Рішення від 15 вересня 2026 р. у справі №609/927/26 — Шумський районний суд Тернопільської області

РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

Справа № 609/927/26

2-о/609/92/2026

16 вересня 2026 року Шумський районний суд Тернопільської області

в складі: головуючого судді Катерняк О.М.,

з участю секретаря судового засідання Мацишиної Г.О.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду м. Шумськ цивільну справу за заявою: ОСОБА_1 , заінтересована особа: Шумський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Кременецькому районі Тернопільської області Івано-Франківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, вимоги заявника: про встановлення факту народження та поновлення актового запису про народження,

В С Т А Н О В И В:

І. Стислий виклад позиції сторін.

1. 20 серпня 2026 року адвокат Гурник Віктор Олександрович, який діє від імені та в інтересах заявниці ОСОБА_1 , звернувся до суду із заявою про встановлення факту народження та поновлення актового запису про народження, де заінтересована особа Шумський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Кременецькому районі Тернопільської області Івано-Франківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України.

2. Заяву обґрунтовано тим, що ОСОБА_1 народилась ІНФОРМАЦІЯ_1 в селищі Нове Хвойне, району імені Лазо, Хабаровського краю, російської федерації. Її батьками були ОСОБА_2 та ОСОБА_3 . В 60-х роках батьки заявниці разом із дітьми переїхали проживати на територію тодішньої УРСР. Заявниця двічі реєструвала шлюб, та за останнім зареєстрованим шлюбом здобула прізвище « ОСОБА_4 ». 12 липня 2005 року Шумським РВ УМВС України в Тернопільській області на ім`я заявниці видано паспорт громадянина України НОМЕР_1 , згідно із яким місце народження заявниці значиться: селище Нове Хвойне, район імені Лазо, Хабаровський край, російська федерація. За життя заявницею втрачено свідоцтво про її народження, а тому вона зверталась до Шумського відділу ДРАЦС у Кременецькому районі Тернопільської області Івано-Франківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України щодо отримання дубліката свідоцтва про народження, однак їй відмовили та пояснили, що у зв`язку із війною з російською федерацією витребувати підтвердження її народження не має можливості, а тому необхідно звернутись до суду. Адвокат зазначає, що з огляду на викладене та неможливість отримати дублікат свідоцтва про народження, ОСОБА_1 змушена звернутись до суду із заявою про встановлення факту народження та поновлення актового запису про народження. У зв`язку з військовою агресією російської федерації отримати документи про народження заявниці дипломатичним шляхом або шляхом надсилання запиту через канали уповноважених органів неможливо.

Також адвокат зазначає, що встановити факт заявниці та поновити актовий запис про народження необхідно для отримання свідоцтва про народження, без якого заявниця не має можливості зробити паспорт громадянина України у формі ID-картки, не може виготовити паспорт громадянина України для виїзду за кордон. Окрім того, без свідоцтва про народження заявниця змушена постійно стикатись з проблемами доведення факту родинних відносин зі своїми братами та сестрами.

З цих підстав просить поновити актовий запис про народження заявниці, зазначивши наступні відомості в актовому записі: ОСОБА_5 , дата народження – ІНФОРМАЦІЯ_2 , місце народження – російська федерація, Хабаровський край, район імені Лазо, селище Нове Хвойне, громадянство – громадянка України, батько – ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , матір – ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_4 .

ІІ. Процесуальні дії у справі.

3. Ухвалою суду від 25 серпня 2026 року було відкрито провадження у справі за правилами окремого провадження, призначено судове засідання на 16 вересня 2026 року. Крім того, від Шумського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Кременецькому районі Тернопільської області Івано-Франківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України витребувано ряд доказів, про які клопотав представник заявниці.

4. Сторони в судове засідання не з`явились.

Від позивачки ОСОБА_1 надійшла письмова заява про розгляд справи у її відсутності, заявлені вимоги підтримала.

Від представника заявниці ОСОБА_1 – адвоката Гурника В.О. також надійшла заява про розгляд справи за відсутності заявниці та її представника. Заявлені вимоги підтримав в повному обсязі та просив їх задовольнити.

05 вересня 2026 року від представника заінтересованої особи Шумського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Кременецькому районі Тернопільської області Івано-Франківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України через систему «Електронний суд» також надійшла заява про розгляд справи без участі.

5. Відповідно до ч. 3 ст. 211 ЦПК України, учасник справи має право заявити клопотання про розгляд справи за його відсутності. Якщо таке клопотання заявили всі учасники справи, судовий розгляд справи здійснюється на підставі наявних у суду матеріалів.

6. Судом на підставі частини другої статті 247 Цивільного процесуального кодексу України (далі ЦПК України), у зв`язку із неявкою в судове засідання всіх учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалось

ІІІ. Фактичні обставини, встановлені Судом та зміст спірних правовідносин.

7. Судом встановлено, що 19 квітня 2005 року заявниця ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_5 , що народилась в селищі Нове Хвойне, району імені Лазо, Хабаровського краю, російської федерації, звернулась до Шумського РВ УМВС України в Тернопільської області із заявою про видачу паспорта. Просила видати (обміняти) паспорт у зв`язку із зміною ПІБ з « ОСОБА_6 » на підставі одруження із ОСОБА_7 . 12 травня 2005 року ОСОБА_1 видано паспорт громадянина України серії НОМЕР_1 на підставі національного паспорту НОМЕР_2 виданого Шумським РВ 11.01.1990 та свідоцтва про шлюб НОМЕР_3 Зимна Вода с/р Пустомитівського району Львівської області від 20.11.1992.

8. Копією паспорта громадянина України серії НОМЕР_1 , виданого 12 травня 2005 року Шумським РВ УМВС України в Тернопільській області підтверджується вищезгадана інформація.

9. Витягом з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про відсутність актового запису цивільного стану №00060410973 від 15.08.2026 підтверджується, що по селу Сураж Шумського району Тернопільської області по первинних актових записах та по Шумському відділу ДРАЦС по поновлених актових записах про народження за періоди з 01.01.1949 по 31.12.1953, з 01.01.1951 по 15.08.2026 актового запису про народження ОСОБА_5 , ІНФОРМАЦІЯ_5 , не виявлено.

10. Витягом з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу щодо підтвердження дошлюбного прізвища №00060037205 від 28.07.2026 підтверджується, що 05 вересня 1971 року виконавчим комітетом Суразької сільської ради Шумського району Тернопільської області зареєстровано шлюб, укладений між ОСОБА_8 та ОСОБА_5 , про що зроблено відповідний актовий запис за №18. Прізвище дружини після реєстрації шлюбу « ОСОБА_9 ». Крім того наявна інформація внесена Шумським районним відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції в Тернопільській області до даного актового запису про розірвання шлюбу 28 листопада 1985 року, актовий запис №46.

11. Також, Витягом з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу щодо підтвердження дошлюбного прізвища №00060035160 від 28.07.2026 підтверджується, що 20 листопада 1992 року Зимноводівською сільською радою Пустомитівського району Львівської області зареєстровано шлюб між ОСОБА_7 та ОСОБА_6 , про що складено відповідний актовий запис за №81. Прізвище дружини після реєстрації шлюбу « ОСОБА_4 ».

12. Інформацією, що міститься у Відомостях з реєстру територіальної громади про місце проживання особи станом на 04.08.2026, наданими Шумською міською радою підтверджується, що ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_5 , уродженка російської федерації, Хабаровський край, Лазовського району, с. Нове Хвойне з 12.05.2025 по теперішній час зареєстрована за адресою: АДРЕСА_1 .

13. Із свідоцтва про народження серії НОМЕР_4 , виданого Суразькою сільською радою Шумського району Тернопільської області слідує, що ІНФОРМАЦІЯ_6 в с. Сураж Шумського району Тернопільської області народилась ОСОБА_10 . Її батьками були ОСОБА_2 та ОСОБА_3 .

14. Повторним свідоцтвом про народження серії НОМЕР_5 , виданим Шумським відділом ДРАЦС у Кременецькому районі Тернопільської області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції підтверджується, що в подружжя ОСОБА_8 та ОСОБА_6 ІНФОРМАЦІЯ_7 народився син ОСОБА_11 .

15. 20 серпня 2025 року Шумським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у Кременецькому районі Тернопільської області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції України за наслідками розгляду заяви ОСОБА_1 про поновлення актового запису про народження складено Висновок про поновлення актового запису цивільного стану. Згідно із даним висновком, відповідно до Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 року, із змінами, заява ОСОБА_1 про поновлення актового запису про народження ОСОБА_5 , складеного в 1950 році в селищі Нове Хвойне район імені Лазо Хабаровського краю російської федерації не підлягає задоволенню, оскільки в актових записах містяться розбіжності щодо місця народження заявниці, по батькові заявниці, імені батька, дати народження батьків, а також відсутній актовий запис про шлюб батьків та народження батька, копія свідоцтва про народження заявниці.

16. Вищезгаданий Висновок від 20.08.2025 складено на підставі наступних документів, які на вимогу суду надано Шумським ДРАЦС у Кременецькому районі Тернопільської області Івано-Франківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, а саме:

- Повний витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про відсутність актового запису цивільного стану №00053140298 від 20.08.2025, відповідно до якого слідує, що за період з 01 січня 1948 року по 31 грудня 1953 року та з 01 січня 1948 року по 20 серпня 2025 року актового запису про народження ОСОБА_5 не виявлено;

- Повний витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про шлюб №00051768348 від 12.06.2025, відповідно до якого слідує, що 05 вересня 1971 року виконавчим комітетом Суразької сільської ради Шумського району Тернопільської області складено актовий запис про укладення шлюбу між ОСОБА_8 та ОСОБА_12 №18, де у відомостях про наречену зазначено прізвище до реєстрації шлюбу « ОСОБА_13 », ім`я « ОСОБА_14 », по батькові « ОСОБА_15 », дата народження « ІНФОРМАЦІЯ_1 », місце народження «росія Хабаровський край район ім. Лазо Новий Хвойний»;

- Повний витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про розірвання шлюбу №00051768375 від 12.06.2025, відповідно до якого слідує, що 28 листопада 1985 року Відділом державної реєстрації актів цивільного стану Шумського районного управління юстиції Тернопільської області складено актовий запис про розірвання шлюбу між ОСОБА_8 та ОСОБА_6 №45, де ім`я дружини зазначено « ОСОБА_14 », по батькові « ОСОБА_16 », дата народження « ІНФОРМАЦІЯ_1 »;

- Повний витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про шлюб №00051760403 від 12.06.2025, відповідно до якого слідує, що 20 листопада 1992 року Зимноводівською сільською радою Пустомитівського району Львівської області складено актовий запис про укладення шлюбу між ОСОБА_7 та ОСОБА_17 №81, де у відомостях про наречену зазначено ім`я « ОСОБА_14 », по батькові « ОСОБА_16 », дата народження « ІНФОРМАЦІЯ_1 », місце народження «Хабаровський край с. Н. Хвойний»;

- Повний витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про народження №00051801254 від 14.06.2025, відповідно до якого слідує, що 04 серпня 1948 року Виконавчим комітетом Суразької сільської ради Шумського району Тернопільської області складено актовий запис №29 про народження брата заявниці ОСОБА_18 , ІНФОРМАЦІЯ_8 , де у відомостях про батька зазначено прізвище « ОСОБА_13 », ім`я « ОСОБА_19 », по батькові « ОСОБА_20 », дата народження « ІНФОРМАЦІЯ_9 »; у відомостях про матір зазначено прізвище « ОСОБА_13 », ім`я « ОСОБА_21 », по батькові « ОСОБА_22 », дата народження «минуло 26 років»;

- Повний витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про народження №00051801276 від 14.06.2025, відповідно до якого слідує, що 04 серпня 1948 року Виконавчим комітетом Суразької сільської ради Шумського району Тернопільської області складено актовий запис №30 про народження сестри заявниці ОСОБА_23 , ІНФОРМАЦІЯ_8 , де у відомостях про батька зазначено прізвище « ОСОБА_13 », ім`я « ОСОБА_19 », по батькові « ОСОБА_20 », дата народження « ІНФОРМАЦІЯ_9 »; у відомостях про матір зазначено прізвище « ОСОБА_13 », ім`я « ОСОБА_21 », по батькові « ОСОБА_22 », дата народження «минуло 26 років»;

- Повний витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про народження №00051801354 від 14.06.2025, відповідно до якого слідує, що 25 липня 1960 року Виконавчим комітетом Суразької сільської ради Шумського району Тернопільської області складено 11 липня 1960 року народження, де у відомостях про батька зазначено прізвище « ОСОБА_13 », ім`я « ОСОБА_19 », по батькові « ОСОБА_20 », дата народження «минуло 45 роки»; у відомостях про матір зазначено прізвище « ОСОБА_13 », ім`я « ОСОБА_21 », по батькові « ОСОБА_22 », дата народження «минуло 38 років»;

- Повний витяг з державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про смерть №00051801204 від 14.06.2025, відповідно до якого слідує, що 24 червня 2015 року Суразькою сільською радою Шумського району Тернопільської області складено актовий запис №12 про смерть ОСОБА_2 , який помер ІНФОРМАЦІЯ_10 , де дата народження ОСОБА_2 значиться « ІНФОРМАЦІЯ_11 »;

- Повний витяг з державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про смерть №00051801225 від 14.06.2025, відповідно до якого слідує, що 10 листопада 2001 року виконавчим комітетом Суразької сільської ради Шумського району Тернопільської області складено актовий запис №37 про смерть ОСОБА_3 , яка померла ІНФОРМАЦІЯ_12 , де дата народження ОСОБА_3 значиться « ІНФОРМАЦІЯ_13 »;

- Інформаційну довідку №446/04-15/1 від 11.07.2025, надану Державним архівом Тернопільської області, згідно із якою слідує, що у документах архівного фонду Відділу державної реєстрації актів цивільного стану Управління державної реєстрації Головного територіального управління юстиції у Тернопільській області в метричній книзі про народження, шлюб, смерть за 1930-1944 роки села Садки Шумського району, в метричній книзі про народження, шлюб, смерть за 1931-1946 роки села Сураж Шумського району, у книзі реєстрації актів про шлюб населених пунктів Шумського району за 1940 рік відомостей про шлюб ОСОБА_24 , 1915р.н., з ОСОБА_3 , 1922р.н., у 1938-1944 роках не виявлено;

- Інформаційну довідку №446/04-15/2 від 11.07.2025, надану Державним архівом Тернопільської області, згідно із якою слідує, що у документах архівного фонду Відділу державної реєстрації актів цивільного стану Управління державної реєстрації Головного територіального управління юстиції у Тернопільській області в метричній книзі про народження, шлюб, смерть за 1930-1944 роки села Садки Шумського району, в метричній книзі про народження, шлюб, смерть за 1931-1946 роки села Сураж Шумського району, у книзі реєстрації актів про народження населених пунктів Шумського району за 1940, 1941, 1944 роки відомостей про народження ОСОБА_25 у 1938-1944 роках не виявлено;

- ОСОБА_26 довідку №446/04-15/3 від 11.07.2025, надану Державним архівом Тернопільської області, згідно із якою слідує, що у документах архівного фонду Відділу державної реєстрації актів цивільного стану Управління державної реєстрації Головного територіального управління юстиції у Тернопільській області у Книзі державної реєстрації актів про народження Шумського районного бюро запису актів громадянського стану за 1945-1946 роки є відомості, що ОСОБА_27 народився ІНФОРМАЦІЯ_14 в селі Сураж Шумського району, сучасного Кременецького району Тернопільської області. Батько ОСОБА_2 , мати ОСОБА_3 . Запис акта про народження №20 складено у 1945 році Шумським рай бюро ЗАГС Тернопільської області»

- Інформаційну довідку №463/04-15/1 від 16.07.2025, надану Державним архівом Тернопільської області, згідно із якою слідує, що у документах архівного фонду Прафіяльні управління православного віросповідання Кременецького повіту Волинської губернії в метричній книзі про народження, шлюб, смерть за 1910-1914 роки села Сураж Кременецького повіту, в метричній книзі про народження, шлюб, смерть за 1912-1915 роки села Онишківці (містить записи по селу ОСОБА_28 ) відомостей про народження ОСОБА_24 у 1910-1914, 1912-1915 роках не виявлено. Метричні книги про народження села Сураж Кременецького повіту за 1915-1921 роки на зберігання в держархів не надходили. В книгах реєстрації поновлених актових записів цивільного стану про народження Шумського районного бюро ЗАГС за 1944-1947 роки відомостей про поновлення запису про народження ОСОБА_24 не виявлено;

- ОСОБА_26 довідку №463/04-15/2 від 16.07.2025, надану Державним архівом Тернопільської області, згідно із якою слідує, що у документах архівного фонду Парафіяльні управління православного віросповідання Кременецького повіту Волинської губернії в метричній книзі про народження, шлюб, смерть за 1922, 1923 роки села Сураж Кременецького повіту є відомості, що ОСОБА_29 народилась ІНФОРМАЦІЯ_15 , хрещена ІНФОРМАЦІЯ_15 в селі Малі Садки Кременецького повіту, сучасного Кременецького району Тернопільської області. батьки ОСОБА_30 та ОСОБА_31 , обоє православного віросповідання. Номер метричного запису 20.

ІV. Оцінка Суду.

17. Згідно із ч.1 ст. 2 ЦПК України завданням цивільного судочинства є справедливий, неупереджений та своєчасний розгляд і вирішення цивільних справ з метою ефективного захисту порушених, невизначених або оспорюваних прав, свобод чи інтересів фізичних осіб, прав та інтересів юридичних осіб, інтересів держави.

18. Згідно із частиною першою статті 4 ЦПК України кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом прав, свобод чи законних інтересів.

19. Відповідно до ч. 1 ст. 5 ЦПК України здійснюючи правосуддя, суд захищає права, свободи та інтереси фізичних осіб, права та інтереси юридичних осіб, державні та суспільні інтереси у спосіб, визначений законом або договором.

20. У відповідності до положень ст. 13 ЦПК України суд розглядає справи не інакше як за зверненням особи, поданим відповідно до цього Кодексу, в межах заявлених нею вимог і на підставі доказів, поданих учасниками справи або витребуваних судом у передбачених цим Кодексом випадках.

21. Положеннями ч.1 ст. 19 ЦПК України визначено, що суди розглядають у порядку цивільного судочинства справи, що виникають з цивільних, земельних, трудових, сімейних, житлових та інших правовідносин, крім справ, розгляд яких здійснюється в порядку іншого судочинства.

22. Цивільне судочинство здійснюється за правилами, передбаченими цим Кодексом, у порядку: наказного провадження; позовного провадження (загального або спрощеного); окремого провадження.

23. Згідно з ч. 1 ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.

24. Суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення (пункт 5 частини другої ст.293 ЦПК України).

25. Пунктом 7 ч.1 ст.315 ЦПК України визначено, що суд розглядає справи про встановлення факту народження особи в певний час у разі неможливості реєстрації органом державної реєстрації актів цивільного стану факту народження.

26. Крім того, ч. 2 ст. 315 ЦПК України передбачено, що у судовому порядку можуть бути встановлені факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

27. У постанові Верховного Суду від 15 вересня 2021 року в справі № 503/246/19 висловлена правова позиція з приводу того, що перелік юридичних фактів, що підлягають установленню в судовому порядку, визначений у частинах першій та другій ст.315 ЦПК України, не є вичерпним. Справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення, належать до юрисдикції суду за таких умов: факти, що підлягають встановленню, повинні мати юридичне значення, тобто від них має залежати виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян, при цьому має бути з`ясована мета його встановлення; встановлення факту не пов`язується з подальшим вирішенням спору про право. Якщо під час розгляду справи про встановлення факту заінтересованими особами буде заявлений спір про право або суд сам дійде висновку, що у цій справі встановлення факту пов`язане з необхідністю вирішення в судовому порядку спору про право, суд залишає заяву без розгляду і роз`яснює цим особам, що вони вправі подати позов на загальних підставах; заявник не має іншої можливості одержати чи відновити документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення. Для цього заявник разом із заявою про встановлення факту подає докази на підтвердження того, що до її пред`явлення він звертався до відповідних організацій за одержанням документа, який посвідчував би такий факт, але йому в цьому було відмовлено із зазначенням причин відмови (відсутність архіву, відсутність запису в актах цивільного стану тощо).

28. Відповідно до Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджених наказом Міністерства юстиції України 18.20.2000 року №52/5 внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання здійснюється відповідно до Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року № 96/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 14 січня 2011 року за № 55/18793 з урахуванням особливостей, передбачених цим пунктом.

29. Пунктом 1.3 цих Правил визначено, що заяви громадян України про поновлення актових записів цивільного стану, які були складені компетентними органами іноземних держав, розглядаються на загальних підставах з дотриманням вимог цих Правил.

30. Частинами третьою-четвертою статті 49 ЦК України передбачено, що державній реєстрації підлягають народження фізичної особи та її походження, громадянство, шлюб, розірвання шлюбу у випадках, передбачених законом, зміна імені, смерть. Реєстрація актів цивільного стану провадиться відповідно до закону. Народження фізичної особи та її походження, усиновлення, позбавлення та поновлення батьківських прав, шлюб, розірвання шлюбу, зміна імені, смерть підлягають обов`язковому внесенню до Державного реєстру актів цивільного стану громадян в органах юстиції в порядку, визначеному Кабінетом Міністрів України.

31. Згідно з ч.ч. 4-5 ст. 23 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», якщо витребувати документи про державну реєстрацію актів цивільного стану від компетентних органів іноземної держави неможливо, поновлення актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника. У разі якщо втрачено актовий запис цивільного стану, складений компетентним органом іноземної держави, з якою Україною не укладено договору про правову допомогу та правові відносини у цивільних і сімейних справах, або якщо законодавством іноземної держави встановлено інший порядок поновлення, відмінний від передбаченого законодавством України, актовий запис цивільного стану поновлюється відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника. Про поновлення актового запису цивільного стану повідомляється компетентному органу іноземної держави.

32. Згідно пункту 3.8 розділу ІІІ «Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання» разом із заявою про поновлення втраченого актового запису цивільного стану подаються: архівна довідка, видана державним архівом в Автономній Республіці Крим, області, містах Києві та Севастополі, якщо метричні книги або книги державної реєстрації актів цивільного стану передані на зберігання до державного архіву; документи (виписки з них), які підтверджують дані, необхідні для поновлення актового запису цивільного стану; свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану (про народження, смерть, шлюб, розірвання шлюбу тощо); інші документи, необхідні для розгляду заяви та вирішення питання по суті.

33. Абзацом 6 пункту 3.9 розділу ІІІ «Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання» визначено, що реєстрація актів цивільного стану компетентними органами іноземних держав, підтверджується відповідними легалізованими у встановленому порядку документами про реєстрацію актів цивільного стану. Копії актових записів цивільного стану витребовуються від компетентних органів іноземних держав, з якими Україна уклала договори про правову допомогу та правові відносини у цивільних і сімейних справах, у разі необхідності підтвердження певних даних.

34. За положенням п.3.13 наказу Міністерства юстиції України №96/5 від 12.01.2011 року, у разі якщо втрачено актовий запис цивільного стану, складений компетентним органом іноземної держави, з якою Україною не укладено договору про правову допомогу та правові відносини у цивільних і сімейних справах, або якщо законодавством іноземної держави встановлено інший порядок поновлення, відмінний від передбаченого законодавством України, а також у разі якщо витребувати документи про державну реєстрацію актів цивільного стану від компетентних органів іноземної держави неможливо (відповідь не надходить тривалий час, стихійне лихо, військові дії тощо), що підтверджується відповідними документами, актовий запис цивільного стану поновлюється відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника.

35. Згідно п. 3.17 наказу Міністерства юстиції України №96/5 від 12.01.2011 року, рішення суду про встановлення факту державної реєстрації акту цивільного стану є підставою для поновлення актового запису цивільного стану у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем його первинного складання, крім випадку зберігання запису на тимчасово окупованій території України.

Як встановлено судом і вбачається з матеріалів справи, заявниця ОСОБА_1 народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 в селищі Нове Хвойне, район імені Лазо, Хабаровського краю, російська федерація.

36. Відповідно до ч.1 ст.14 Протоколу до Конвенції про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах, підписаного у м. москві 28.03.1997 року, Договірними Сторонами якої є Україна та РФ, Договірні Сторони зобов`язуються пересилати одна одній на прохання без перекладу і безкоштовно свідоцтва про реєстрацію актів громадянського стану - безпосередньо через органи реєстрації актів громадянського стану Договірних Сторін з повідомленням громадян про пересилку документів.

24.02.2022 року рф розпочала широкомасштабну війну проти України.

Відповідно до Указу Президента України від 24.02.2022 року №64/2022 «Про введення воєнного стану в Україні», затвердженого Законом України від 24.02.2022 року №2102/ІХ, за зверненням Міністерства юстиції України, Міністерство закордонних справ України повідомило депозитаріїв конвенції Ради Європи, Гаагзької конвенції з міжнародного приватного права та ООН, а також сторони двосторонніх міжнародний договорів України, про повномасштабну збройну агресію рф проти України та неможливість у зв`язку з цим гарантувати у повному обсязі виконання Українською стороною зобов`язань за відповідними міжнародними договорами та конвенціями на весь період дії воєнного стану.

Листом Міністерства юстиції України від 21.032022 року №25814/12.1.1/32-22 «Щодо забезпечення виконання міжнародних договорів України у період воєнного стану», з урахуванням норм звичаєвого права щодо припинення застосування міжнародник договорів державами у період військового конфлікту між ними, рекомендується не здійснювати будь-яке листування, що стосується співробітництва з установами російської федерації на підставі міжнародних договорів України з питань міжнародно-правових відносин та правового співробітництва у цивільних справах та у галузі міжнародного приватного права.

27.12.2022 року набув чинності Закон України від 01.12.2022 року №2783-IX «Про зупинення дії та вихід з Конвенції про правову допомогу і правові відносини у цивільним сімейних та кримінальних справах та Протоколу до Конвенції про правову допомогу і правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах від 22.01.1993 року», згідно якого Україна вийшла з Конвенції про правову допомогу і правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах, вчиненої від імені України у м. Мінську 22.01.1993 року і ратифікованої Законом України від 10.11.1994 року №240/94-ВР, та Протоколу до Конвенції про правову допомогу і правові відносини у цивільних, сімейним та кримінальних справах від 22.01.1993 року, вчиненого від імені України у м. Москві 28.03.1997 року і ратифікованого Законом України від 03.03.1998 року №140/98-ВР.

Судом встановлено, що оригінал свідоцтва про народження заявниці втрачено, на теперішній час витребувати копію актового запису цивільного стану від компетентних органів російської федерації неможливо.

Вказане свідчить про неможливість отримати дублікат в країні, яка його видала. При цьому, реалізувати свої права, в тому числі щодо отримання документу, який посвідчує народження заявниці, без свідоцтва про її народження не є можливим.

37. Отже, судом встановлено, що поновити в російській федерації актовий запис про народження заявниці неможливо, поновити актовий запис про народження в українському реєстрі актів цивільного стану також є неможливим через його відсутність.

З урахуванням вищенаведеного, суд приходить до висновку, що обставини, викладені заявницею обґрунтування своїх вимог є достовірними, підтверджені письмовими доказами. Враховуючи, що встановлення факту народження заявниці має значення для реалізації її прав, суд приходить до висновку, що заявлені вимоги є законними та обґрунтованими, а тому підлягають задоволенню.

V. Розподіл судових витрат між сторонами.

38. Заявницею при подачі позову було сплачено 665 грн 60 коп судового збору, які відповідно до ч.7 ст.294 ЦПК України не відшкодовуються.

На підставі викладеного, керуючись ст.ст. 5-13, 76-81, 259, 263-265, 293 ЦПК України, суд, -

У Х В А Л И В:

1.Заяву ОСОБА_1 про встановлення факту народження та поновлення актового запису про народження, де заінтересована особа Шумський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Кременецькому районі Тернопільської області Івано-Франківського міжрегіонального Управління Міністерства юстиції України - задовольнити.

2.Встановити факт народження громадянки України ОСОБА_32 , в АДРЕСА_2 ІНФОРМАЦІЯ_1 .

3.Поновити актовий запис про народження заявниці, зазначивши наступні відомості в актовому записі: ОСОБА_5 , дата народження – ІНФОРМАЦІЯ_1 , місце народження – Російська Федерація, Хабаровський край, район імені Лазо, селище Нове Хвойне, громадянство – громадянка України, батько – ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , мати – ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_4 .

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.

У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення до Тернопільського апеляційного суду.

Учасник справи, якому повне рішення не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.

Строк на апеляційне оскарження може бути також поновлений в разі пропуску з інших поважних причин.

Повне рішення суду складено 16 вересня 2026року.

Реквізити сторін

Заявник ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_5 , зареєстроване місце проживання: АДРЕСА_1 , паспорт громадянина України НОМЕР_1 , РНОКПП НОМЕР_6 .

Заінтересована особа Шумський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Кременецькому районі Тернопільської області Івано-Франківського міжрегіонального Управління Міністерства юстиції України, місцезнаходження: м. Шумськ, вул. Шевченка, 3, код ЄДРПОУ 21161629.

Суддя: Оксана КАТЕРНЯК