Рішення від 07 вересня 2026 р. у справі №521/7070/26 — Хаджибейський районний суд міста Одеси

Справа № 521/7070/26

Номер провадження № 2-о/521/299/26

РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

08 вересня 2026 року м. Одеса

Хаджибейський районний суд міста Одеси у складі:

головуючого судді: Шевчук Н.О.,

секретаря судового засідання: Жекової А.О.,

за участю представників учасників, учасників справи:

від ОСОБА_1 - не з`явилася;

від Приморського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України - не з`явився;

від Подільського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Подільському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції - не з`явився.

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в м. Одесі в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 ( АДРЕСА_1 , РНОКПП: НОМЕР_1 ), Заінтересовані особи: Приморський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (м. Одеса, вул. Разумовська, 37, ЄДРПОУ:37946492), Подільський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Подільському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (66300, Одеська область, м. Подільськ, проспект Шевченка, 16, ЄРДПОУ 37574344) про встановлення факту, що має юридичне значення

ВСТАНОВИВ:

У травні 2026 року через підсистему «Електронний суд» представник ОСОБА_1 - адвокат Слаблюк Василь Миколайович звернувся до Хаджибейського районного суду міста Одеси із заявою, заінтересована особа: Приморський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі про встановлення факту, що має юридичне значення, в якій просить суд:

встановити юридичний факт неправильності в актовому записі про народження ОСОБА_2 складеному Виконавчим комітетом Станіславської сільської ради Котовського району Одеської області від 16.08.1961 року за № 49 та внести зміни в актовий запис про народження № 49 від 16.08.1961 року, складений Виконавчим комітетом Станіславської сільської ради Котовського району Одеської області стосовно ОСОБА_2 , а саме в графі «дата народження» вказати « ІНФОРМАЦІЯ_1 », замість неправильної « ІНФОРМАЦІЯ_1 »;

встановити юридичний факт неправильності в актовому записі про шлюб ОСОБА_2 складеному Виконавчим комітетом Станіславської сільської ради Котовського району Одеської області від 16.11.1980 року за № 21 та внести зміни в актовий запис про шлюб №21 від 16.11.1980 року, складений Виконавчим комітетом Станіславської сільської ради Котовського району Одеської області стосовно ОСОБА_2 , а саме в графі «дата народження» вказати « ІНФОРМАЦІЯ_1 », замість неправильної « ІНФОРМАЦІЯ_1 »;

встановити юридичний факт неправильності в актовому записі про шлюб ОСОБА_2 виданому відділом ЗАЦС м. Рибниця, Республіки Молдова від 24 лютого 1984 року за № 54 та внести зміни в актовий запис про шлюб № 54 від 24 лютого 1984 року, виданий відділом ЗАЦС м. Рибниця, Республіки Молдова стосовно ОСОБА_2 , а саме в графі «дата народження» вказати « ІНФОРМАЦІЯ_1 », замість неправильної « ІНФОРМАЦІЯ_1 ».

Зокрема, обґрунтовуючи вимоги заяви, представник заявника вказав, що ІНФОРМАЦІЯ_2 народилася ОСОБА_2 , однак в актовому записі про її народження № 49, складеному Виконавчим комітетом Станіславської сільської ради Котовського району Одеської області від 16.08.1961 року, помилково зазначено дату її народження - ІНФОРМАЦІЯ_2 , а також в актовому записі про шлюб від 16.11.1980 року № 21, складеному Виконавчим комітетом Станіславської сільської ради Котовського району Одеської області стосовно ОСОБА_2 , дату її народження також помилково зазначено як ІНФОРМАЦІЯ_2 .

Представник заявника зазначив, що відповідно до архівної справи, що ведеться органом реєстрації актів цивільного стану так званої Придністровської Молдавської Республіки - державною адміністрацією Рибницького району та міста Рибниця, відділом реєстрації актів цивільного стану, ОСОБА_3 уклала шлюб з ОСОБА_4 , про що внесено відповідний запис до актів цивільного стану № 21 від 16.11.1980 року. Проте під час заповнення відповідних відомостей та внесення даних до реєстру уповноваженими особами було допущено помилку, а саме: неправильно зазначено дату народження ОСОБА_3 . У графі «дата народження нареченої» вказано « ІНФОРМАЦІЯ_3 », тоді як фактичною та правильною датою народження є ІНФОРМАЦІЯ_2 . Шлюб розірвано 07.02.1984 року

В подальшому, 24.02.1984 року, ОСОБА_5 уклала шлюб з ОСОБА_6 , про що було складено актовий запис про шлюб № 54. Водночас і в цьому актовому записі дату народження нареченої знову зазначено помилково - « ІНФОРМАЦІЯ_3 ».

Представник заявника зауважив, що у зв`язку з тим, що при первинному складанні актового запису та внесенні відповідних відомостей до актів цивільного стану уповноваженим органом було допущено помилку у зазначенні дати народження ОСОБА_2 , у подальшому ця помилка механічно відтворювалась у наступних актових записах та документах, що призвело до систематичного неправильного зазначення дати народження заявниці в офіційних документах.

Представник заявника зазначив, що 20.10.2011 року Хмельницьким ВМ Малиновського РВ ОМУ ГУМВС України в Одеській області, ОСОБА_2 оформила паспорт громадянина України серії НОМЕР_2 та у зазначеному документі дата народження ОСОБА_1 вказана правильно - ІНФОРМАЦІЯ_2 . Окрім того в РНОКПП ОСОБА_1 також зашифровано правильну дату її народження ІНФОРМАЦІЯ_2 .

В подальшому представник заявника зауважив, що у зв`язку з втратою свідоцтва про народження, ОСОБА_1 звернулася до Приморського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі із заявою про видачу витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про народження ОСОБА_3 . Однак у зв`язку з наявністю розбіжностей у даті народження, а саме між фактичною датою народження ОСОБА_1 « ІНФОРМАЦІЯ_2 » та помилково зазначеною в окремих актових записах датою «ІНФОРМАЦІЯ_2», орган державної реєстрації актів цивільного стану відмовив ОСОБА_1 у видачі відповідного витягу про народження.

На думку представника заявника зазначені в свідоцтві про шлюб серії НОМЕР_3 від 24.02.1984 року, виданого відділом ЗАЦС м. Рибниця, Республіки Молдова, в актовому записі про шлюб № 21 від 16.11.1980 року, складеного Виконкомом Станіславської сільської ради Котовського району Одеської області, в актовому записі про народження №49 від 16.08.1961 року, складеного Виконавчим комітетом Станіславської сільської ради Котовського району Одеської області дата народження ОСОБА_2 як « ІНФОРМАЦІЯ_1 » замість « ІНФОРМАЦІЯ_1 » є очевидно помилковим.

Представник заявника зазначив, що встановлення правильних відомостей про дату народження заявника має істотне практичне значення для реалізації ним гарантованих законом соціальних прав. Наявність розбіжностей у державних реєстрах та актах цивільного стану унеможливлює або істотно ускладнює оформлення пенсійного забезпечення, отримання соціальних виплат, державної допомоги, пільг, проходження належної ідентифікації в органах Пенсійного фонду України, органах соціального захисту населення, а також в інших державних органах та установах. Виправлення зазначеної помилки є необхідною умовою для належної реалізації заявником своїх конституційних прав на соціальний захист та пенсійне забезпечення, а також для недопущення виникнення перешкод під час отримання будь-яких адміністративних чи соціальних послуг у майбутньому, у зв`язку з чим заявник звернулася до суду.

Рух справи; вирішення судом клопотань, поданих сторонами, узагальнені доводи та заперечення інших учасників справи.

Після надходження заяви, головуючого суддю визначено автоматизованою системою документообігу суду, відповідно до ст. 14, 33 ЦПК України.

Ухвалою Хаджибейського районного суду міста Одеси від 12.05.2026 року прийнято до розгляду та відкрито провадження за вказаною заявою заявника; витребувано від Приморського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі належним чином завірену копію актового запису про народження № 49 від 16.08.1961 року, складеного Виконавчим комітетом Станіславської сільської ради Котовського району Одеської області стосовно ОСОБА_2 ; належним чином завірену копію актового запису про шлюб №21 від 16.11.1980 року, складеного Виконавчим комітетом Станіславської сільської ради Котовського району Одеської області стосовно ОСОБА_2 ; належним чином завірену копію актового запису про шлюб № 54 від 24.02.1984 року, виданого відділом ЗАЦС м. Рибниця, Республіки Молдова стосовно ОСОБА_2 ; належним чином посвідчену копію витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо народження ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_4 ; належним чином посвідчену копію витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо укладених шлюбів ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_4 .

02.06.2026 року (вх.№39630), 10.08.2026 року (вх.№58162), 18.08.2026 року (вх.№60461) від Приморського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі надійшли письмові пояснення, які долучені судом до матеріалів справи.

Зокрема за доводами пояснень, представник заінтересованої особи просив суд залучити до участі у справі Подільський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Подільському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса), крім того просив врахувати їх пояснення, розглядати справу за їх відсутності, ухвалити рішення на розсуд суду, що судом розглянуто та задоволено.

30.06.2026 року (вх.№47349) від Подільського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Подільському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) до суду надійшли: копія актового запису про народження №49 від 16.08.1961 року відносно ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , складеного Виконавчим комітетом Станіславської сільської ради Котовського району Одеської області та копія актового запису про шлюб №21 від 16.11.1980 року відносно ОСОБА_4 та ОСОБА_3 , складеного Виконавчим комітетом Станіславської сільської ради Котовського району Одеської області, що судом долучено до матеріалів справи.

03.08.2026 року через підсистему «Електронний суд» до суду від представника заявника - адвоката Слаблюка Василя Миколайовича надійшла заява про уточнення вимог заяви (вх. №56411), у якій представник заявника - адвокат Слаблюк Василь Миколайович уточнив вимоги заяви про встановлення факту, що має юридичне значення у наступній редакції:

встановити юридичний факт неправильності в актовому записі про народження ОСОБА_2 складеному Виконавчим комітетом Станіславської сільської ради Котовського району Одеської області від 16.08.1961 року за № 49 та внести зміни в актовий запис про народження № 49 від 16.08.1961 року, складений Виконавчим комітетом Станіславської сільської ради Котовського району Одеської області стосовно ОСОБА_2 , а саме в графі «дата народження» вказати « ІНФОРМАЦІЯ_1 », замість неправильної « ІНФОРМАЦІЯ_1 »;

встановити юридичний факт неправильності в актовому записі про шлюб ОСОБА_2 складеному Виконавчим комітетом Станіславської сільської ради Котовського району Одеської області від 16.11.1980 року за № 21 та внести зміни в актовий запис про шлюб №21 від 16.11.1980 року, складений Виконавчим комітетом Станіславської сільської ради Котовського району Одеської області стосовно ОСОБА_2 , а саме в графі «дата народження» вказати « ІНФОРМАЦІЯ_1 », замість неправильної « ІНФОРМАЦІЯ_1 ».

Також, 03.08.2026 року через підсистему «Електронний суд» до суду від представника заявника - адвоката Слаблюка Василя Миколайовича надійшла заява про залучення до участі у справі в якості заінтересованої особи Подільського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Подільському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса).

Ухвалою Хаджибейського районного суду міста Одеси від 17.08.2026 року прийнято до розгляду заяву представника ОСОБА_1 - адвоката Слаблюка Василя Миколайовича від 03.08.2026 року (вх.№56411) про уточнення заяви про встановлення факту, що має юридичне значення за заявою ОСОБА_1 , Заінтересована особа: Приморський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України про встановлення факту, що має юридичне значення; в подальшому судом вирішено розглядати справу з урахуванням змінених вимог заяви про встановлення юридичного факту; залучено до участі у справі Подільський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Подільському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції в якості заінтересованої особи за заявою ОСОБА_1 , Заінтересована особа: Приморський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України про встановлення факту, що має юридичне значення.

07.09.2026 року (вх.№ ЕП-9092) від Подільського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Подільському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції до суду надійшли пояснення, які судом долучені до матеріалів справи.

Зокрема, у зазначених поясненнях, представник заінтересованої особи просив розглядати справу без участі їхнього представника, та просив суд врахувати їх пропозицію, а саме в разі вирішення заяви позитивно у резолютивній частині рішення суду вказати відомості щодо номера актового запису про народження, в який будуть вноситися зміни та дати і місця його складання та про зобов`язання відділу внести конкретні зміни, що судом розглянуто та задоволено.

Заявник та її представник в судове засідання не з`явилися, 08.09.2026 року за вх. №65820 представник заявника скерував до суду заяву, в якій просив розглядати справу за його відсутності, заяву підтримав в повному обсязі, просив її задовольнити, що судом розглянуто та задоволено.

Представники заінтересованих осіб до суду не з`явилися, про дату, час та місце розгляду справи були повідомлені належним чином, та відповідно до скерованих заяв, просили розглядати справу за їх відсутності, що судом розглянуто та задоволено.

Згідно положень ч. 3 ст. 211 ЦПК України учасник справи має право заявити клопотання про розгляд справи за його відсутності.

У зв`язку з наявними повідомленнями про дату розгляду справи, та з урахуванням клопотання представника заявника, заяв заінтересованих осіб щодо розгляду справи за їх відсутності, судом вирішено провести розгляд справи за відсутності представників учасників справи.

Згідно з ч.1 ст.293 ЦПК України, окреме провадження - це вид не позовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.

Згідно приписів ч. 2 ст. 247 ЦПК України у разі якщо відповідно до положень цього Кодексу розгляд справи здійснюється судом за відсутності учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.

Дослідивши матеріали справи, надавши оцінку наявним у справі доказам в цілому, так і кожному доказу окремо шляхом їх всебічного, повного, об`єктивного та безпосереднього дослідження, суд зазначає, що заяву ОСОБА_1 про встановлення юридичного факту належить задовольнити, враховуючи таке.

Хаджибейським районним судом міста Одеси було встановлено та неоспорено учасниками справи наступні обставини.

Судом встановлено, що відповідно до копії актового запису про народження № 49 від 16.08.1961 року, складеного Виконавчим комітетом Станіславської сільської ради Котовського району Одеської області, датою народження ОСОБА_3 зазначено « ІНФОРМАЦІЯ_1 ».

Згідно копії свідоцтва про народження серії НОМЕР_4 вбачається, що ІНФОРМАЦІЯ_2 народилася ОСОБА_3 , актовий запис №49.

З копії запису акта про укладення шлюбу № 21 від 16.11.1980 року, складеного Виконавчим комітетом Станіславської сільської ради Котовського району Одеської області (архівна справа відділу реєстрації актів цивільного стану державної адміністрації Рибницького району та міста Рибниця №25), вбачається, що між ОСОБА_4 та ОСОБА_3 було зареєстровано шлюб. У графі «дата народження нареченої» вказано « ІНФОРМАЦІЯ_3 ».

Згідно копії запису акта про розірвання шлюбу №35 від 07.02.1984 року вбачається, що шлюб між ОСОБА_4 та ОСОБА_7 розірвано

З актового запису про шлюб № 54, складеного відділом ЗАЦС м. Рибниця, вбачається, що між ОСОБА_6 та ОСОБА_5 зареєстровано шлюб. У графі «дата народження нареченої» вказано « ІНФОРМАЦІЯ_3 ». Вказаний актовий запис має відмітку про видачу свідоцтва про шлюб серії НОМЕР_3 від 24.02.1984 року

З копії паспорта громадянина України серії НОМЕР_2 , виданого 20.10.2011 року Хмельницьким ВМ Малиновського РВ ОМУ ГУМВС України в Одеській області, та відомостей про реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) вбачається, що ОСОБА_8 народилася ІНФОРМАЦІЯ_2 .

Відповідно відповіді Приморського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) від 03.02.2026 року, ОСОБА_1 відмовлено у видачі витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про народження через наявність розбіжностей у даті народження заявниці між фактичною ( ІНФОРМАЦІЯ_2 ) та помилково вказаною в актових записах (ІНФОРМАЦІЯ_3).

Інших письмових документів матеріали цивільної справи не містять.

Предметом судового розгляду у даній справі є наявність підстав для встановлення факту неправильності запису про дату народження заявника в актових записах цивільного стану.

Мотиви, з яких виходить суд та застосовані ним норм права під час прийняття аргументів заявника, викладених нею у заяві про встановлення юридичного факту.

Окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав (ч. 1 ст. 293 ЦПК України).

Згідно із п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про: встановлення фактів, що мають юридичне значення.

Суд розглядає справи про встановлення факту: 1) родинних відносин між фізичними особами; 2) перебування фізичної особи на утриманні; 3) каліцтва, якщо це потрібно для призначення пенсії або одержання допомоги по загальнообов`язковому державному соціальному страхуванню; 4) реєстрації шлюбу, розірвання шлюбу, усиновлення; 5) проживання однією сім`єю чоловіка та жінки без шлюбу; 6) належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті; 7) народження особи в певний час у разі неможливості реєстрації органом державної реєстрації актів цивільного стану факту народження; 8) смерті особи в певний час у разі неможливості реєстрації органом державної реєстрації актів цивільного стану факту смерті; 9) смерті особи, яка пропала безвісти за обставин, що загрожували їй смертю або дають підстави вважати її загиблою від певного нещасного випадку внаслідок надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру (ч. 1 ст. 315 ЦПК України).

Відповідно до положень ч. 2 ст. 315 ЦПК України у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

У постанові Великої Палати Верховного Суду від 13 березня 2019 року у справі № 466/1150/18 (провадження № 14-59цс19) вказано, що «окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав (частина перша статті 293 ЦПК України). Справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення, розглядаються в порядку, передбаченому главою 6 розділу IV ЦПК України. З огляду на викладене Велика Палата Верховного Суду не погоджується з висновками судів першої й апеляційної інстанцій про те, що у сторін виник публічно-правовий спір стосовно оскарження відмови органу державної реєстрації актів цивільного стану внести зміни до актового запису про народження особи, та вважає, що справа має розглядатися за правилами цивільного судочинства в порядку окремого провадження».

В пунктах 3, 11 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 07.07.1995 №12 «Про практику розгляду судами справ про встановлення неправильності запису в актах громадянського стану» вказано, що суд розглядає заяви про встановлення неправильності запису в акті громадянського стану як у випадках невиправлення органами реєстрації актів громадянського стану помилок, допущених при складанні актового запису, так і при відмові зазначених органів внести в ці записи передбачені законодавством зміни (прізвища, імені, по батькові тощо) і доповнення (наприклад, про національність і громадянство батьків). З такими заявами до суду можуть звертатися особи, щодо яких складено актовий запис.

Суд постановляє рішення про неправильність запису в акті громадянського стану, саме в тій частині цього запису, в якій встановлено неправильність, а не запису всього акта громадянського стану. Виходячи з того, що рішення суду, яким встановлено неправильність запису в акті громадянського стану є підставою для виправлення такого запису органами реєстрації актів громадянського стану, у резолютивній частині рішення повинно бути зазначено, який запис є неправильним, яким органом реєстрації актів громадянського стану і щодо яких осіб він складений, номер і дата запису та які виправлення, зміни чи доповнення слід до них внести.

У даній справі судом встановлено, що 16.08.1961 року Виконавчим комітетом Станіславської сільської ради Котовського району Одеської області було складено актовий запис про народження № 49 про те, що у с. Станіславка Котовського району Одеської області народилася ОСОБА_3 , де датою її народження було зазначено « ІНФОРМАЦІЯ_1 ». Згідно із матеріалами архівної справи відділу реєстрації актів цивільного стану державної адміністрації Рибницького району та м. Рибниця (справа № 33 від 2008 року), вказаний актовий запис про народження був перереєстрований / відновлений із внесенням відповідних відомостей під № 33.

В подальшому, як встановлено судом, ОСОБА_3 неодноразово укладала шлюби, внаслідок яких її прізвище змінювалося, а саме: 16.11.1980 року між заявницею та ОСОБА_4 було укладено шлюб, про що Виконкомом Станіславської сільради було складено актовий запис про шлюб № 21. Шлюб в подальшому 07.02.1984 року було розірвано (актовий запис № 35); 24.02.1984 року між заявницею та ОСОБА_6 було укладено шлюб, про що відділом ЗАЦС м. Рибниця складено актовий запис про шлюб № 54 з та видано свідоцтво про шлюб серії НОМЕР_3 , у зв`язку з чим останнім прізвищем заявниці є « ОСОБА_9 ». Водночас у зазначених актових записах про укладення шлюбу дату народження нареченої було також механічно відтворено з помилкою - « ІНФОРМАЦІЯ_3 ».

20.10.2011 року Хмельницьким ВМ Малиновського РВ ОМУ ГУМВС України в Одеській області ОСОБА_1 було видано паспорт громадянина України серії НОМЕР_2 , у якому датою її народження вказано ІНФОРМАЦІЯ_2 , що також підтверджується відомостями з реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП).

Відтак, з огляду на викладене, враховуючи те, що наявними у матеріалах справи письмовими доказами під час розгляду справи підтверджено, що особа, датою народження якої в актовому записі про народження № 49 від 16.08.1961 року та актовому записі про шлюб №21 від 16.11.1980 року вказано « ІНФОРМАЦІЯ_1 », та ОСОБА_1 , датою народження якої у паспорті громадянина України визначено « ІНФОРМАЦІЯ_2 », є однією і тією ж самою особою, а зазначення дати народження в актових записах - « ІНФОРМАЦІЯ_1 » є очевидною опискою, оскільки календарний місяць року - червень містить лише 30 днів, відтак дата «31 червня» об`єктивно та календарно не існує, а тому наявні підстави для встановлення факту неправильності в актовому записі про народження ОСОБА_1 № 49 від 16.08.1961 року дати народження « ІНФОРМАЦІЯ_2 » та факту неправильності в актовому записі про шлюб ОСОБА_1 № 21 від 16.11.1980 року дати народження нареченої - « ІНФОРМАЦІЯ_2 », оскільки іншим шляхом виправити допущені помилки для заявниці неможливо, зважаючи на те, що встановлення таких фактів породжує для заявника певні юридичні наслідки та іншого шляху для підтвердження даних фактів не існує.

Що стосується вимог заявниці про внесення змін до вказаних вище актових записів про народження та шлюб, суд зазначає таке.

Відносини, пов`язані з проведенням державної реєстрації актів цивільного стану, внесенням до актових записів цивільного стану змін, їх поновленням і анулюванням, а також засади діяльності органів державної реєстрації актів цивільного стану визначено Законом України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» від 01.07.2010 року, що діє з 27.07.2010 року.

Згідно із ч. 1 ст. 6 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» від 01.07.2010 року відділи державної реєстрації актів цивільного стану проводять державну реєстрацію народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті, вносять зміни до актових записів цивільного стану, поновлюють та анулюють їх; формують Державний реєстр актів цивільного стану громадян, ведуть його, зберігають архівний фонд; здійснюють відповідно до законодавства інші повноваження.

Приписами ч. 1 ст.22 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» від 01.07.2010 року внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав. За наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому. У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку вказуються причини відмови та зазначається про можливість її оскарження в судовому порядку.

Зміни до актових записів цивільного стану та порядок їх внесення регулюються Правилами внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затвердженими наказом Міністерства юстиції України 12.01.11 року №96/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 14.01.2011 року за № 55/18793 «Про затвердження Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції №709/5 від 10.05.2012 року та №1161/5 від 03.08.2012 року.

Відповідно до п.п. 1.15, 2.16.7, 2.18 Правил відмова органів державної реєстрації актів цивільного стану у внесенні змін до актових записів цивільного стану, їх поновленні та анулюванні може бути оскаржена в судовому порядку; на підставі рішення суду про внесення змін, доповнень або виправлень в актові записи цивільного стану вносяться відповідні зміни, які зазначені в рішенні суду; зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації за місцем зберігання відповідного актового запису цивільного стану. Відповідно до пункту 2.13 Правил, підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є, зокрема, рішення суду про встановлення неправильності в актовому записі цивільного стану.

Згідно із п. 2.16.7. Правил на підставі рішення суду про внесення змін, доповнень або виправлень в актові записи цивільного стану вносяться відповідні зміни, які зазначені в рішенні суду.

Відповідно до абз. 2 п. 3, п. 11 Постанови Пленуму Верховного Суду України №12 «Про практику розгляду судами справ про встановлення неправильності запису в актах громадянського стану» від 07.07.1995 року суд розглядає заяви про встановлення неправильності запису в акті громадянського стану як у випадках не виправлення органами реєстрації актів громадянського стану помилок, допущених при складанні актового запису, так і при відмові зазначених органів внести в ці записи передбачені законодавством зміни (прізвища, імені, по батькові тощо) і доповнення (наприклад, про національність і громадянство батьків). Суд постановляє рішення про неправильність запису в акті громадського стану, саме в тій частині цього запису, в якій встановлено неправильність, а не запису всього акта громадянського стану. При цьому, неправильність в актовому записі не обов`язково має бути пов`язана з помилками власне при складенні актового запису чи помилками реєстратора, така неправильність може бути пов`язана з іншими чинниками, наприклад, неправильним перекладом в документі, на підставі якого вносились відомості до актового запису.

Кожна людина має право на вільний розвиток своєї особистості, якщо при ньому не порушуються права і свободи інших людей, та має обов`язки перед суспільством в якому забезпечується вільний і всебічний розвиток її особистості.

Відповідно до роз`яснень Великої Палати Верховного Суду, суди за правилами цивільного судочинства повинні встановлювати обставини, що підтверджують або спростовують факт народження особи, та залежно від встановлених обставин вирішувати питання про неправильність актового запису про дату народження особи і зобов`язання відповідача внести зміни до цього запису, вказавши вірну дату.

Частиною 3 ст. 9 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» актовий запис цивільного стану є безспірним доказом фактів, реєстрація яких посвідчується, до спростування його в судовому порядку.

Згідно із ч. 1 ст. 22 цього Закону заява про внесення змін до актового запису цивільного стану подається до відповідного органу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника, а у випадках, передбачених законодавством, - за місцем зберігання актового запису цивільного стану. Внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав.

У разі відмови у внесенні змін до актових записів цивільного стану у висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану вказуються причини відмови та зазначається про можливість оскарження його у судовому порядку.

Відповідно до п. 1.1 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, які складено органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться районними, районними у містах, міськими (міст обласного значення), міськрайонними, міжрайонними відділами державної реєстрації актів цивільного стану міжрегіонального управління Міністерства юстиції (відділами державної реєстрації актів цивільного стану) у випадках, передбачених чинним законодавством.

Пунктом 1.7 Правил визначено, що зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання відповідного актового запису.

У разі зберігання актового запису цивільного стану (метричного запису) у державній архівній установі внесення змін безпосередньо до актового запису (метричного запису) проводиться зазначеною установою за повідомленням відділу державної реєстрації актів цивільного стану.

Згідно із п. 2.1 Правил заява про внесення змін до актового запису цивільного стану за формою, наведеною у додатку 1, подається до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника.

Відповідно до п. 2.13 вказаних Правил підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є, зокрема, рішення суду про встановлення неправильності в актовому записі цивільного стану та інші, у яких зазначено про внесення конкретних змін в актові записи цивільного стану.

Суд постановляє рішення про неправильність запису в акті громадянського стану саме в тій частині цього запису, в якій встановлено неправильність, а не запису всього акта громадянського стану.

Відтак, у даному разі, вимога заявниці про внесення зміни до актового запису охоплюється вимогою встановлення факту неправильності актового запису і може бути усунута відповідним органом, у якому зберігається актовий запис про народження на підставі наведених вище нормативних актів про реєстрацію актів цивільного стану на підставі рішення суду.

Такої позиції дотримано Великою Палатою Верховного Суду у постанові від 13.03.2019 року у справі №466/1150/18.

Виходячи з того, що рішення суду, яким встановлено неправильність запису в акті громадянського стану є підставою для виправлення такого запису органами реєстрації актів громадянського стану, у резолютивній частині рішення повинно бути зазначено, який запис є неправильним, яким органом реєстрації актів громадянського стану і щодо яких осіб він складений, номер і дата запису та які виправлення, зміни чи доповнення слід до них внести.

Отже, внесення змін до актових записів цивільного стану (Державного реєстру актів цивільного стану громадян) у зв`язку з їх неправильністю здійснюється на підставі відповідного рішення суду про встановлення факту неправильності актового запису.

Враховуючи наведене, вимоги заявниці про внесення змін до актового запису про народження ОСОБА_2 від 16.08.1961 року № 49, складеного Виконавчим комітетом Станіславської сільської ради Котовського району Одеської області, в частині зазначення дати народження, де вказано « ІНФОРМАЦІЯ_1 » замість вірного « ІНФОРМАЦІЯ_1 », а також до актового запису про шлюб від 16.11.1980 року № 21, складеного Виконавчим комітетом Станіславської сільської ради Котовського району Одеської області стосовно ОСОБА_2 , в частині зазначення дати народження, де вказано « ІНФОРМАЦІЯ_1 » замість вірного « ІНФОРМАЦІЯ_1 » потребують задоволення.

Керуючись ст. 265, 268, 315, 319, 354 ЦПК України, Хаджибейський районний суд міста Одеси

ВИРІШИВ:

Заяву ОСОБА_1 ( АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_1 ), за участі заінтересованих осіб: Приморського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Одеського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (м. Одеса, вул. Разумовська, 37, ЄДРПОУ 37946492), Подільського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Подільському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (66300, Одеська область, м. Подільськ, проспект Шевченка, 16, ЄДРПОУ 37574344) про встановлення факту, що має юридичне значення - задовольнити.

Встановити факт неправильності актового запису про народження № 49, складеного Виконавчим комітетом Станіславської сільської ради Котовського району Одеської області від 16.08.1961 року стосовно ОСОБА_2 , встановивши, що правильним записом дати народження є « ІНФОРМАЦІЯ_1 » замість неправильного « ІНФОРМАЦІЯ_1 ».

Встановити факт неправильності актового запису про шлюб № 21, складеного Виконавчим комітетом Станіславської сільської ради Котовського району Одеської області від 16.11.1980 року стосовно нареченої ОСОБА_2 , встановивши, що правильним записом дати народження нареченої є « ІНФОРМАЦІЯ_1 » замість неправильного « ІНФОРМАЦІЯ_1 ».

Подільському відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Подільському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції внести зміни до:

актового запису про народження № 49, складеного Виконавчим комітетом Станіславської сільської ради Котовського району Одеської області від 16.08.1961 року стосовно ОСОБА_2 , шляхом зазначення в графі «дата народження» правильної дати народження « ІНФОРМАЦІЯ_1 » замість « ІНФОРМАЦІЯ_1 »;

актового запису про шлюб № 21, складеного Виконавчим комітетом Станіславської сільської ради Котовського району Одеської області від 16.11.1980 року стосовно нареченої ОСОБА_2 , шляхом зазначення в графі «дата народження» правильної дати народження нареченої « ІНФОРМАЦІЯ_1 » замість « ІНФОРМАЦІЯ_1 ».

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.

У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення до Одеського апеляційного суду.

Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.

Повний текст рішення складено та підписано 08.09.2025 року.

Суддя Н.О. Шевчук