Рішення від 30 серпня 2026 р. у справі №650/4905/26 — Великоолександрівський районний суд Херсонської області

Великоолександрівський районний суд Херсонської області

Справа № 650/4905/26

провадження № 2-о/650/158/26

Р І Ш Е Н Н Я

І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

31 серпня 2026 року Великоолександрівський районний суд Херсонської області

в складі: головуючого Сікори О.О.,

за участю секретаря Завістовської Л.А.,

розглянувши в порядку спрощеного позовного провадження без повідомлення (виклику) сторін цивільну справу за позовом розглянувши у порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України в Херсонській області, про встановлення факту, що має юридичне значення,

В С Т А Н О В И В :

ОСОБА_1 звернулася до Великоолександрівського районного суду Херсонської області із заявою про встановлення факту належності їй архівних довідок Трудового архіву Великоолександрівської селищної ради Бериславського району Херсонської області від 05 червня 2026 року № 01-20/253 та № 01-20/254.

Заяву обґрунтовано тим, що 05 червня 2026 року заявниця звернулася до відділу обслуговування громадян № 3 Головного управління Пенсійного фонду України в Херсонській області із заявою про призначення пенсії за віком. Разом із документами, необхідними для призначення пенсії, вона подала, зокрема, архівні довідки, видані Трудовим архівом Великоолександрівської селищної ради.

Заяву про призначення пенсії за принципом екстериторіальності було передано для розгляду до Головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області, яке рішенням від 12 червня 2026 року № 212450016010 відмовило у призначенні пенсії за віком. Підставою відмови стало, зокрема, незарахування окремих періодів роботи до страхового стажу через неповне зазначення імені та по батькові заявниці у первинних документах.

Архівна довідка від 05 червня 2026 року № 01-20/253 щодо кількості вироблених людиноднів та архівна довідка від 05 червня 2026 року № 01-20/254 щодо нарахованої заробітної плати видані на підставі первинних бухгалтерських документів СВК ім. Горького Великоолександрівського району Херсонської області, а саме книг обліку розрахунків по оплаті праці за 1984-1987 роки.

У цих документах за період із серпня 1984 року по травень 1987 року зазначено « ОСОБА_2 », « ОСОБА_3 », « ОСОБА_2 ». При цьому в архівних довідках зазначено, що працівник з таким прізвищем, ім`ям та по батькові в книгах значиться в одній особі.

Заявниця до реєстрації шлюбу мала прізвище ОСОБА_4 українською мовою та ОСОБА_5 російською мовою, що підтверджується свідоцтвом про укладення шлюбу НОМЕР_1 від 03 вересня 1995 року. Саме під цим прізвищем вона працювала у СВК ім. Горького Великоолександрівського району Херсонської області у спірний період.

Відомості архівних довідок щодо місця та періоду роботи узгоджуються із записами трудової книжки колгоспника серії НОМЕР_2 від 01 серпня 1984 року. Таким чином, різні варіанти зазначення імені та по батькові у первинних документах є скороченими або неповними записами анкетних даних тієї самої особи.

Виправити первинні бухгалтерські документи, на підставі яких видані архівні довідки, неможливо, оскільки підприємство, що їх створило, припинило діяльність, а архівна установа не наділена повноваженнями змінювати зміст документів, переданих на зберігання.

Встановлення факту належності зазначених архівних довідок необхідне заявниці для реалізації права на пенсійне забезпечення, зокрема для підтвердження трудового стажу, зарахування відповідного періоду роботи до страхового стажу та вирішення питання про призначення пенсії за віком.

Відповідно до частини першої статті 293 ЦПК України окреме провадження є видом непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав.

Пунктом 5 частини другої статті 293 ЦПК України передбачено, що суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

Згідно з пунктом 6 частини першої статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеними у свідоцтві про народження або в паспорті.

Відповідно до пункту 26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637, якщо ім`я, по батькові чи прізвище, зазначені в документі, що підтверджує стаж роботи, не збігаються з ім`ям, по батькові чи прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт належності такого документа цій особі може бути встановлено у судовому порядку.

Сукупність наданих заявницею відомостей, зокрема дані трудової книжки, архівних довідок, первинних бухгалтерських документів та документа про зміну прізвища після реєстрації шлюбу, взаємно узгоджується та підтверджує, що архівні довідки № 01-20/253 і № 01-20/254 стосуються саме ОСОБА_1 .

Суд також враховує, що встановлення цього факту безпосередньо породжує для заявниці юридичні наслідки у сфері пенсійного забезпечення, а іншого порядку усунення розбіжностей у первинних архівних документах не існує. Відомостей про наявність спору про право матеріали заяви не містять.

За таких обставин суд дійшов висновку, що заява є обґрунтованою та підлягає задоволенню.

Керуючись статтями 12, 13, 76-81, 258-259, 263-265, 293, 294, 315, 319 ЦПК України, суд

В И Р І Ш И В :

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України в Херсонській області, про встановлення факту, що має юридичне значення, - задовольнити.

Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_3 , архівної довідки Трудового архіву Великоолександрівської селищної ради Бериславського району Херсонської області від 05 червня 2026 року № 01-20/253 щодо кількості вироблених людиноднів, виданої за даними первинних документів, у яких її зазначено як « ОСОБА_2 », « ОСОБА_3 », « ОСОБА_2 ».

Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_3 , архівної довідки Трудового архіву Великоолександрівської селищної ради Бериславського району Херсонської області від 05 червня 2026 року № 01-20/254 щодо нарахованої заробітної плати, виданої за даними первинних документів, у яких її зазначено як « ОСОБА_2 », « ОСОБА_3 », « ОСОБА_2 ».

Рішення може бути оскаржене до Херсонського апеляційного суду шляхом подання апеляційної скарги протягом тридцяти днів з дня його прийняття.

Суддя?? О.О. Сікора