Рішення від 17 вересня 2026 р. у справі №277/1197/26 — Ємільчинський районний суд Житомирської області

Справа № 277/1197/26

РІШЕННЯ

іменем України

"18" вересня 2026 р. селище Ємільчине

Ємільчинський районний суд Житомирської області в складі головуючого судді Т.Г. Корсун, за участю секретаря судового засідання Т.В. Лук`янчук, учасники справи не з`явилися, розглянувши у порядку окремого провадження у відкритому судовому засіданні в селищі Ємільчине цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Житомирській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документа,

ВСТАНОВИВ:

Заявник – ОСОБА_1 звернулася до суду з заявою, в якій просить встановити факт належності йому архівної довідки №337 від 09.06.2026 виданої Комунальною установою «Трудовий архів» Ємільчинської селищної ради Житомирської області.

Вимогу мотивує тим, що 26.06.2026 він звернувся до Головного управління Пенсійного фонду України в Житомирській області із заявою про призначення пенсії по інвалідності відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування».

Заявник зазначив, що Головне управління Пенсійного фонду України в Житомирській області своїм рішенням №064050007670 від 02.07.2026 року відмовило у призначенні пенсії, мотивуючи тим, що за наявними документами недостатньо трудового стажу для її призначення.

До страхового стажу заінтересованою особою не було зараховано періоди роботи з 1998 по 2003 роки згідно архівної довідки від 09.06.2026 №337 так як наявні скорочення по батькові заявника.

Встановлення факту належності документів заявнику необхідно для призначення пенсії по інвалідності.

Ухвалою суду від 17.08.2026 відкрито провадження у цивільній справі, призначено розгляд справи в порядку окремого провадження.

В судове засідання заявник не з`явився, надав суду заяву, в якій підтримує заявлені вимоги та просить справу розглянути за його відсутності.

Представник заінтересованої особи в судове засідання не з`явився, надіслав до суду заяву, в якій залишив вирішення даного питання на розсуд суду.

Відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України у разі неявки в судове засідання всіх учасників справи фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.

Дослідивши матеріали справи, з`ясувавши дійсні обставини справи та оцінивши докази в їх сукупності, суд дійшов наступного висновку.

Як вбачається з копії паспорта громадянина України серії НОМЕР_1 , його було видано на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 (а. с. 8-9).

Таке ж прізвище, ім`я та по батькові записане в картці фізичної особи - платника податків про присвоєння ідентифікаційного номера (а. с. 11).

З архівної довідки №337 від 09.06.2026, виданої Комунальною установою «Трудовий архів» Ємільчинської селищної ради Житомирської області на ім`я ОСОБА_2 , вбачається, що на підставі книг по оплаті праці по ПОСП «Кривотинське» с. Кривотин Ємільчинського району Житомирської області по особовому рахунку ОСОБА_3 «так у документах» за 1998 р., 2001 р., ОСОБА_1 «так у документах» - за 1999-2000 р., 2002-2003 р. зазначено фактично відпрацьовані людино-дні за 1998-2003 роки. В книгах обліку по оплаті праці по ПОСП «Кривотинське» с. Кривотин Ємільчинського району Житомирської області за 1998-2003 роки значиться один працівник з таким прізвищем, ім`ям та ініціалом по батькові (а. с. 12).

З довідки Степанівського старостинського округу Ємільчинської селищної ради Житомирської області від 11.08.2026 за № 328, виданої ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , вбачається, що в період з 1998 по 2003 рік інших осіб з прізвищем ОСОБА_1 в с. Кривотин, Ємільчинського району, Житомирської області не проживало та не було зареєстровано (а. с. 17).

03.07.2026 року ГУ ПФУ в Житомирській області повідомило ОСОБА_1 про відмову у призначенні йому пенсії (а. с. 14).

Згідно рішення від 02.07.2026 за №064050007670 ОСОБА_1 відмовлено у призначенні пенсії по інвалідності у зв`язку з тим, що йому не зараховано період трудової діяльності за 1998-2003 роки згідно архівної довідки від 09.06.2026 №337, оскільки наявні скорочення ПІБ заявника ( ОСОБА_3 , ОСОБА_1 ) (а. с. 15).

Стаття 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» визначає, що основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.

Згідно пункту 26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637, якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.

Пункт 6 частини першої статті 315 ЦПК України встановлює, що суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Предметом розгляду заяви є встановлення факту належності правовстановлюючого документа, який необхідний заявнику для призначення пенсії.

Згідно з постановою Пленуму Верховного Суду України у пункті 1 своєї постанови № 5 від 31 березня 1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» визначено, що в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.

При розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаним у свідоцтві про народження або в паспорті, в тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали, суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення.

Пунктами 11, 13, 14 Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів), затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 02 березня 2015 року № 295/5 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 04 березня 2015 року за №251/26696 визначено, що прізвище, ім`я та по батькові особи, стосовно якої запитується інформація, подаються згідно з архівними документами. Різночитання, невідповідність їх написання в запиті та в архівних документах позначаються словами «так у документах». У тексті архівних довідок не дозволяється робити виправлення, не допускаються коментарі та власні висновки виконавця. Роз`яснення щодо виявлених у документах відомостей, пояснення до документів, стосовно яких є сумніви в їх достовірності, нерозбірливо написаних, виправлених автором, пошкоджених (втрачений текст), викладаються у довідці після зазначення пошукових даних або у супровідному листі.

Відповідно до частини першої статті 4 ЦПК України, кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутись до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів.

Оскільки на теперішній час в позасудовому порядку внесення змін щодо прізвища, імені та по батькові заявника в документах, на підставі яких видано архівну довідку, є неможливим, а встановлення факту належності даних зазначених в архівній довідці необхідно для зарахування періоду роботи до страхового стажу, суд вважає можливим задовольнити вимоги у повному обсязі.

Таким чином, з огляду на зміст досліджених доказів, суд дійшов висновку, що заявнику дійсно належить архівна довідка № 337 від 09.06.2026, виданої Комунальною установою «Трудовий архів» Ємільчинської селищної ради Житомирської області.

У відповідності до ч. 7 ст. 294 ЦПК України судові витрати понесені заявником не відшкодовуються.

На підставі наведеного та керуючись статтями 81, 247, 258, 264-265, 268, 273, 293, 294, 315 ЦПК України, суд

УХВАЛИВ:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Житомирській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документа – задовольнити повністю.

Встановити факт належності ОСОБА_1 архівної довідки №337 від 09.06.2026, виданої Комунальною установою «Трудовий архів» Ємільчинської селищної ради Житомирської області.

Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення до Житомирського апеляційного суду.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Рішення може бути оскаржене до Житомирського апеляційного суду шляхом подачі апеляційної скарги протягом тридцяти днів з дня його проголошення. Якщо в судовому засіданні було проголошено скорочене (вступну та резолютивну частини) судове рішення або якщо розгляд справи (вирішення питання) здійснювався без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення. Учасник справи, якому рішення суду не було вручене у день його проголошення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження рішення суду - якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.

Учасники справи:

Заявник: ОСОБА_1 ( АДРЕСА_1 ; дата народження: ІНФОРМАЦІЯ_1 ; РНОКПП НОМЕР_2 ).

Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Житомирській області (вул. О.Ольжича, 7, м. Житомир, 10003; код ЄДРПОУ 13559341).

Повне судове рішення складено 18 вересня 2026 року.

Суддя Т. Г. Корсун