Рішення від 20 вересня 2026 р. у справі №126/1657/26 — Бершадський районний суд Вінницької області

Р І Ш Е Н Н Я

іменем України

Справа № 126/1657/26

Провадження № 2-о/126/91/2026

"21" вересня 2026 р. м. Бершадь

Бершадський районний суд Вінницької області

в складі головуючого судді Губко В. І.

секретар Бурлака А. І.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в місті Бершадь цивільну справу за заявою ОСОБА_1 заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області про встановлення факту, що має юридичне значення,

ВСТАНОВИВ:

ОСОБА_1 звернулася до суду з даною заявою, в якій просить встановити факт, що трудова книжка серії НОМЕР_1 на ім`я « ОСОБА_2 », дата заповнення 21.07.1983 року, належить їй — ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 (РНОКПП: НОМЕР_2 ).

Заявлені вимоги обгрунтовані тим, що заявниця ОСОБА_3 , народилась ІНФОРМАЦІЯ_2 в с. Мала Киріївка, Бершадського району Вінницької області.

16.11.1985 року, заявниця уклала шлюб із ОСОБА_4 та після реєстрації шлюбу змінила прізвище на « ОСОБА_5 », що підтверджується свідоцтвом про шлюб серії НОМЕР_3 виданого повторно 11.06.2026 року Бершадським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у Гайсинському районі Вінницької області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України.

Ще до укладення шлюбу, 21 липня 1983 року, заявниця одержала трудову книжку серії НОМЕР_1 , на ім`я « ОСОБА_6 ». Після реєстрації шлюбу та зміни прізвища відділом кадрів за місцем роботи до трудової книжки заявниці були внесені зміни шляхом перекреслювання на титульній сторінці попереднього прізвища « ОСОБА_7 » та вписання нового прізвища « ОСОБА_5 ».

З огляду на те, що в січні 2027 року заявниці має виповнитись 60 років, що дає їй право на пенсію за віком, вона почала завчасно готувати документи для звернення до пенсійного фонду за призначенням пенсії.

Так, під час перевірки заявницею своїх документів, необхідних для отримання пенсії за віком з`ясувалося, що її трудова книжка серії НОМЕР_1 , дата заповнення 21.07.1983 року, видана на ім`я « ОСОБА_2 », що свідчить про розбіжності в написанні імені заявниці, оскільки згідно свідоцтва про народження та паспорта громадянина України вона « ОСОБА_8 ».

Найближчим часом, заявниця має намір звернутися до пенсійного фонду з метою оформлення пенсії за віком, утім очевидні розбіжності в написанні імені в її трудовій книжці призведуть до відмови органів пенсійного фонду у призначенні пенсії за віком чим позбавлять її права на вчасне пенсійне забезпечення.

Встановлення факту належності заявниці трудової книжки, потрібно для оформлення пенсії за віком.

Представник заявниці, адвокат Медвідь В.А., подав до суду заяву про підтримання заявлених вимог та розгляд справи без його участі та участі заявниці.

Представник Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області Гора О.М. подала до суду заяву про розгляд справи за відсутності представника Головного управління на підставі наявних у справі матеріалів.

Оскільки розгляд справи здійснюється судом за відсутності осіб, які беруть участь у справі, відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.

Суд, дослідивши докази та з`ясувавши обставини справи, встановив фактичні обставини та відповідні правовідносини, які виникли, прийшов до наступного висновку.

Окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав (ч. 1 ст. 293 ЦПК України).

Відповідно до п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

Згідно з п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Відповідно до роз`яснень, наданих у п. 12 постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31 березня 1995 року «Про судову практику у справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», суд може встановлювати факти належності особі трудової книжки або іншого документа про трудовий стаж.

Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників (далі - Інструкція), затвердженої наказом Міністерства праці України № 58 від 29 липня 1993 року, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів.

Згідно з п. 2.2 Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження, а також відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу та звільнення.

Відповідно до п. 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження.

Згідно з п. 2.12 Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Відповідно до ст. 48 Кодексу законів про працю України, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника.

Також відповідно до ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.

Судом встановлено, що заявниця ОСОБА_1 народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 в с. Мала Киріївка Бершадського району Вінницької області та її прізвище при народженні було « ОСОБА_7 », що підтверджується свідоцтвом про народження серії НОМЕР_4 виданим повторно 11.06.2026 року Бершадським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у Гайсинському районі Вінницької області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України.

16.11.1985, заявниця уклала шлюб із ОСОБА_4 та після реєстрації шлюбу змінила прізвище на « ОСОБА_5 », що підтверджується свідоцтвом про шлюб серії НОМЕР_3 виданим повторно 11.06.2026 року Бершадським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у Гайсинському районі Вінницької області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України.

Судом встановлено, що у трудовій книжці НОМЕР_1 , дата заповнення 21.07.1983, ім`я заявниці помилково зазначено як « ОСОБА_9 » (російською мовою).

На підтвердження належності заявниці ОСОБА_1 правовстановлюючого документа та наявності помилки у написанні імені у трудовій книжці заявницею надано такі письмові докази: копію свідоцтва про народження серії НОМЕР_4 повторно виданого 11.06.2026, копію свідоцтва про шлюб серії НОМЕР_3 повторно виданого 11.06.2026, ксерокопію паспорта, витяг з реєстру територіальної громади від 13.05.2025, копію архівної довідки від 18.07.2025 №80 виданої архівним відділом Гайворонської міської ради.

Відповідно до ст. 76 ЦПК України доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи. Ці дані встановлюються такими засобами: письмовими, речовими і електронними доказами; висновками експертів; показаннями свідків.

Оцінивши всі надані докази в їх сукупності, суд дійшов висновку про доведеність факту належності заявниці ОСОБА_1 трудової книжки серії НОМЕР_1 , на ім`я « ОСОБА_2 », дата заповнення 21.07.1983 року.

При цьому суд вважає, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у її трудовій книжці. Відсутність посилання чи неточних записів у первинних документах по обліку трудового стажу та нарахуванню заробітної плати на конкретну посаду, яку займав заявник у той чи інший період його роботи у підприємстві за наявності належним чином оформленої трудової книжки, не може бути підставою для виключення вказаних періодів роботи з трудового стажу заявника, що дає йому право на призначення пенсії за віком, оскільки працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення бухгалтерських документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації підприємства не може бути підставою для позбавлення заявника його конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії за віком.

Аналогічна правова позиція викладена Верховним Судом в постанові від 21.02.2018 року у справі № 687/975/17, де зазначено, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці.

Заявниця не несе відповідальності за заповнення трудової книжки, оскільки записи у її трудову книжку вносяться відповідальним працівником підприємства, а не особисто нею, більше того, недоліки заповнення трудової книжки не є підставою вважати про відсутність трудового стажу заявниці за відповідний період.

Відповідно до усталеної практики Верховного Суду у справах окремого провадження, судове встановлення юридичних фактів допускається за умови, якщо такі факти не можуть бути підтверджені в іншому порядку та встановлення їх не пов`язане з вирішенням спору про право.

Таким чином, досліджені судом докази свідчать про наявність підстав для задоволення заяви ОСОБА_1 про встановлення факту, що має юридичне значення, а саме факту належності їй трудової книжки серії НОМЕР_1 .

Встановлення цього факту необхідне заявниці для впорядкування своїх документів та подальшого оформлення пенсії.

На підставі викладеного та керуючись ст.ст. 4, 89, 259, 263, 265, 293, 294, 315, 319 ЦПК України, суд, -

УХВАЛИВ:

Заяву ОСОБА_1 заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області про встановлення факту, що має юридичне значення - задовольнити.

Встановити факт, що трудова книжка серії НОМЕР_1 , на ім`я « ОСОБА_2 », дата заповнення 21.07.1983 року, належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 (РНОКПП: НОМЕР_2 ).

Рішення може бути оскаржено сторонами протягом тридцяти днів з моменту проголошення до Вінницького апеляційного суду.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Суддя В. І. Губко