Рішення від 05 жовтня 2026 р. у справі №367/10987/26 — Ірпінський міський суд Київської області

Справа № 367/10987/26

Провадження №2-о/367/431/2026

РІШЕННЯ

Іменем України

06 жовтня 2026 року м. Ірпінь

Ірпінський міський суд Київської області у складі:

головуючого судді – Мерзлого Л.В.,

за участю секретаря судового засідання – Колодезної В.В.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в м. Ірпінь в порядку окремого провадження цивільну справу № 367/10987/26 за заявою ОСОБА_1 , інтереси якої представляє адвокат Зачепіло Зоряна Ярославівна, заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документа,

В С Т А Н О В И В:

ОСОБА_1 в особі представника – адвоката Зачепіло З.Я. звернулася до суду із заявою, в якій просила встановити факт належності їй, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_1 , трудової книжки серії НОМЕР_2 , заповненої 13.06.1988, в якій дату народження власника зазначено як « ІНФОРМАЦІЯ_2 ».

Заяву обґрунтовано тим, що заявниця має право на призначення пенсії за віком зі зменшенням пенсійного віку відповідно до ст. 55 Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи». Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області від 20.05.2026 № 104450018115 їй відмовлено в призначенні пенсії через недостатність страхового стажу, оскільки до стажу не зараховано періоди роботи за трудовою книжкою, в якій дата народження « ІНФОРМАЦІЯ_2 » не відповідає паспортним даним.

Помилку допустив перший роботодавець – Ірпінський комбінат громадського харчування, який на час звернення до суду не функціонує. Останній роботодавець – фізична особа-підприємець ОСОБА_2 – припинила підприємницьку діяльність 23.12.2016. Тому виправити запис у трудовій книжці в позасудовому порядку неможливо.

Ухвалою Ірпінського міського суду Київської області від 02.09.2026 відкрито провадження у справі в порядку окремого провадження та призначено судове засідання.

Заявниця та її представник в судове засідання не з`явилися. 21.09.2026 представник заявниці подала заяву про розгляд справи без участі заявниці та її представника.

Представник заінтересованої особи в судове засідання не з`явився, про дату, час і місце розгляду справи повідомлений належним чином. 06.10.2026 до суду надійшли пояснення Головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області (вх. № 5567), в яких заінтересована особа просить розглядати справу без участі її представника.

У поясненнях заінтересована особа зазначила, що до страхового стажу заявниці не зараховано періоди роботи за трудовою книжкою серії НОМЕР_2 , оскільки її титульну сторінку заповнено з порушенням п. 2.10 Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженої постановою Державного комітету СРСР з праці та соціальних питань від 20.07.1974 № 162 (далі – Інструкція № 162), а саме: зазначена дата народження не відповідає паспортним даним. Відповідно до п. 2.12 Інструкції № 162 (аналогічні положення містить п. 2.13 Інструкції № 58) зміна записів у трудовій книжці про дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи, а якщо підприємство, що внесло неправильний запис, ліквідоване, – правонаступником, а за його відсутності – вищестоящою організацією. Заінтересована особа послалася на постанову Верховного Суду від 08.02.2023 у справі № 938/792/21, відповідно до якої підстави для захисту права в судовому порядку виникають, коли роботодавець не виконав обов`язку щодо належного ведення трудової книжки або відмовив у зміні записів про прізвище, ім`я, по батькові та дату народження. Також заінтересована особа зазначила, що за даними Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань зареєстроване Комунальне підприємство громадського харчування Ірпінської міської ради (код ЄДРПОУ 30272434), місцезнаходження: м. Ірпінь, вул. Шевченка, 2-а. Заінтересована особа просила вирішити справу на підставі повного та всебічного з`ясування обставин і об`єктивної оцінки доказів; заперечень щодо належності заявниці трудової книжки по суті не висловила.

У зв`язку з неявкою в судове засідання всіх учасників справи фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України не здійснювалося.

Дослідивши матеріали справи, суд встановив такі обставини.

Відповідно до свідоцтва про народження серії НОМЕР_3 , виданого 01.04.1971, ОСОБА_1 народилася ІНФОРМАЦІЯ_3 в м. Києві.

Згідно з паспортом громадянина України серії НОМЕР_4 , виданим 26.08.2016 Ірпінським МВ Управління ДМС України в Київській області, датою народження ОСОБА_1 є ІНФОРМАЦІЯ_3 . Заявниці присвоєно реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_1 .

У трудовій книжці серії НОМЕР_2 , заповненій 13.06.1988, власником зазначено ОСОБА_1 , дату народження – « ІНФОРМАЦІЯ_2 ». Трудова книжка містить записи про трудову діяльність її власниці, зокрема в Ірпінському комбінаті громадського харчування, ТОВ «Снайпер-1», у фізичних осіб-підприємців ОСОБА_3 та ОСОБА_2 , останній запис – про звільнення 14.03.2013.

Відомості з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування (форми ОК-5 та ОК-7 станом на 11.08.2026) щодо ОСОБА_1 з РНОКПП НОМЕР_1 містять дані про сплату страхових внесків, зокрема, страхувальниками, роботу в яких відображено в зазначеній трудовій книжці (ФОП ОСОБА_2 , ФОП ОСОБА_3 та інші).

Відповідно до витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань станом на 11.08.2026 підприємницьку діяльність фізичної особи-підприємця ОСОБА_2 припинено 23.12.2016.

Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області від 20.05.2026 № 104450018115 ОСОБА_1 відмовлено в призначенні дострокової пенсії за віком через недостатність страхового стажу. До стажу не зараховано періоди роботи за трудовою книжкою серії НОМЕР_2 , оскільки зазначена в ній дата народження « ІНФОРМАЦІЯ_2 » не відповідає паспортним даним.

Відповідно до ст. 293 ЦПК України окреме провадження – це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав.

Згідно з п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Відповідно до п. 12 постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995 № 5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» суд може встановлювати факт належності особі документів, які не є такими, що посвідчують особу, зокрема трудової книжки та іншого документа про трудовий стаж.

Згідно з п. 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка.

Відповідно до п. 2.6 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58 (далі – Інструкція № 58), виправлення неправильного запису виконується власником або уповноваженим ним органом, де було зроблено відповідний запис. Згідно з п. 2.13 Інструкції № 58 (аналогічна норма містилася в п. 2.12 Інструкції № 162) зміни записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові та дату народження вносяться власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі паспорта, свідоцтва про народження та інших документів.

Оцінюючи доводи заінтересованої особи, суд виходить з того, що за наведеними нормами зміну запису про дату народження на титульній сторінці трудової книжки вносить роботодавець за останнім місцем роботи. Останнім роботодавцем заявниці згідно із записами трудової книжки є фізична особа-підприємець ОСОБА_2 , підприємницьку діяльність якої припинено 23.12.2016; після звільнення 14.03.2013 записів про роботу в трудовій книжці немає. Отже, особа, уповноважена внести зміни до запису про дату народження, відсутня, і заявниця позбавлена можливості виправити запис у позасудовому порядку.

Посилання заінтересованої особи на існування Комунального підприємства громадського харчування Ірпінської міської ради не спростовує цього висновку. Матеріали справи не містять доказів того, що вказане підприємство є правонаступником Ірпінського комбінату громадського харчування. Крім того, за змістом п. 2.13 Інструкції № 58 зміна відомостей про дату народження вноситься не підприємством, яке першим заповнило трудову книжку, а роботодавцем за останнім місцем роботи.

Правовий висновок Верховного Суду, викладений у постанові від 08.02.2023 у справі № 938/792/21, на який посилається заінтересована особа, стосується випадку, коли заявник не надав доказів звернення до роботодавця за останнім місцем роботи щодо зміни записів у трудовій книжці. У цій справі останній роботодавець заявниці припинив діяльність, тобто звернення до нього об`єктивно неможливе, що відповідно до цього ж висновку є підставою для захисту права в судовому порядку.

Оцінивши докази в їх сукупності, суд встановив, що прізвище, ім`я та по батькові власника трудової книжки повністю збігаються з даними заявниці, розбіжність стосується лише дати народження ( ІНФОРМАЦІЯ_2 замість ІНФОРМАЦІЯ_1 ) і допущена роботодавцем при заповненні титульної сторінки. Належність трудової книжки заявниці підтверджується також тим, що трудова книжка перебуває в неї, а відомості реєстру застрахованих осіб за її реєстраційним номером облікової картки платника податків узгоджуються із записами трудової книжки.

Встановлення цього факту має для заявниці юридичне значення, оскільки необхідне для зарахування періодів роботи до страхового стажу та реалізації права на пенсійне забезпечення, а іншого порядку його встановлення законодавством не передбачено. Спору про право не вбачається, заінтересована особа належність трудової книжки заявниці не оспорює.

За таких обставин заява підлягає задоволенню.

Відповідно до ч. 7 ст. 294 ЦПК України при ухваленні рішення у справах окремого провадження судові витрати не відшкодовуються.

Керуючись ст.ст. 4, 12, 13, 76–81, 89, 247, 258, 259, 263–265, 268, 273, 293, 294, 315, 316, 318, 319, 352, 354 ЦПК України, суд

У Х В А Л И В:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документа, - задовольнити.

Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , уродженці м. Києва, РНОКПП НОМЕР_1 , трудової книжки серії НОМЕР_2 , заповненої 13 червня 1988 року на ім`я ОСОБА_1 із зазначенням дати народження « ІНФОРМАЦІЯ_2 ».

Рішення може бути оскаржене до Київського апеляційного суду шляхом подання апеляційної скарги протягом тридцяти днів з дня його проголошення. Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини рішення суду або у разі розгляду справи без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.

Рішення набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги, якщо апеляційну скаргу не було подано.

Заявник: ОСОБА_1 , РНОКПП НОМЕР_1 , місце проживання: АДРЕСА_1 .

Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області, код ЄДРПОУ 20551088, місцезнаходження: м. Івано-Франківськ, вул. Січових Стрільців, 15.

Повний текст рішення складено 06 жовтня 2026 року.

Суддя: Л.В. Мерзлий