Рішення від 22 вересня 2026 р. у справі №147/1520/26 — Тростянецький районний суд Вінницької області

Справа № 147/1520/26

Провадження № 2-о/147/46/26

РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

23 вересня 2026 року с-ще Тростянець

Тростянецький районний суд Вінницької області у складі:

головуючого судді Почкіної О.М.,

із участю секретаря судового засідання Бабчук В.В.

розглянувши у відкритому судовому засіданні в порядку окремого провадження в приміщенні Тростянецького районного суду Вінницької області цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Тростянецький сервісний центр Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області, Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області, про встановлення факту, що має юридичне значення,

ВСТАНОВИВ:

ОСОБА_1 звернувся до суду з заявою про встановлення факту належності йому архівної довідки Комунальної установи Тростянецької селищної ради «Тростянецький трудовий архів» від №07-02/302 від 11.03.2026 про нарахування заробітної плати в АКПП ім. Шевченка с. Ілляшівка за 1984-1986 роки на ім`я « ОСОБА_2 ».

В обґрунтування заяви зазначив, що 27.03.2026 звернувся до Тростянецького сервісного центру Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області із заявою про призначення пенсії за віком. Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області від 03.04.2026 №025350009336 заявнику було відмовлено в призначенні пенсії з підстав відсутності необхідного страхового стажу. Вказує, що відповідно до розрахунку ПФУ, його страховий стаж становить 21 рік 10 місяців 13 днів замість необхідних 25 років, оскільки до страхового стажу не було зараховано період роботи за 1984-1986 роки в АКПП ім. Шевченка с. Ілляшівка, який підтверджується архівною довідкою КУ «Тростянецький трудовий архів» від 11.03.2026 №07-02/302. Причиною стало те, що у вказаній довідці ім`я та по батькові записано як « ОСОБА_2 », що не відповідає паспортним даним заявника. Вказана розбіжність виникла внаслідок неуважності особи, яка відповідала за ведення та заповнення документів з нарахування заробітної плати в АКПП ім. Шевченка, та в облікових даних помилково зазначила розмовну скорочену форму імені «Олександр». Підтвердженням факту того, що в в період з 1984 по 1986 роки саме заявник працював в АКПП ім. Шевченка, заявник зазначає записи в його трудовій книжці , військовий квиток та посвідчення тракториста. Крім того вказує, що факт належності йому правовстановлюючого документа та правильність написання анкетних даних підтверджується свідоцтвом про народження де запис зроблено російською мовою. Самостійно усунути вказані розбіжності в документах в позасудовому порядку заявник не має змоги, оскільки підприємство ліквідоване. Тому, враховуючи те, що встановлення факту належності заявнику архівної довідки необхідне для реалізації його права на пенсійне забезпечення просить суд встановити факт належності йому архівної довідки Комунальної установи Тростянецької селищної ради «Тростянецький трудовий архів» від №07-02/302 від 11.03.2026

Ухвалою Тростянецького районного суду Вінницької області від 01.07.2026 прийнято заяву до розгляду, відкрито провадження та призначено судове засідання по справі.

ОСОБА_1 в судове засідання не з`явився, про час і місце судового засідання був повідомлений належним чином. В прохальній частині заяви просив суд проводити розгляд справи без його участі.

Представник заінтересованої особи – Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області в судове засідання не з`явився, подав заяву про розгляд справи без його участі на підставі наявних у справі матеріалів, відповідно до норм чинного законодавства

Відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України у разі неявки в судове засідання всіх учасників справи чи в разі якщо відповідно до положень цього Кодексу розгляд справи здійснюється судом за відсутності учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.

З огляду на зазначені обставини, суд, у відповідності до ст. 247 ЦПК України, судовий розгляд справи здійснив на підставі наявних у справі матеріалів без фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу.

Частиною 4 ст. 268 ЦПК України передбачено, що у разі неявки усіх учасників справи у судове засідання, яким завершується розгляд справи, або розгляду справи без повідомлення (виклику) учасників справи, суд підписує рішення без його оголошення.

Суд, дослідивши матеріали справи, всебічно і повно з`ясувавши всі фактичні обставини, на яких ґрунтується заява, об`єктивно оцінивши докази, які мають юридичне значення для розгляду справи і вирішення її по суті, дійшов до наступного висновку.

Судом встановлено, що згідно з копією паспорта НОМЕР_1 виданого Тростянецьким РВ УМВС України у Вінницькій області 09 серпня 1999 року та довідки про присвоєння ідентифікаційного номера від 10.01.2003, прізвище, ім`я та по батькові заявника значиться ОСОБА_1 (а.с. 4-6).

З належного заявнику свідоцтва про народження серії НОМЕР_2 , виданого повторно Ілляшівською сільською радою Тростянецького району Вінницької області 25.09.1984, вбачається, що ІНФОРМАЦІЯ_1 народився ОСОБА_3 (записано російською мовою) (а.с.15).

У військовому квитку НОМЕР_3 , виданого ІНФОРМАЦІЯ_2 13.06.1986, прізвище, ім`я та по батькові заявника значиться ОСОБА_3 (записано російською мовою) (а.с. 12)

Відповідно до відомостей зазначених у свідоцтві тракториста-машиніста третього класу, виданого 04.08.1985, ОСОБА_3 (записано російською мовою)здобув право на керування транспортних тракторів (а.с. 13).

10.04.1984 ОСОБА_3 (записано російською мовою), 1968 року народження було видано трудову книжку НОМЕР_4 (а.с. 16-17).

Як вбачається з запису №1 в розділі «членство в колгоспі» та запису №1 розділу «відомості про роботу» в трудовій книжці НОМЕР_4 , ОСОБА_1 04.04.1984 був прийнятий в члени колгоспу ім. Калініна с. Ілляшівка та цього ж дня прийнятий на роботу слюсарем. Запис в трудовій книжці зроблено на підставі рішення правління колгоспу №4 від 04.04.1984 (а.с.16).

З запису №2 в трудовій книжці НОМЕР_4 встановлено, що ОСОБА_1 13.06.1986 був призваний на військову службу. Запис зроблений на підставі військового квитка (а.с.16 на звороті)

З запису №3 в трудовій книжці НОМЕР_4 , вбачається, що ОСОБА_1 ІНФОРМАЦІЯ_3 був прийнятий на роботу колгоспу ім. Калініна с. Ілляшівка шофером Запис в трудовій книжці зроблено на підставі рішення правління колгоспу від 20.07.1988.

В 1989 році колгосп ім. Калініна с. Ілляшівка було перейменовано в колгосп ім. Шевченка с. Ілляшівка, з листопада 1992 року колгосп було реоранізовано в КСП ім. Шевченка, в лютому 2000 реформовано в АКПП ім. Шевченка, який на підставі ухвали Господарського суду Вінницької області від 11.10.2007 було ліквідовано та виключено із державного реєстру, про що зазначено в архівній довідці №07-02/290 виданій ОСОБА_1 Комунальною установою Тростянецької селищної ради «Тростянецький трудовий архів» від 11.03.2026 (а.с.11).

Відповідно до відомостей зазначених в архівній довідці №07-02/291 виданій Комунальною установою Тростянецької селищної ради «Тростянецький трудовий архів» від 11.03.2026, в книгах обліку трудового стажу працівникам АКПП ім Шевченка с. Ілляшівка наявні дані про трудовий стаж ОСОБА_1 за 1988-2002 роки (а.с.14).

З запису №4 в трудовій книжці НОМЕР_4 , встановлено, що ОСОБА_1 25.09.2002 був звільнений за власним бажанням (ст.38 КЗпП України) з АКПП ім. Шевченка. Запис в трудові книжці зроблений на підставі наказу №95 від 08.08.2002.

В архівній довідці №07-02/302 від 11.03.2026 виданій ОСОБА_1 Комунальною установою Тростянецької селищної ради «Тростянецький трудовий архів» зазначено, що в документах по нарахуванню заробітної плати є відомості про нараховану заробітну плату ОСОБА_2 за 1984-1986 роки (а.с. 10).

Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Запорізькій області №025350009336 від 03.04.2026 відмовлено ОСОБА_1 у призначенні пенсії за віком відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування» у зв`язку із відсутністю необхідного страхового стажу. Також було зазначено, що до страхового стажу не зараховані періоди роботи у колгоспі зазначені в довідці №07-02/302від 11.03.2026, оскільки прізвище ім`я по батькові в довідці не відповідає даним паспорта.

Таким чином, через невідповідності в архівній довідці, а саме зазначене в ній прізвище, ім`я та по батькові « ОСОБА_2 », що не відповідає прізвищу, імені та по батькові, які зазначені в паспорті заявника, ОСОБА_1 позбавлений можливості довести відповідний страховий стаж, необхідний для призначення пенсії за віком.

При ухваленні даного рішення суд керується наступними нормами

Статтею 4 ЦПК України передбачено, що кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутись до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів.

Відповідно до принципу диспозитивності цивільного судочинства (ст.13 ЦПК України) суд розглядає цивільні справи не інакше як за зверненням особи, поданим відповідно до цього Кодексу, в межах заявлених нею вимог і на підставі доказів, поданих учасниками справи або витребуваних судом у передбачених цим Кодексом випадках.

Згідно ст. 76 ЦПК України, доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин, що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи. Ці дані встановлюються такими засобами: 1) письмовими, речовими і електронними доказами; 2) висновками експертів; 3) показання свідків.

Згідно ст. 81 ЦПК України, кожна сторона зобов`язана довести ті обставини, на які вона посилається як на підставу своїх вимог і заперечень, крім випадків, встановлених цим Кодексом.

Відповідно до ч.1 ст.293 ЦПК України, окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.

Пунктом 5 частини 2 статті 293 ЦПК України передбачено суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

Відповідно до п. 6 ч. 1 ст.315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Як зазначено у постанові Верховного Суду № 320/948/18 від 10.04.2019 року у порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, за наявності певних умов. А саме, якщо: згідно із законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право. Чинне цивільне процесуальне законодавство відносить до юрисдикції суду справи про встановлення фактів, від яких залежить виникнення, зміна або припинення суб`єктивних прав громадян. Проте не завжди той чи інший факт, що має юридичне значення, може бути підтверджений відповідним документом через його втрату, знищення архівів тощо. Тому закон у певних випадках передбачає судовий порядок встановлення таких фактів.

Суд враховує роз`яснення, викладені у п. 12 постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», за змістом якого при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства.

Також суд приймає до уваги роз`яснення, викладені у листі Верховного Суду України 01.01.2012 «Про судову практику розгляду справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення», де зазначено, що громадяни мають право звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документа у відповідності до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України. Проте сам по собі факт належності документа не породжує для його власника жодних прав, юридичне значення має той факт, що підтверджується документом. Таким чином, для заявника важливо не так саме одержання документа, як оформлення особистих чи майнових прав, що випливають із цього факту. Це означає, що в судовому порядку можна встановити належність громадянину такого документа, який є правовстановлюючим.

Відповідно до ч. 1 ст. 28 ЦК України, фізична особа набуває прав та обов`язків і здійснює їх під своїм ім`ям. Ім`я фізичної особи, яка є громадянином України, складається із прізвища, власного імені та по батькові, якщо інше не випливає із закону або звичаю національної меншини, до якої вона належить.

Відповідно до ст. 62 закону України «Про пенсійне забезпечення» - основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.

В пункті 3. Порядку підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 р. № 637, зазначено, що за відсутності трудової книжки, а також у випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження стажу роботи приймаються дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування, а також виписки або довідки, складені на основі даних, наявних в інформаційних (автоматизованих) та/або інформаційно-комунікаційних системах підприємств, установ, організацій, довідки, виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи.

Також пунктом 26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлено, що якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує стаж роботи, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом громадянина України або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.

Таким чином, факт належності правовстановлюючого документу можливо встановити лише у судовому порядку, оскільки цей факт безпосередньо породжує юридичні наслідки для заявниці.

Відповідно до ч.1 ст. 89 ЦПК України суд оцінює докази за своїм внутрішнім переконанням, що ґрунтується на всебічному, повному, об`єктивному та безпосередньому дослідженні наявних у справі доказів.

З досліджених вище письмових матеріалів справи вбачається, що написання прізвища ім`я по батькові, яке не збігається з паспортними даними заявника у правовстановлюючих документах, заважає йому реалізувати свій законний інтерес, спрямований на реалізацію права на отримання пенсії за віком.

На підставі досліджених документів, проаналізувавши докази в їх сукупності, суд вважає встановленою обставину належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , архівної довідки №07-02/302 виданої Комунальною установою Тростянецької селищної ради «Тростянецький трудовий архів» 11.03.2026.

Окрім цього, встановлення даного юридичного факту в достатній мірі захистить інтереси заявника та відповідатиме завданням цивільного судочинства, визначеним у ст.2 ЦПК України.

Проаналізувавши дані, що знаходяться в матеріалах справи та дослідивши докази у їх сукупності суд приходить до переконання, що обставини, на які покликається заявник у заяві знайшли своє підтвердження у представлених суду доказах, а тому вимоги, викладені у заяві підлягають до задоволення.

Згідно ч. 7 ст. 294 ЦПК України при ухваленні судом рішення судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.

Керуючись ст.ст. 2, 4, 81, 89, 247, 258, 259, 263-265, 268, 293, 294, 315-319 ЦПК України, -

УХВАЛИВ:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Тростянецький сервісний центр Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області, Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області, про встановлення факту, що має юридичне значення – задовольнити.

Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , архівної довідки №07-02/302 про нарахування заробітної плати в АКПП ім. Шевченка с. Ілляшівка за 1984-1986 роки, виданої Комунальною установою Тростянецької селищної ради «Тростянецький трудовий архів» 11.03.2026.

Апеляційна скарга на рішення суду подається до Вінницького апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення. Якщо в судовому засіданні було проголошено скорочене (вступну та резолютивну частини) судове рішення або якщо розгляд справи (вирішення питання) здійснювався без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення..

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Відомості про учасників справи:

Заявник – ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , громадянин України, РНОКПП НОМЕР_5 , зареєстроване місце проживання: АДРЕСА_1 .

Заінтересована особа:

Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області, місцезнаходження: м. Вінниця, вул. Хмельницьке шосе, 7, код ЄДРПОУ – 13322403;

Суддя О.М. Почкіна