ради № 49 від 05.02.2025 року та № 569 від 14.11.2025 року.

Підстав для відмови було декілька, одна з них - в наданих довідках ім`я по батькові вказано неповністю.

Так, в архівній довідці № 49 від 05.02.2025 виданій КУ «Трудовий архів» Шевченківської селищної ради зазначені відомості архівного фонду з книг обліку праці і розрахунків з оплати праці колгоспникам колгоспу ім. Петровського, в особових рахунках по заробітній платі КСП ім. Петровського починаючи з 1984 по 1996 роки моє прізвище ім`я по батькові вказані як ОСОБА_2 , ОСОБА_2 , ОСОБА_2 (рос.мовою, як зазначено в документах), 1989,1990 роки зазначений як, що не відповідає повному дійсному прізвищу ім`я по батькові заявника - ОСОБА_1 , яке зазначене в його паспорті громадянина України та інших документах ; в довідці №569 від 14.11.2025 ім`я заявника записане російською мовою ОСОБА_2 . В КУ «Трудовий архів» Шевченківської селищної ради заявнику було видано ще дві довідки - це довідка № 48 від 05.02.2025 в якій повне ім`я зазначене російською мовою ОСОБА_2 та неповністю ОСОБА_2 , і довідка № 47 від 05.02.2025 де повне ім`я зазначене як ОСОБА_2 , ОСОБА_2 , ОСОБА_3 , ОСОБА_4 (рос.мовою, як зазначено в документах), що також не відповідає дійсному повному імені ОСОБА_1 .

Отже, заявник просить суд встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , архівних довідок: № 49 від 05.02.2025 виданій КУ «Трудовий архів» Шевченківської селищної ради зазначені відомості архівного фонду з книг обліку праці і розрахунків з оплати праці колгоспникам колгоспу ім. Петровського, в особових рахунках по заробітній платі КСП ім. Петровського починаючи з 1984 по 1996 роки в яких зазначено відомості про стаж роботи та кількість вихододнів ОСОБА_2 , ОСОБА_2 , ОСОБА_2 (рос.мовою, як зазначено в документах); № 48 від 05.02.2025 виданій КУ «Трудовий архів» Шевченківської селищної ради зазначені відомості архівного фонду з особових рахунків працюючих КСП ім. Петровського починаючи з 1993 по 1996 роки в яких зазначено відомості про нараховану заробітну ОСОБА_2 та неповністю ОСОБА_2 ; довідка № 47 від 05.02.2025 виданій КУ «Трудовий архів» Шевченківської селищної ради зазначені відомості архівного фонду з книг обліку розрахунків з оплати праці колгоспникам колгоспу ім. Петровського, в особових рахунках по заробітній платі КСП ім. Петровського в періоди 1984,1985, 1989,1990, 1991,1992 роки в яких зазначено відомості про нараховану заробітну ОСОБА_2 , ОСОБА_2 , ОСОБА_3 .. ОСОБА_4 (рос.мовою, як зазначено в документах).

Розбіжність виникла в зв`язку неповним, скороченим зазначенням прізвища ім`я та по-батькові заявника у архівних документах та визначення їх російською мовою.

15 серпня 2000 року заявнику, ОСОБА_1 було видано паспорт громадянина України Шевченківським РВУМВС України в Харківській області серія НОМЕР_1 на прізвище ім`я по батькові ОСОБА_1 . Також довідка про присвоєння заявнику ідентифікаційного номера видана на прізвище ім`я по батькові ОСОБА_1 .

У відповідності до свідоцтва про шлюб, виданого Петропільською сільською радою народних депутатів серія НОМЕР_2 від 24.10.1987 року, дані заявника зазначені як ОСОБА_2 (російською).

В трудовій книжці, що була оформлена заявникові 01.08.1984 року, зазначено його ім`я ОСОБА_2 (російською).

У зв`язку з розбіжностями записів в архівних довідках з прізвищем ім`ям та по-батькові заявника, він позбавлений можливості оформити пенсію по досягненню пенсійного віку.

Отже, іншим шляхом, ніж встановлення факту в судовому порядку встановити факт належності заявникові архівних довідок № 47 від 05.02.2025 року, № 48 від 05.02.2025 року, № 49 від 05.02.2025 року, виданих КУ «Трудовий архів» Шевченківської селищної ради, неможливо.

Відповідно до п.п.1, 2 розділу ІІІ Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів), затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 02.03.2015 року №295/5, архівні довідки про підтвердження трудового стажу оформлюються лише за той період роботи, відомості про який є в документах архіву. При цьому зазначаються точна назва посади, яку обіймала фізична особа, і період її роботи на цій посаді. До архівної довідки для призначення пенсії або перерахунку пенсії включаються відомості, визначені Порядком подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», затвердженим постановою правління Пенсійного фонду України від 25.11.2005 року №22-1 (у редакції постанови від 07.07.2014 року №13-1).

За змістом п.п.2 п.2.1 Розділу ІІ Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», затвердженого Постановою правління Пенсійного фонду України 25.11.2005 року №22-1 (з наступними змінами), до заяви про призначання пенсії за віком додаються документи про стаж, що визначені Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 року №637 (далі - Порядок підтвердження наявного трудового стажу).

Відповідно до пунктів 3, 26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження трудового стажу приймаються, крім іншого, довідки та інші документи, які містять відомості про періоди роботи. Якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.

Тож, з урахуванням співзвучності прізвища, ідентичності ім`я та по-батькові заявника з тим, яке зазначено в архівних довідках, а також з урахуванням записів в трудовій книжчі заявника, з яких вбачається його робота в КСП ім. Петровського, суд вважає доведеним факт належності зазначених документів заявнику.

Пунктом 6 частини 1 статті 315 ЦПК України передбачено, що суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, імя, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з імям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Факт, про встановлення якого просить заявник, має для нього юридичне значення, оскільки надає йому право на призначення пенсії.

Оскільки зі змісту заяви ОСОБА_1 , поданої ним до суду, не вбачається спору про право, спір про призначення пенсії між ним та заінтересованою особою на час розгляду цієї справи ще не виник, суд вважає, що підстав для залишення його заяви про встановлення факту, що має юридичне значення, без розгляду немає.

Враховуючи наведене, суд приходить до висновку, що заява підлягає задоволенню повністю.

Керуючись ст. 76-81, 315-319 ЦПК України, суд,-

У Х В А Л И В:

Заяву ОСОБА_1 про встановлення факту належності документу задовольнити повністю.

Встановити факт належності документу, а саме факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 архівних довідок: № 49 від 05.02.2025 виданій КУ «Трудовий архів» Шевченківської селищної ради зазначені відомості архівного фонду з книг обліку праці і розрахунків з оплати праці колгоспникам колгоспу ім. Петровського, в особових рахунках по заробітній платі КСП ім. Петровського починаючи з 1984 по 1996 роки в яких зазначено відомості про стаж роботи та кількість вихододнів ОСОБА_2 , ОСОБА_2 , ОСОБА_2 (рос.мовою, як зазначено в документах); № 48 від 05.02.2025 виданій КУ «Трудовий архів» Шевченківської селищної ради зазначені відомості архівного фонду з особових рахунків працюючих КСП ім. Петровського починаючи з 1993 по 1996 роки в яких зазначено відомості про нараховану заробітну ОСОБА_2 та неповністю ОСОБА_2 ; довідка № 47 від 05.02.2025 виданій КУ «Трудовий архів» Шевченківської селищної ради зазначені відомості архівного фонду з книг обліку розрахунків з оплати праці колгоспникам колгоспу ім. Петровського, в особових рахунках по заробітній платі КСП ім. Петровського в періоди 1984,1985, 1989,1990, 1991,1992 роки в яких зазначено відомості про нараховану заробітну ОСОБА_2 , ОСОБА_2 , ОСОБА_3 , ОСОБА_4 (рос.мовою, як зазначено в документах).

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційної скарги не було подано.

У разі подання апеляційної скарги рішення суду, якщо її не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення.

Якщо у судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частину рішення суду або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складання повного судового рішення.

Апеляційна скарга подається безпосередньо до Харківського апеляційного суду.

Заявник: ОСОБА_1 (зареєстроване місце проживання: АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_3 )

Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Одеській області (Код ЄДРПОУ 20987385, Адреса: 65609, м. Одеса, вул. Канатна, 83).

Повний текст рішення складений 06.10.2026

Суддя Марина МАРКОСЯН